Hoe krijg je een groothandelsvergunning? (2026)

Wil je een webshop starten en producten inkopen? Dan is het handig om te weten of je een groothandelsvergunning nodig hebt. In Nederland heb je alleen een groothandelsvergunning nodig voor specifieke producten, zoals geneesmiddelen, vuurwerk of alcohol.

Verkoop je artikelen zoals kleding of woonaccessoires? Dan kun je meestal gewoon starten met je KVK-inschrijving en btw-nummer. In dit artikel lees je precies wanneer een groothandelsvergunning nodig is, hoe je die aanvraagt en wat je moet regelen om er een te krijgen.

Wat is een groothandelsvergunning?

In veel landen heb je een officiële vergunning nodig om producten in te kopen tegen groothandelsprijzen. In Nederland zit dat anders. Hier kun je meestal gewoon inkopen bij groothandels als je staat ingeschreven bij de KVK en een btw-nummer hebt. Een aparte groothandelsvergunning is dus meestal niet nodig, tenzij je producten verkoopt waarvoor strenge regels gelden, zoals medicijnen of vuurwerk. In dit artikel lees je voor welke producten je een vergunning nodig hebt. 

Krijg een groothandelsvergunning in 6 stappen

1. Registreer je bedrijf en kies een rechtsvorm
2. Check of je een vergunning nodig hebt 
3. Verzamel de documenten 
4. Vraag de vergunning aan op de juiste plek
5. Wacht op goedkeuring (soms met inspectie)
6. Begin met verkopen

1. Registreer je bedrijf en kies een rechtsvorm

De eerste stap is het inschrijven van je bedrijf, dat doe je bij de Kamer van Koophandel (KVK). Hier kies je ook meteen de juiste rechtsvorm. Bijvoorbeeld een eenmanszaak, vof of bv.

Populaire rechtsvormen in Nederland zijn:

• Eenmanszaak
• Vennootschap onder firma (vof)
• Commanditaire vennootschap (cv)
• Besloten vennootschap (bv)
• Stichting of vereniging

De rechtsvorm heeft invloed op hoe je onderneemt, in welke mate je aansprakelijk bent én hoe je belasting betaalt.

Zodra je bedrijf is ingeschreven bij de KVK, geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt of je btw-plichtig bent en stuurt je dan automatisch je btw-nummer en omzetbelastingnummer per post. Je hoeft dus meestal niet zelf een aparte aanvraag te doen.

2. Check of je een vergunning nodig hebt 

Je hebt een vergunning nodig als je producten verkoopt die wettelijk extra beschermd of gereguleerd zijn. Voor de meeste producten (kleding, accessoires en woonartikelen) kun je gewoon starten zonder vergunning.

In deze sectoren zijn aanvullende vergunningen verplicht: 

• Geneesmiddelen en diergeneesmiddelen
• Voeding en diervoeding 
• Alcohol, tabak en accijnsgoederen
• Vuurwerk
• Gewasbeschermingsmiddelen en biociden
• Medische hulpmiddelen & diagnostiek (IVD’s)
• Beveiligde of risicovolle goederen (explosieven, apparatuur, software)

3. Verzamel de documenten 

Welke documenten je nodig hebt hangt af van wat je verkoopt. Niet elk product eist evenveel voorbereiding, maar bij producten met een vergunning moet je meestal extra informatie aanleveren: 

• Je bedrijfsgegevens, zoals een KVK-inschrijving of uittreksel.
• Informatie over je opslaglocatie, bijvoorbeeld een plattegrond en uitleg over de veiligheidsmaatregelen.
• Een hygiëneplan, als je werkt met voedsel of diervoeding.
• Bewijs dat je geneesmiddelen veilig opslaat en transporteert, volgens de geldende richtlijnen (GDP).
• Informatie over gewasbeschermingsmiddelen of biociden, zoals toelatingen of erkenningen via het Ctgb (College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden).
• Een veiligheidsplan, bijvoorbeeld als je met vuurwerk werkt.

Dit geldt alleen als jouw product onder een specifieke vergunning valt. Bij gewone artikelen is dit meestal niet nodig.

4. Vraag de vergunning aan op de juiste plek

Elke productgroep heeft zijn eigen regels en instanties. Maar waar begin je precies als je een vergunning of registratie nodig hebt? Hieronder vind je per categorie welke instantie je als eerste kunt benaderen.

Geneesmiddelen 

• Farmatec: voor een groothandelsvergunning 
• IGJ (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd): voor toezicht

Diergeneesmiddelen

• CBG (College ter Beoordeling van Geneesmiddelen): voor toelating & registratie
• NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit): voor toezicht

Voeding en diervoeding

• NVWA: voor registratie of erkenning als voedsel- of diervoederbedrijf

Alcohol

• Gemeente: als je fysiek alcohol verkoopt (drank- en horecavergunning)
• Douane: bij productie, opslag, import of accijnsgoederen

Tabak en e-liquids

• NVWA: voor productregistratie en toezicht

Vuurwerk

• Gemeente: voor verkoopvergunning
• Omgevingsloket: voor opslag en milieuvergunning

Gewasbeschermingsmiddelen en biociden

• Ctgb: voor toelating
• RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland): voor erkenning of bewijs van vakbekwaamheid

Medische hulpmiddelen en IVD’s

• IGJ: voor registratie en toezicht

Beveiligde of risicovolle goederen 

• Douane en andere bevoegde autoriteiten

5. Wacht op goedkeuring (soms met inspectie)

Bij sommige producten wordt je bedrijf eerst gecontroleerd voordat de vergunning wordt afgegeven. Na goedkeuring kun je officieel aan de slag.

6. Begin met verkopen

Zodra je vergunning in orde is, mag je jouw producten inkopen en verkopen binnen Nederland en vaak ook binnen de EU.

Wat zijn de basisvereisten om producten te mogen verkopen?

Er is in Nederland geen algemene ‘groothandelsvergunning’ voor webshops of detailhandel. Maar als ondernemer moet je wél aan een aantal basisvoorwaarden voldoen voordat je producten kunt inkopen en verkopen: 

1. Je staat ingeschreven bij de KVK

Zonder een geldig KVK-nummer kun je geen vergunning aanvragen en ook niet inkopen bij groothandels.

2. Je hebt een btw-nummer van de Belastingdienst

Na inschrijving krijg je automatisch je btw-nummer van de Belastingdienst.

3. Je hebt een fysiek bedrijfsadres

Voor bepaalde producten, zoals alcohol, vuurwerk of geneesmiddelen, moet je kunnen laten zien waar je goederen worden opgeslagen.

4. Verzekeringen 

Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of productaansprakelijkheid. Niet verplicht, maar vaak wel verstandig.

Aanvullende eisen per productgroep

Werk je met producten waar extra regels aan verbonden zitten? Hieronder vind je per categorie wat daar verder bij komt kijken. 

Geneesmiddelen en diergeneesmiddelen

Voor medicijnen gelden strenge eisen, zoals:

• duidelijke procedures voor opslag en transport
• een geschikte, gecontroleerde opslagruimte
• documentatie volgens GDP-richtlijnen
• een groothandelsvergunning via Farmatec (humaan) of NVWA/CBG (diergeneesmiddelen)

Voeding, diervoeding en dierlijke producten

Voor bedrijven die met voedsel werken zijn hygiëne-eisen verplicht. Denk aan:

• registratie of erkenning bij de NVWA
• werken volgens de hygiënecode (HACCP)
• mogelijk een inspectie door de NVWA

Alcohol, tabak en accijnsproducten

Voor producten waar accijns op zit, gelden extra regels. Je hebt mogelijk nodig:

• een vergunning van de douane (bijvoorbeeld voor een opslag‑ of productielocatie)
• registratie van tabaksproducten en naleving van aanvullende eisen
• een veilige en goedgekeurde plek om je producten op te slaan

Vuurwerk

Verkoop of opslag van vuurwerk? Dan moet je rekening houden met:

• een omgevingsvergunning of meldingsplicht bij de gemeente
• een veiligheidsplan
• een opslaglocatie die aan strenge veiligheidseisen voldoet

Gewasbescherming en biociden

Producten zoals bestrijdingsmiddelen en desinfectiemiddelen vallen onder speciale regelgeving, denk aan:

• producten die zijn goedgekeurd door het Ctgb
• een bewijs van vakbekwaamheid (in sommige gevallen)
• mogelijk een aanvullende registratie of erkenning

Medische hulpmiddelen en testkits

Houd voor medische producten rekening met:

• registratie van het product (via het CIBG)
• productinformatie die voldoet aan de medische regels (MDR of IVDR)
• een unieke identificatiecode (UDI) voor de traceerbaarheid van het product

Beveiligde of risicovolle goederen (explosieven, apparatuur, software)

Ook voor producten die voor militaire of veiligheidsdoeleinden worden gebruikt, geldt extra toezicht. Denk aan bepaalde elektronica, drones, lasers of software. Voor deze producten heb je een export- of doorvoervergunning van de douane (CDIU) nodig. 

Voor de handel in wapens en munitie gelden zeer strenge regels. Je krijgt te maken met:

• een erkenning als wapenhandelaar
• strikte eisen aan opslag en registratie
• een screening door politie en Justitie

Wat kost een groothandelsvergunning?

De kosten verschillen per vergunning en instantie. In veel gevallen betaal je een eenmalige vergoeding, soms komt daar een jaarlijkse bijdrage bij. Check altijd zelf de tarieven bij de betreffende instantie. 

Start vandaag nog met verkopen

Wil je gaan inkopen bij groothandels? Dan heb je meestal genoeg aan een KVK-inschrijving en btw-nummer. Verkoop je producten waarvoor een vergunning nodig is? Zorg dan dat je de juiste stappen volgt en alle documenten op orde hebt.

Klaar om een webshop te openen? Maak vandaag nog een gratis account aan en start met verkopen via Shopify.