Come spedire dischi in vinile in modo sicuro: 5 consigli essenziali per l’imballaggio

Le vendite di album in vinile in Italia hanno visto un aumento significativo negli ultimi anni, con un trend che continua a crescere. Si tratta di una crescita enorme rispetto alle vendite annuali inferiori ai cinque milioni registrate tra il 1995 e il 2010. I collezionisti di dischi spesso si rivolgono ai negozi online per scoprire album in vinile e acquistano di tutto, dall'ultimo album di Taylor Swift al disco di debutto di Tracy Chapman.

Chi vende dischi online deve proteggere questi delicati dischi affinché arrivino integri agli acquirenti. È più facile a dirsi che a farsi. Il viaggio è pieno di rischi che potrebbero trasformare un disco perfetto in un pezzo di plastica inutilizzabile. Dall'approvvigionamento delle scatole di spedizione alle best practice per l'imballaggio, ecco come spedire i dischi in vinile per garantire che, quando la puntina tocca il disco, sia musica per le orecchie dei tuoi clienti.

Come imballare i tuoi dischi in vinile in modo sicuro

Di seguito, troverai consigli per la spedizione di dischi in vinile e il processo passo passo per spedirli in modo sicuro:

1. Separa e avvolgi i dischi in vinile
2. Inserisci i dischi in custodie protettive
3. Scegli il giusto imballaggio o scatola
4. Fissa i dischi
5. Sigillali ed etichettali

1. Separa e avvolgi i dischi in vinile

Se stai vendendo dischi usati o nuovi che non sono sigillati, rimuovi il disco dalla copertina e avvolgilo in un foglio di carta o plastica. Ciò riduce il movimento e abbassa il rischio di graffi.

2. Inserisci i dischi in custodie protettive

Se hai separato un disco non sigillato dalla sua copertina esterna, appoggialo sopra la copertina e inserisci il tutto in una custodia esterna di carta o plastica pulita.

💡Suggerimento: separare il disco dalla copertina e inserire entrambi in una custodia protettiva di carta o plastica è uno dei modi migliori per proteggere i dischi in vinile durante la spedizione. Le custodie protettive mantengono ogni disco al riparo da polvere e graffi, e separare i due elementi evita che la cucitura si strappi e aiuta a proteggere il disco durante il trasporto su strade sconnesse.

Successivamente, avvolgi il disco, la copertina e la custodia esterna in pluriball e/o fogli di schiuma, fissando le estremità con del nastro adesivo per evitare che l'involucro si apra. Se hai conservato un disco nuovo e sigillato, ti consigliamo di avvolgerlo completamente nel pluriball per proteggerlo durante il trasporto.

Questa imbottitura extra funge da cuscino per assorbire gli urti e le vibrazioni durante il trasporto. Proteggere i dischi durante il trasporto in questo modo è fondamentale per mantenerne la qualità. I solchi impressi nel vinile sono essenziali per la sua capacità di riprodurre il suono, quindi se uno qualsiasi di essi viene danneggiato, ciò crea un'esperienza negativa per i tuoi acquirenti.

3. Scegli il giusto imballaggio o scatola

Ci sono due tipi di opzioni di spedizione per inviare dischi:

1. Imballaggio per dischi in vinile: i materiali di spedizione per dischi in vinile, come le custodie per dischi in vinile, sono progettati specificamente per spedire dischi e spesso includono un'imbottitura extra. Le buste standard per dischi in vinile misurano solitamente circa 33 cm x 33 cm x 2,5 cm. Queste dimensioni garantiscono una perfetta aderenza al tipico album LP da 12 pollici e riducono il rischio di spostamenti fino al raggiungimento della destinazione. Inoltre, i rinforzi in cartone offrono un guscio protettivo rigido attorno ai dischi, aiutandoli ad arrivare a destinazione in modo sicuro.
2. Scatola robusta: è inoltre possibile utilizzare una scatola di cartone. Scegli una scatola robusta e ondulata, assicurandoti che possa contenere il disco e l'imbottitura necessaria. Rivesti il fondo della scatola con pluriball o palline di polistirolo, posiziona il disco al centro, quindi riempi lo spazio rimanente con ulteriore imbottitura. In questo modo il disco rimarrà al suo posto, assorbendo eventuali pressioni o urti esterni.

Tra queste due opzioni, la confezione migliore per i dischi in vinile sarà quella che funziona meglio per la tua attività in termini di costi di spedizione, dimensioni medie degli ordini e tipi di dischi che spedisci. Ad esempio, se spedisci EP invece di LP, dovrai procurarti custodie o scatole di dimensioni più piccole per contenere adeguatamente quei dischi più piccoli e altrettanto delicati con una vestibilità sicura. In alternativa, potresti utilizzare custodie delle stesse dimensioni di quelle utilizzate per gli LP e aggiungere con cura più imbottitura attorno all'EP.

4. Fissa i dischi

Inserisci il disco avvolto nel pluriball all'interno della busta o della scatola, assicurandoti che sia ben saldo ma non troppo stretto per evitare di esercitare pressione sul disco. Riempi lo spazio in eccesso nella busta con altro pluriball o inserti in polistirolo per evitare che il disco si sposti durante il trasporto. Questa imbottitura aggiuntiva è particolarmente importante agli angoli, che sono i più sensibili agli urti. Anche se il disco arriva intatto, può essere molto deludente ricevere una copertina con gli angoli piegati. Proteggere ogni aspetto dei dischi che vendi è particolarmente importante quando il tuo pubblico target sono i collezionisti di dischi.

5. Sigillali ed etichettali

Chiudi la scatola o la busta con nastro adesivo resistente, rinforzando i bordi, dove è più probabile che si verifichino pressioni. Etichetta chiaramente il pacco con l'indirizzo del destinatario e l'indirizzo del mittente. Quindi, aggiungi scritte in grassetto o adesivi per contrassegnare la scatola con “FRAGILE” e “NON PIEGARE”. Questo segnala agli addetti che il contenuto è delicato, incoraggiandoli a maneggiarlo con maggiore cura.

Fattori da tenere in considerazione nella scelta del giusto corriere

• Prezzi
• Assicurazione
• Tracciamento
• Spedizioni internazionali

La scelta del corriere può influenzare la sicurezza, il costo e i tempi di spedizione. Non tutti i corrieri offrono gli stessi servizi o tariffe, specialmente quando si tratta di articoli specializzati come i dischi. Ecco alcuni fattori da considerare quando scegli un servizio di spedizione, inclusi quelli per quando invii più dischi in vinile nello stesso pacco:

Prezzi

Quando si valuta come spedire un disco in vinile, il prezzo è un fattore fondamentale. Il peso del disco e dell'imballaggio può aumentare il costo. Se spedisci più dischi o un'intera collezione, i costi possono aumentare rapidamente.

Confronta i servizi di spedizione per trovare i modi più economici per spedire pacchi senza compromettere la sicurezza. Cerca corrieri che offrono opzioni a tariffa fissa o sconti per spedizioni all'ingrosso, che possono essere entrambi economici quando spedisci dischi in vinile.

Assicurazione

Quando spedisci merci di valore come i dischi in vinile, valuta la possibilità di stipulare un'assicurazione sulla spedizione per proteggere la merce durante il trasporto. Più dischi spedisci, maggiore è il rischio potenziale.

Alcuni corrieri includono un'assicurazione fino a un determinato importo con l'acquisto di un'etichetta di spedizione. La maggior parte degli altri corrieri offre l'assicurazione a un costo aggiuntivo. Valuta il valore dei tuoi dischi rispetto alle opzioni assicurative disponibili, in particolare per le edizioni rare o le prime stampe, dove il costo di sostituzione potrebbe essere significativamente più alto del costo medio di un disco.

Tracciamento

I servizi di tracciamento offrono la massima tranquillità consentendoti di monitorare lo stato di avanzamento della tua spedizione. Un tracciamento affidabile garantisce a te e ai tuoi clienti la possibilità di seguire il percorso dei tuoi dischi, sia che tu stia spedendo un singolo vinile o più dischi. La maggior parte dei corrieri offre ormai il tracciamento come funzionalità standard.

Spedizioni internazionali

Quando spedisci dischi a livello internazionale, prendi in considerazione la velocità di consegna, le procedure doganali e la copertura geografica del tuo corriere. Per le consegne internazionali, il peso del disco in vinile può influire in modo significativo sul prezzo. I corrieri possono anche avere limitazioni o servizi diversi per le spedizioni contenenti più dischi. Scegli un servizio con una solida rete globale e opzioni di spedizione internazionale.

Opzioni di corrieri per chi spedisce dischi in vinile

• Corriere espresso
• Posta raccomandata
• Posta prioritaria
• DHL
• GLS

Ecco alcuni corrieri popolari per spedire dischi in vinile in sicurezza:

Corriere espresso

Corriere Espresso è un servizio di spedizione che offre prezzi competitivi e tempi di consegna rapidi, generalmente tra uno e tre giorni lavorativi. È una scelta eccellente per le aziende che cercano di ridurre i costi di spedizione. I pacchi possono pesare fino a 30 kg.

• Prezzi: i prezzi partono da 5 € per spedizioni nazionali, ma puoi ottenere tariffe più basse se utilizzi il servizio online.
• Assicurazione: fino a 100 € di assicurazione inclusa per le spedizioni in uscita e di ritorno. È possibile acquistare una copertura assicurativa per la perdita o il danno della merce fino a un valore massimo di 5.000 €.
• Tracciamento: incluso nel prezzo.
• Spedizioni internazionali: disponibili con costi variabili.

Posta raccomandata

Posta Raccomandata è un servizio specializzato nella spedizione di oggetti di valore, rendendolo una scelta economica per i dischi in vinile. I tempi di spedizione variano da due a cinque giorni lavorativi. Non è la scelta migliore se dai la massima priorità alla rapidità, ma i prezzi possono adattarsi alla maggior parte dei budget. I pacchi inviati tramite Posta raccomandata possono pesare fino a 30 kg.

• Prezzi: i prezzi partono da 4,50 € per spedizioni nazionali.
• Assicurazione: assicurazione non inclusa. È possibile acquistare una copertura assicurativa per la perdita o il danno della merce fino a un valore massimo di 5.000 €.
• Tracciamento: disponibile.
• Spedizioni internazionali: disponibili con costi variabili.

Posta prioritaria

La Posta prioritaria è destinata a spedizioni più urgenti e offre tempi di consegna più rapidi per i dischi in vinile. Con spedizioni che impiegano tra uno e tre giorni lavorativi, questo servizio assicura una consegna rapida mantenendo la massima sicurezza dei tuoi articoli. I pacchi di posta prioritaria possono pesare fino a 30 kg, quindi questa opzione di spedizione è più adatta per chi cerca di spedire collezioni di dischi più consistenti.

• Prezzi: i prezzi partono da 9 € per le spedizioni nazionali.
• Assicurazione: fino a 100 € di assicurazione inclusa per la maggior parte delle spedizioni. È disponibile un'ulteriore copertura assicurativa per la perdita o il danno della merce, fino a un valore massimo di 5.000 €.
• Tracciamento: Incluso per la maggior parte delle spedizioni.
• Spedizioni internazionali: Posta Prioritaria Internazionale offre opzioni per spedire dischi a livello internazionale in oltre 180 Paesi.

DHL

DHL offre servizi di consegna affidabili e veloci, ideali per spedizioni urgenti o dischi in vinile di alto valore. Offre una gamma di opzioni di spedizione, inclusi spedizioni express e spedizioni internazionali, adattandosi a diverse esigenze e budget. Il sistema di tracciamento di DHL e le opzioni di servizio aggiuntive lo rendono una buona scelta per le aziende che cercano più di una semplice spedizione.

• Prezzi: varia in base alle dimensioni del pacco, al peso e alla velocità di consegna scelta.
• Assicurazione: è possibile acquistare una copertura per valore dichiarato.
• Tracciamento: aggiornamenti dettagliati e frequenti sul tracciamento.
• Spedizioni internazionali: spedizioni express e regolari disponibili in oltre 220 Paesi e territori.

GLS

GLS è una buona scelta per spedire dischi in vinile se hai bisogno di un servizio affidabile con opzioni di tracciamento e spedizioni internazionali. Offre diverse velocità di spedizione, dalle consegne standard a quelle express, ed è conosciuto per i tempi di transito affidabili. GLS offre anche una gamma di servizi a valore aggiunto, come la prova di consegna (POD), che puoi condividere con i clienti per aiutarli a tenere traccia delle loro spedizioni.

• Prezzi: determinati dalle dimensioni del pacco, dal peso e dalla velocità di consegna.
• Assicurazione: la copertura standard è inclusa, con assicurazione aggiuntiva disponibile per l'acquisto.
• Tracciamento: sistema di tracciamento avanzato per tutte le spedizioni.
• Spedizioni internazionali: ampie soluzioni di spedizione internazionale con capacità di tracciamento completo.

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