Como escrever um comunicado de imprensa: dicas e estratégias

Sua estratégia de marketing pode englobar e-mails, redes sociais, publicidade e eventos, mas uma única menção na imprensa tem o potencial de multiplicar esses esforços significativamente. Uma matéria bem posicionada pode atrair um grande volume de novos clientes e até impulsionar sua pequena empresa a um novo patamar.

Já pensou em ver seu negócio estampando a Revista Exame e atraindo olhares do mercado? Ou compartilhar a história da sua marca no jornal da sua região, deixando a concorrência comendo poeira? 

A seguir confira com detalhes como conquistar seu espaço na imprensa com qualidade e colher bons frutos.

O que é um comunicado de imprensa?

O comunicado de imprensa, também conhecido como release, é um documento informativo usado por empresas para compartilhar notícias sobre elas mesmas com os veículos de comunicação, ou seja, para jornais, revistas, rádios e emissoras de televisão, por exemplo. Ele reúne todas as informações essenciais que um repórter ou editor precisa para decidir se sua história merece cobertura e se você possui a autoridade necessária para ser uma fonte confiável sobre o tema abordado pelo veículo.

Na prática, o mais comum é que essas notícias sejam enviadas para jornalistas que falam sobre assuntos específicos, e essas informações podem se tornar uma matéria. Alguns veículos de mídia compartilharão suas notícias baseando-se apenas no comunicado de imprensa. Outros podem entrar em contato com você para organizar uma entrevista ou usá-lo como fonte especializada para uma matéria, especialmente se você enviar consistentemente comunicados sobre tópicos dignos de notícia.

Lembrando que nenhum jornalista é obrigado a falar sobre o assunto do release, esse documento é uma sugestão e, se for considerado que faz sentido para o leitor do veículo, torna-se uma publicidade gratuita para a sua empresa.

Qual a função do comunicado de imprensa ?

Um comunicado de imprensa ajuda a construir a imagem do negócio, atrair atenção da imprensa e, consequentemente, alcançar um público mais amplo. É a ponte que liga a notícia ao veículo que vai divulgá-la.

Para a grande mídia, esse tipo de material deve oferecer insumos para construir uma pauta e costurar a história. Para os jornalistas, quanto mais eles souberem e puderem perguntar, melhor, e o comunicado deve trazer as informações por ordem de prioridade.

Mas, para que a notícia de fato exista, precisa haver uma história digna das páginas informativas. A melhor forma de escrever um comunicado de imprensa é conhecendo os elementos principais para um bom texto e sabendo divulgá-lo para que chegue aos jornalistas.

Benefícios de escrever um comunicado de imprensa

Além de atrair a atenção da mídia, os comunicados de imprensa oferecem diversas vantagens para o seu negócio:

• Marketing econômico: inclua os comunicados de imprensa em sua estratégia de marketing mesmo com orçamento limitado. Publicados online, eles podem atrair clientes em potencial e gerar backlinks para seu site.
• Controle da narrativa: destaque os pontos mais importantes para o seu negócio e o valor que você oferece. Em situações de crise, o comunicado de imprensa permite apresentar sua versão da história de forma clara.
• Aumento de tráfego: distribuir sua história por meio de serviços de comunicados de imprensa pode fortalecer seu marketing de conteúdo, aumentar o tráfego do site e melhorar a otimização para mecanismos de busca.
• Construção de credibilidade: ao disponibilizar comunicados de imprensa na página de notícias ou imprensa do seu site, você se posiciona como especialista no setor. Repórteres que acessam seu site encontrarão informações-chave prontamente disponíveis, transmitindo profissionalismo e economizando tempo.

Elementos essenciais para escrever um bom comunicado de imprensa

A maioria dos comunicados de imprensa segue um formato consistente, projetado para facilitar que repórteres e editores encontrem rapidamente as informações essenciais. Seguir esse padrão aumenta suas chances de cobertura e ajuda a comunicar sua mensagem de forma clara. Além disso, é importante considerar o tipo de comunicado de imprensa — como lançamento de produto, anúncio de evento, resultados financeiros ou mudanças na empresa — e escolher assuntos relevantes que despertem interesse da mídia e do público-alvo.

Formato

Um comunicado de imprensa padrão inclui oito elementos-chave:

1. Título: título forte, direto e atraente, que chame a atenção imediatamente. Ele deve destacar a notícia principal, como expansão da empresa, público-alvo ou resultados financeiros
2. Subtítulo: fornece contexto adicional ou desperta mais curiosidade, oferecendo aos leitores uma prévia do que vem a seguir.
3. Data e local: indica o local e a data de emissão do comunicado, contextualizando a informação no tempo e no espaço. Exemplo: Rio de Janeiro, 18 de novembro de 2025.
4. Parágrafo de abertura (lead): direto e impactante, respondendo às seis perguntas essenciais (quem, o quê, onde, quando, por quê e como). Essas são as respostas que os jornalistas buscam em qualquer material, e ter isso logo de início no texto divulgado fará a diferença na hora de escolherem ou não divulgar a notícia.
5. Corpo do texto: expansão das informações do lead, incluindo detalhes adicionais, citações de fontes relevantes, estatísticas, pesquisas ou estudos de caso. Divida em parágrafos curtos para facilitar a leitura.
6. Conclusão: resumo dos principais pontos do comunicado de imprensa que inclui uma chamada à ação ou informações sobre onde obter mais dados.
7. Sobre a empresa:  breve parágrafo com informações institucionais sobre a empresa.
8. Contato para imprensa: dados de contato do assessor de imprensa e/ou responsável pela comunicação, incluindo nome, telefone, e-mail e possíveis links para materiais adicionais.

Ao enviar um comunicado de imprensa, inclua uma dessas duas frases no canto superior esquerdo para indicar quando você quer que a notícia seja publicada:

1. "PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA" se você quer que a história seja publicada imediatamente
2. "AGUARDAR DIVULGAÇÃO ATÉ [DATA]" se você não quer que a história seja tornada pública ainda

Lembre-se de incluir a data específica de divulgação ao usar a segunda opção.

Tipos e assuntos de comunicado de imprensa

Embora os comunicados de imprensa sejam frequentemente vistos como uma forma de gerar publicidade gratuita, eles podem assumir diferentes formatos, cada um com um objetivo específico. aqui estão alguns anúncios que podem chamar a atenção de um repórter:

• Ação de lançamento de e-commerce
• Lançamento de novos produtos e serviços
• Anúncio de fusão ou compra de empresas
• Divulgação de concurso, competição, questionário ou pesquisa
• Parceria com influenciadores
• Distribuição de amostras grátis
• Patrocínio de eventos
• Promoções sazonais
• Recebimento de prêmios ou reconhecimentos
• Sustentabilidade e ações sociais
• Histórias de sucesso dos clientes
• Rebranding do seu negócio
• Promoção ou contratação de um novo executivo
• Anúncio de resultados financeiros

Uma boa maneira de avaliar o valor jornalístico da sua história é prestar atenção à cobertura que outras empresas recebem. Os repórteres procuram histórias que sejam oportunas, afetem muitas pessoas, tenham um elemento emocional ou se relacionem com notícias atuais.

📝 Dica de ouro: veja também como atrair a atenção da imprensa elaborando um Press Kit

Como escrever um comunicado de imprensa em 7 passos

1. Encontre um ângulo digno de notícia
2. Crie um título atraente
3. Resuma sua história no subtítulo
4. Introduza informações essenciais
5. Forneça informações de apoio e contexto
6. Conduza aos próximos passos do leitor
7. Termine com uma breve apresentação da empresa

Siga estes sete passos para criar um comunicado de imprensa eficaz:

1. Encontre um ângulo digno de notícia

Mesmo um comunicado de imprensa bem elaborado e personalizado pode não ter sucesso se a história não for relevante para o público-alvo do jornalista. Antes de começar a escrever, certifique-se de que sua notícia seja realmente interessante e digna de divulgação.

Ao redigir um release, é essencial que o texto seja claro, objetivo e conciso. É possível criar seu próprio comunicado aproveitando tutoriais e ferramentas de inteligência artificial para otimizar a escrita. Se preferir apoio profissional, você pode contar com jornalistas ou especialistas em relações públicas, que já possuem relacionamento com veículos de imprensa para divulgar o material, assim o release terá mais chances de ser publicado. 

Esses profissionais podem ser encontrados por meio de recomendações de outros empreendedores, em grupos de assessoria de imprensa no Facebook ou LinkedIn, em plataformas de freelancers ou até mesmo por uma pesquisa simples no Google.

2. Crie um título atraente

Use o principal destaque do seu comunicado de imprensa para criar um título claro e atrativo. Ele deve transmitir o valor da notícia para a imprensa de forma direta e instigante.

Um bom título é cativante, mas também fácil de compreender. Profissionais de comunicação costumam dedicar tanto tempo à criação do título quanto à redação do próprio texto. Para se inspirar, analise blogs e portais de notícias que você admira e observe quais títulos despertam sua curiosidade e vontade de clicar.

3. Resuma sua história no subtítulo

Elabore uma única frase que resuma todo o conteúdo do comunicado de imprensa, apoiando o título e dando uma amostra do que está por vir.

4. Introduza informações essenciais

Comece indicando a cidade e o estado onde sua empresa está localizada, seguidos pela data. Em seguida, o primeiro parágrafo (conhecido como lead) deve responder às perguntas “quem”, “o quê”, “quando”, “onde”, “por quê” e  “como” — apresentando essas informações de forma envolvente e relevante para captar o interesse do repórter logo de início.

5. Forneça informações de apoio e contexto

Em seguida, inclua citações e dados relevantes, resultados de pesquisas e exemplos de estudos de caso que reforcem sua mensagem. Deixe claro por que seu anúncio merece ser divulgado, destacando sua importância e relevância para o público do jornalista.

Use o restante do texto para enriquecer o release com detalhes e declarações marcantes de porta-vozes da empresa. Evite limitar-se a listar fatos ou adotar um tom excessivamente autossuficiente.

6. Conduza aos próximos passos do leitor

Resuma o artigo e inclua uma chamada para ação ou detalhes de onde encontrar mais informações sobre o assunto.

7. Termine com uma empresa apresentação da empresa

Encerre seu comunicado com um parágrafo consistente e direto, explicando de forma clara o que sua empresa faz e o que a torna uma referência em seu campo de atuação. Inclua sempre as informações de contato — um release perde valor se os jornalistas não tiverem como entrar em contato com o porta-voz ou o representante responsável.

Dicas para distribuição de comunicado de imprensa

• Entre em contato diretamente com veículos de mídia relevantes
• Ofereça exclusividade para os veículos mais estratégicos
• Considere o uso de plataformas especializadas na distribuição de releases
• Sinalize que o texto se trata de um comunicado de imprensa
• Envie notícias com prazo ou data específica com a devida antecedência
• Mantenha contato com a imprensa e seja lembrado

Seja o seu primeiro ou o quinto comunicado de imprensa, seguir essas práticas aumenta significativamente as chances de sua notícia ser publicada e alcançar o público certo.

Entre em contato diretamente com veículos de mídia relevantes

É importante ter em mente que cada veículo tem suas editorias, e cada editoria tem seus especialistas — de nada adianta enviar uma notícia sobre salto alto em casamentos para uma jornalista especializada em campeonato de surf, por exemplo.

Faça uma pesquisa nos canais que você está mirando, veja se costumam publicar mais entrevistas ou pequenas notas, quais assuntos estão em alta, ou se tem algum jornalista especializado em comentar sobre seu ramo de atuação.

Busque conhecer o trabalho dos jornalistas e, principalmente, o público-alvo do veículo. Caso fique em dúvida sobre o perfil de público, pergunte pelo mídia kit, um documento fornecido pelos canais de imprensa que descreve o alcance das notícias e o perfil dos leitores.

Ofereça exclusividade para os veículos mais estratégicos

Os veículos de mídia sempre estão em busca de exclusivas, ou seja, notícias que ainda não foram publicadas por nenhum outro canal, seja ele tradicional ou nas redes sociais.

Por isso, antes de disparar o comunicado de imprensa para aquela lista de e-mails enorme, elenque de cinco a dez veículos prioritários para publicar a história e ofereça como exclusiva. Caso esteja trabalhando com um profissional de relações públicas, ele pode ajudar nessa listagem.

Considere o uso de plataformas especializadas na distribuição de releases

O mailing é uma lista de contatos de jornalistas com nome, e-mail, telefone e veículo. É possível encontrar mailings gratuitos na internet ou buscar individualmente os jornalistas dos seus canais de interesse para divulgar seu release.

Outra opção que costuma ser mais assertiva e atualizada são as plataformas especializadas em divulgação de releases, tanto pagas quanto gratuitas. Nelas, os jornalistas se cadastram para participar de mailings segmentados por assuntos de interesse. Alguns exemplos são:

• Comunique-se by Knewin: a plataforma oferece soluções de disparo e acompanhamento de publicações relacionadas a sua empresa ou assuntos de interesse. Para valores é necessário solicitar um orçamento no site.
• Press Manager: com uma solução completa de disparo e apuração de métricas, é possível solicitar uma demonstração e ver quais funcionalidades fazem mais sentido para seu negócio antes de fechar o contrato.
• I'MAX: com um mailing tanto de jornalistas quanto de influenciadores, a plataforma oferece o disparo e monitoramento de resultados na mídia, além de um espaço personalizado para incluir as principais publicações relacionadas ao seu negócio.

Sinalize que o texto se trata de um comunicado de imprensa

Ao disparar o e-mail ou mensagem via WhatsApp para os jornalistas, lembre-se de colocar no assunto a tag de comunicado de imprensa (ou release), por exemplo:

• [RELEASE] Título
• Título (Press Release)
• Release: Título

Imagine que os profissionais da imprensa recebem centenas de mensagens por dia, e com certeza eles agradecem pelo cuidado de sinalizar o material.

Além dessa tag, no e-mail é sempre bom incluir uma breve apresentação antes do release, começando por um "Como vai você?", dando um breve contexto da notícia, perguntando se há espaço na próxima edição e sempre se colocando à disposição para entrevistas ou possíveis questões que possam surgir.

Envie notícias com prazo ou data específica com a devida antecedência

Se a sua notícia tiver data marcada — como um evento ou lançamento —, envie o comunicado alguns dias antes para que os jornalistas tenham tempo de preparar a matéria.

Caso prefira que a publicação ocorra apenas em um momento específico, distribua o material sob embargo, ou seja, com a solicitação de que as informações só sejam divulgadas a partir de determinada data.

Para conteúdos mais delicados, compartilhe o material embargado apenas com veículos e repórteres de confiança.

Mantenha contato com a imprensa e seja lembrado

Manter constância é essencial para conquistar espaço na mídia. O primeiro release é apenas o início: ele pode gerar bons resultados, mas também é comum receber negativas ou não obter retorno imediato. Por isso, planeje uma estratégia de médio prazo — pense em divulgar ao menos três notícias dentro de um cronograma bem definido.

Alinhe esse trabalho com suas ações de marketing para fortalecer sua mensagem. Se o foco do mês for um evento, por exemplo, produza uma sequência de conteúdos que destaquem sua importância e ampliem as chances de cobertura pela imprensa.

Como medir o impacto do seu comunicado de imprensa

Taxa de abertura

A taxa média de abertura de e-mails enviados à imprensa é de pouco mais de 35%. Se seus resultados estão abaixo desse número, o problema pode estar na linha de assunto. Teste variações com emojis, palavras de impacto ou uso estratégico de letras maiúsculas para chamar atenção e aumentar as chances de seu comunicado ser aberto.

Cobertura da imprensa

Cobertura da imprensa é o alcance e a atenção que seu comunicado conquista nos meios de comunicação. Quanto mais ampla e positiva for essa exposição, maior será o público impactado. 

No entanto, nem toda visibilidade é benéfica — priorize menções que reforcem os valores e a mensagem da sua marca.

Menções da marca e links

Sua marca ganha menções sempre que uma publicação cobre seu comunicado e cita o nome do seu negócio. Já os backlinks acontecem quando o jornalista adiciona um link para o seu site na matéria. 

Ambos são fundamentais para fortalecer a visibilidade e o SEO, pois os mecanismos de busca interpretam essas referências como um sinal de credibilidade e confiança no seu negócio.

Erros comuns ao escrever comunicados de imprensa

Ausência de um gancho realmente noticioso

Jornalistas recebem dezenas de comunicados diariamente e priorizam o que é novo, relevante e interessante para seu público. Enviar um release sem um ângulo noticioso — seja por tratar de um tema ultrapassado, pouco atrativo ou sem conexão com a atualidade — é praticamente garantir que sua proposta passe despercebida.

Linguagem excessivamente promocional

Mesmo que o propósito de um comunicado de imprensa seja gerar visibilidade e atrair a atenção da mídia, textos com tom demasiadamente promocional costumam afastar jornalistas. O foco deve estar em transmitir informações relevantes, atuais e de interesse público — e não em autopromoção.

Formatação inadequada

Jornalistas trabalham com prazos apertados e precisam identificar rapidamente as informações mais relevantes. Um comunicado de imprensa com blocos extensos de texto ou estrutura confusa pode acabar sendo ignorado. Use parágrafos curtos, frases diretas e marcadores para destacar os principais pontos.

Títulos fracos

Ao enviar um comunicado de imprensa por e-mail, a linha de assunto é o primeiro ponto de contato com o jornalista — e pode determinar se sua mensagem será aberta ou ignorada. Como eles recebem centenas de e-mails por dia, um título genérico dificilmente se destacará. Crie um título claro, relevante e instigante, que comunique o valor da sua notícia e desperte curiosidade imediata.

Informações de contato ausentes

A seção de contato na parte inferior do seu comunicado de imprensa deve fornecer um endereço de e-mail ou número de telefone para um contato de um representante de imprensa disponível para esclarecer dúvidas ou fornecer informações adicionais.

Modelo de comunicado de imprensa

Aumente sua visibilidade com um bom comunicado de imprensa

Embora um comunicado de imprensa não garanta cobertura gratuita na mídia, ele pode ser uma ferramenta de marketing poderosa para empreendedores. Enviar releases com frequência ajuda a fortalecer o reconhecimento da marca entre jornalistas, influenciadores e criadores de conteúdo.

Nunca se sabe quando um veículo pode precisar de uma fonte em sua área e lembrar da sua empresa. Compartilhar informações realmente relevantes e atuais ajuda a posicionar sua marca como referência no mercado.

Quando conseguir cobertura, aproveite o impulso: divulgue as matérias nas redes sociais e mencione publicações anteriores no boilerplate dos próximos comunicados. A visibilidade tende a gerar mais visibilidade — depois da primeira menção, é comum que novas oportunidades de exposição surjam com mais facilidade.