批发许可证是一种允许个人或企业直接从制造商或分销商处以较低的价格批量采购商品的许可证,通常用于将这些商品转售给零售商或直接销售给消费者。
在美国,如果你正在创办零售企业,并想要以批发价格采购产品,获得许可证是非常重要的,这样,你才能享受供应商提供的各种折扣。否则,你将不得不支付消费者价格,利润微薄。此外,持有许可证还可以免税购买批发商品。
随着越来越多的跨境电商创业者选择在目标市场,尤其是美国,注册公司,并与当地公司发生业务往来,本文将探讨如何在美国获得批发业务许可证,以及所需的费用。
什么是批发许可证?
批发许可证允许你直接从制造商或供应商处大批量采购产品,享受更低的价格。持有此许可证,你在采购产品时通常无需支付销售税。
如果你计划将商品转售给客户(在线或实体店)或其他企业,你就需要批发许可证。各州的规定和费用有所不同,有些州在申请时收取费用并要求每年续期,而有些州则不需要。
主要优势是能够获得更便宜的批发价格和更好的利润率。但是,当法律要求时,你必须正确地向客户收取并缴纳销售税。
在美国获取批发许可证的步骤
1. 注册企业并选择法律结构
获得批发许可证的第一步是将你的企业合法化。这涉及到企业注册,在此过程中,需要选择企业的法律结构。
零售商通常可以选择以下商业结构:
- 独资企业
- 普通合伙企业
- 有限合伙企业
- 有限责任合伙企业(LLP)
- S型公司
- 公益公司
- 有限责任公司(LLC)
- 非营利组织
选择正确的实体类型也会影响你的长期批发策略,从税务处理到供应商谈判。
2. 申请雇主识别号(EIN)
注册企业后,你可以申请EIN,这是企业的联邦纳税人ID,用于开设企业银行账户和报税等。
要申请企业的EIN,你可以访问IRS网站并按照说明进行操作。在此过程中,需要提供姓名、社会安全号(SSN)、地址和企业名称来完成EIN的申请。通常情况下,你可以当场获得EIN。
3. 获得销售税许可证或销售税ID
在注册企业并获得IRS认可后,你可以申请销售税许可证和ID。销售税许可证,也称为销售税执照或卖方许可证,是州政府颁发的文件,授权企业向客户收取应税商品和服务的销售税。
获得销售税许可证的具体要求和规定因州而异,因此,最好向当地主管部门查询详细信息。
4. 收集所需的信息和文件
你已经准备好开始业务,现在是时候准备信息和文件,以便进行下一步,获取批发许可证。
虽然具体要求可能因企业所在地而异,但一般所需的信息和文件包括:
- 企业负责人的全名
- 企业名称
- 纳税人ID
- 企业EIN
- 家庭地址
- 企业地址
- 企业联系信息(电子邮件、电话等)
- 营业执照
- 销售税许可证
- 商业结构
- 业务性质
在某些州,营业执照不是必须的,但可能是你所在州的要求。即使不要求,获得营业执照也能为你的批发许可证申请提供支持。
5. 提交批发许可证申请并支付费用
每个州都有自己获得批发许可证的流程。因此,你需要向当地主管部门查询申请要求以及相关费用。例如,阿拉斯加的批发许可证费用为每两年2,000美元(约1.4万元人民币),但阿拉巴马州在某些批发业务中不要求批发许可证,除非你是批发买卖汽车。
批发许可证的主要目的是能够合法地以批发价格购买产品,通常低于零售价格,然后以在批发价格的基础上加价来转售这些产品。有时,批发采购甚至可以免税。然而,转售商品时,可能仍然需要向客户收取销售税。
一般而言,批发许可证是那些打算向其他企业(B2B)或消费者(B2C)销售产品的企业所需的,在电子产品、服装、汽车零件和食品等行业中尤为常见。
6. 等待批准并获得批发许可证
提交好申请后,接下来就是等待。在某些情况下,可能需要对你的零售空间进行实地检查。因此,如果有必要,最好做好准备。在申请审核期间,要准备随时回答后续问题或提供所需文件。
在美国获取批发许可证的要求
虽然批发许可证的要求因州而异,最好还是向当地主管部门查询,但一些一般性指导原则是适用的。一般而言,企业需要具备以下条件才能获得批发许可证的批准:
有效的企业注册和法律结构
你的企业应在你经营的州注册,并具备适当的法律结构。
雇主识别号(EIN)或联邦税号
EIN是企业的联邦纳税人识别号码,用于将你的企业识别为独立的实体。要获得批发许可证,必须首先完成这个步骤。
销售税许可证或销售税ID
虽然批发采购有时可能免税,但零售商通常需要为每笔销售支付销售税。有些州不要求销售税,因此,最好检查你所在州和客户所在州的规定。
实际的商业地址(不能是邮政信箱)
零售企业需要有一个实际地址。许多州在审核批发许可证申请时,不会接受邮政信箱地址作为官方商业地址。因此,所提供的地址必须是实际地址。
商业保险证明
商业保险保护你免受不可预见和无法控制的情况的影响。许多州希望企业在获取批发许可证之前具备这一保护层。
完成批发许可证的申请
要获得批发许可证的批准,需要完成你计划开展业务的州的批发许可证申请,可能需要进行多个申请和支付多种费用,具体取决于你的业务性质。
支付批发许可证费用
虽然有些州不收取批发许可证费用,但大多数州会要求某种形式的支付或押金。如果在多个州申请,你可能需要支付多项费用。
在美国申请批发许可证的费用是多少?
批发许可证的费用因地点而异。例如,阿拉巴马州的批发汽车拍卖许可证费用为125美元(约875元人民币)。费用也取决于你所需的批发许可证类型。例如,在新泽西州,酒类批发许可证的费用在1,031至8,750美元(约7217至61250元人民币)之间。要获得最准确的定价,请向当地政府查询。
为了设定合理的利润率,可以将潜在的许可证费用与更广泛的批发定价指导原则进行比较。
哪些企业需要批发许可证?
如果你想转售产品,你很可能需要批发许可证。有些企业可能需要不同类型的转售许可证,具体取决于它们的经营地点。你选择的许可证类型也会影响你可以合法访问的零售分销渠道。
销售许可证与批发许可证的区别
销售许可证和批发许可证是零售商的两种不同类型的许可证。销售许可证通常是在州内销售或租赁应税商品的所有企业都需要的。
销售许可证在各地并不相同。它们在各州之间差异很大,有时甚至在州内的地方管辖区之间也有所不同。每个州也有自己的资格标准、申请流程和文件要求。
转售许可证与批发许可证
转售许可证也称为"转售证书"或"转售执照",允许你在转售商品时购买商品而无需支付销售税。它将销售税支付转移给最终客户。批发许可证通常是获得转售许可证的先决条件。
为你的零售业务获取批发许可证
现在你已经了解了拥有批发许可证的好处,那么,开始整理并收集所需的信息,充分利用这一优势吧。完成文书工作后,在Shopify上推出这些产品之前,探索新的批发机会,通过批量销售来扩大你的商店规模。
批发许可证——常见问题
持有批发许可证可以购买哪些商品?
批发许可证允许你直接从制造商或供应商处大批量采购商品,享受更低的免税价格用于转售。你可以购买成品,如服装、电子产品和家居用品,或原材料和包装材料。
可以通过有限责任公司批发商品吗?
可以。设立有限责任公司能让你的企业具备合法身份,但供应商仍需查看你所在州颁发的批发或转售许可证,方可给予免税价格。因此,你既要准备公司注册文件,也要取得相应的许可证。
可以使用雇主识别号批发商品吗?
供应商可能会要求你提供雇主识别号,以确认企业真实存在,但仅凭税务识别号并不能享受免税采购。你必须出示由所在州颁发的正式批发或转售证书。
营业执照的有效期是多长时间?
大多数州颁发的批发或转售许可证有效期为一年,需要每年续期。有些地方提供两年期许可证或不过期的许可证,只要你继续提交销售税表格并支付费用。
在美国,若无有效批发许可证便开展业务,将会带来哪些后果?
供应商会向你收取销售税,州政府可责令你补缴税款并追加利息与罚金,你与供应商的合作关系也可能因此破裂。若继续违规,你将面临审计、被剥夺销售资格,甚至承担民事责任。


