从本质上讲,企业家都是建设者。他们的梦想很少止步于一个商业项目;一个好的创意往往能激发更多灵感。随着雄心壮志的增长,你可能会思考,是否需要为每个新项目创建新的商业实体,还是可以利用已经建立的有限责任公司(LLC)作为扩张商业版图的基础。
在美国,虽然在一家有限责任公司下运营多种业务,是一种既省时又省钱的策略,但它确实存在风险和弊端。了解关键考量因素,有助于你决定多种业务是否适合归入单一有限责任公司的结构。
美国的有限责任公司可以经营多种业务吗?
是的,在美国,你可以在一家有限责任公司下运营多种业务。这是许多企业主用来简化运营和减少管理开销的策略。
传统上,经营多种业务的企业家会为每个项目单独设立商业实体——即每个业务都有自己的有限责任公司。但同时运营多种业务,可能成本高昂且效率低下。独立的有限责任公司需要单独的注册费、运营协议、年度报告和银行账户。
美国多业务有限责任公司的3种结构
在美国,在单一的有限责任公司下构建多种业务,有几种方式:母公司有限责任公司或控股公司、系列有限责任公司,或注册“营业名称(DBA)”。每种方法都有独特的优势和局限性。
1. 带营业名称(DBA)的有限责任公司
在一家有限责任公司下运营多种业务,最简单的方式是使用营业名称(“DBA”)申报,也称为虚构商业名称或商号。DBA允许有限责任公司在保持单一法律结构的同时,以不同名称运营多个品牌。这是一种成本效益高的方法,让你能够使用独立的品牌标识,而无需为每个品牌创建全新的商业实体。
例如,一家服装零售企业可能在一个DBA下运营在线精品店,在另一个DBA下经营独立的T恤产品线——两者都归属于同一家有限责任公司。
带DBA的有限责任公司注意事项
虽然DBA提供了简便性和品牌灵活性,但它们不能在品牌之间提供额外的责任保护,对个人资产的特殊保护也不超出基本单一的有限责任公司结构所提供的范围。由于所有的DBA运营都属于同一法律实体,因此一个业务线的诉讼或财务问题,可能会影响同一有限责任公司下运营的所有其他业务。
此外,美国一些州对维护DBA有特定的注册要求和续期截止日期。与标准的有限责任公司一样,如果你需要在某个州注册为外来有限责任公司——比如加利福尼亚州——那么在该州开展大量业务的DBA也必须注册。(请注意,在美国商业和法律语境中,“外来”一词既指州外实体,也指国际实体。)
这一要求通常针对使用DBA专门瞄准特定州客户的企业。假设你经营一家位于内华达州的在线遛狗服务公司,名为“拉斯维加斯宠物伙伴有限责任公司”,然后以DBA“南加州宠物伙伴”的名义,扩展到加利福尼亚州。由于这个DBA专门针对加利福尼亚州客户,因此该有限责任公司可能需要在加利福尼亚州注册为外国实体。
一般来说,通过开放式电商平台向多个州的客户销售产品或服务,不需要你在每个州都申报DBA。但咨询法律或税务专业人士总是明智的选择。
2. 系列有限责任公司
系列有限责任公司允许企业主在一家有限责任公司下,创建多个法律上独立的“系列”。每个系列作为法律上独立的实体运营,拥有自己的商业资产、成员和负债——类似于独立的有限责任公司,但成本更低,管理更简化。
这种商业结构在美国相对较新,允许公司将负债和资产分割成公司内部的小公司。它最初于1996年在特拉华州推出。
系列有限责任公司注意事项
与系列有限责任公司相关的主要风险,源于其相对较新的法律地位和跨司法管辖区的有限认可度。系列有限责任公司模式仅在部分州可用,包括伊利诺伊州、德克萨斯州、犹他州和弗吉尼亚州,以及华盛顿特区。一些州,例如加利福尼亚州,不允许本地创建系列有限责任公司,但承认在其他州成立的系列有限责任公司。这些州外的系列有限责任公司可以在这些有限认可的州开展业务,通常需要在州务卿办公室注册为外来实体。
鉴于系列有限责任公司的新颖性,测试系列间责任保护的判例法有限。这使得它们在法庭上的有效性,比传统的独立有限责任公司和母公司有限责任公司结构更难预测。与母公司有限责任公司一样,系列有限责任公司的所有者必须保持完善的财务记录。此外,虽然不是必需的,但建议系列有限责任公司为每个系列获得独立的雇主识别号码(EIN),特别是他们希望维护与主有限责任公司分离的工资系统。
3. 母公司有限责任公司或控股公司
母公司有限责任公司或控股公司,是通过一家有限责任公司管理多种业务的最复杂安排。在美国,控股公司是不参与日常业务运营,而仅为拥有资产或其他企业而存在的商业实体。母公司有限责任公司作为独立法律实体运营,拥有和控制一个或多个有限责任公司。这些由母公司有限责任公司拥有的多个有限责任公司,称为子公司。
在这种结构中,母公司有限责任公司可以对多个有限责任公司实施集中管理。同时,每个子公司的负债与母公司和其拥有的其他有限责任公司保持分离。母公司有限责任公司可以提供资金、处理重大财务决策,并从子公司有限责任公司收取利润,同时在不同项目之间维护保护性法律屏障。
母公司有限责任公司注意事项
母公司有限责任公司提供强大的资产保护,但也伴随风险和挑战。为了维护实体的法律分离和它们之间的责任保护,企业主必须保持细致的记录。任何资金混用或未能将子公司作为真正独立的企业运营,都可能“刺破公司面纱”(如律师和法官喜欢说的),使整个组织面临责任风险。
成立有限责任公司控股公司,可能比独立有限责任公司需要更多时间,并可能受到联邦和州政府的更多审查。不幸的是,一些企业主利用母子公司商业结构,通过人为利润转移以逃避税收或隐瞒资产。这些案例促使监管机构密切关注母子公司的关系。
美国的有限责任公司经营多种业务的优势
在美国,在一家有限责任公司下运营多种业务有诸多优势,尽管这些优势取决于你选择的结构。
1. 简化税务申报
对于将多种业务构建为系列有限责任公司或DBA的企业主来说,存在一些税务优势。一般而言,这些结构允许你为原始或主有限责任公司提交单一税务申报,这可以显著节省时间和成本。然而,一些州(例如加利福尼亚州)要求每个系列提交自己的税务申报。一些州还要求有限责任公司的所有者支付年度运营税,但通常只有主有限责任公司需要缴纳。
2. 降低成本
以系列有限责任公司或DBA形式在一家有限责任公司下运营多种业务,可以帮助你节省法律费用、雇佣行政人员的相关成本,以及原本会随每个新实体成倍增加的合规费用。这两种结构还允许共享资源,例如办公空间,有时甚至员工。
3. 便于管理
所有结构——母公司有限责任公司、系列有限责任公司和DBA——都能享受简化的决策流程,因为单一的集中管理团队可以快速在子公司或系列中实施政策,消除独立有限责任公司所需的重复会议和审批。这在多个成员共同拥有一个或多个有限责任公司的情况下特别有用。
虽然将多种业务合并到单一的有限责任公司下,不一定能消除传统方法的所有相关成本,但它可以显著减少重复的行政管理和组织难题。
美国的有限责任公司经营多种业务的的劣势
在美国,在一家有限责任公司下运营多种业务,也存在一些风险和弊端,包括:
1. 共同责任风险更高
如果不严格遵守禁止资产混用或运营重叠的规则,子公司或系列可能失去独立的有限责任保护——意味着一个商业项目的诉讼或债务可能危及所有项目。需要注意的是,不同结构间不允许的运营重叠会有所不同——例如,在主有限责任公司和其一个或多个系列之间共享员工通常是可以的,但在母公司和子公司之间共享员工,可能违反劳动法和财务透明度法规。
2. 运营挑战
在一个实体下管理多样化的业务运营,可能在品牌建设、市场营销和客户关系管理方面造成困难。不同业务可能需要不同的运营程序、员工政策或质量标准——所有这些在单一结构下都可能变得难以管理。
此外,将多个商业实体归入一家有限责任公司,会使退出策略复杂化。如果某个组成业务变得不可行,你不能简单地解散它。相反,你可能需要修改州商业和税务部门的申报文件,并仔细记录其资产如何分配给存续实体。
3. 金融机构审查增加
如果银行、投资者和潜在商业伙伴难以评估整个企业的财务健康状况,他们可能会犹豫与多业务有限责任公司合作。这对系列有限责任公司尤其如此,因为它在少数几个认可的州中仍是新兴的商业实体。
美国的有限责任公司经营多种业务的的5个步骤
在美国,在一家有限责任公司下管理多个项目或品牌,需要组织性、战略思维和持续的记录保持。以下是保持美国的多业务有限责任公司顺利运营的一些基本步骤和最佳实践:
1. 向州政府注册你的有限责任公司
确保你的母公司和子公司有限责任公司或系列有限责任公司在你所在州的州务卿办公室正确注册。此外,了解在你计划开展重要业务的州中要求“外来实体”注册的规则。
对于母公司和子公司有限责任公司,注册需要为母公司有限责任公司和每个单独子公司提交申报。对于系列有限责任公司,这需要遵循你所在州特定于系列有限责任公司注册的申报规则。如果你选择使用DBA在单一有限责任公司下运营多种业务,也会有州特定的名称注册规则。
2. 获得雇主识别号码(EIN)
EIN是美国国税局(IRS)颁发的税务识别号码,用于跟踪企业的联邦税务义务。州税务部门、银行和放贷机构也可能使用EIN,来跟踪和识别公司。
使用DBA的有限责任公司,只需要一个雇主识别号码。母公司有限责任公司需要自己的雇主识别号码,每个子公司有限责任公司也需要。美国国税局目前不强制要求系列有限责任公司中的单个系列获得EIN,但如果系列将有自己的员工或开设自己的商业银行账户,这可能是明智的。
3. 维护独立的账簿和记录
为每个业务线使用独立的银行账户,并维护独立的会计记录。利用具有类别跟踪功能的会计软件会有所帮助。保持每个项目的交易、合同和业务关系的详细记录,即使它们共享有限责任公司结构。
如果你选择DBA路线,可以有一个涵盖原始有限责任公司和其DBA的单一银行账户。然而,在某些情况下,为每个公司维护独立账户可能更合理。至少,你需要通知银行,向DBA支付的款项应该转到原始有限责任公司名下的账户。银行可能要求你出示州政府文件,证明你的DBA已正确注册。如果你使用DBA经营与原始有限责任公司完全独立的业务线,你可能需要为该业务线设立独立的银行账户。
4. 检查是否需要新的营业执照
查阅州级许可规则,确保你不需要新的许可证或许可,来覆盖子公司有限责任公司或有限责任公司系列。在某些情况下,母公司或主有限责任公司自己的营业执照,可能提供足够的覆盖,但在美国某些州和特定受监管的业务线中,你可能需要为每个子公司或系列获得单独的许可证或许可。如果你选择以DBA运营业务,你应该通知许可部门DBA的采用情况,并确保更新的许可证、许可和数据库记录反映两个名称。
5. 监控保险覆盖范围
购买涵盖每项业务活动的综合商业保险。定期审查保单,确保随着业务发展你获得了足够的保险覆盖,为独立公司、子公司或系列承担的高风险生产活动或专业服务,提供额外的附加条款。
根据保险公司的不同,对于系列有限责任公司,你可能只需要为主有限责任公司获得保险覆盖,尽管有些可能要求为每个系列提供独立保单。母公司和子公司有限责任公司,通常需要获得自己的单独保单。
通常,如果DBA向保险公司正确披露,有限责任公司的保险保单也会覆盖其DBA。然而,如果你使用DBA经营与原始有限责任公司完全独立的业务线,并且该业务线具有独特风险,那么购买仅足以覆盖DBA活动的保险可能更合理。合格的保险专业人士可以帮助你确定,什么范围的保险覆盖最适合你的情况。
有限责任公司经营多种业务——常见问题
美国的有限责任公司可以有多少个DBA?
从技术上讲,美国的有限责任公司可以注册的DBA数量没有限制。但实际限制可能会出现:美国每个州都有自己的有限责任公司DBA申报费和续期要求,因此成本随着每个新注册DBA的增加而增加。一些州要求你在当地报纸上发布DBA通知,这也需要费用。每个DBA在你所在州内必须是唯一的,不得侵犯现有商标。
美国的有限责任公司可以拥有另一家有限责任公司吗?
是的,在美国,母公司有限责任公司可以作为控股公司,拥有子公司有限责任公司。现有的有限责任公司也可以与其他的非有限责任公司成员(个人所有者)一起成为有限责任公司的成员。
美国的有限责任公司可以有多个EIN吗?
是的,一家有限责任公司可以有多个雇主识别号码(EIN)。例如,如果企业主愿意,系列有限责任公司中的每个系列都可以有自己的EIN。
什么是伞形有限责任公司?
伞形有限责任公司——更常被称为主有限责任公司——是运营多种业务线或拥有多个公司的单一有限责任公司,通过DBA或作为控股公司实现。


