Har du någonsin känt dig generad i självutcheckningskön när du försöker, men misslyckas med att skanna en produkt under det växande hotet av maskinens "Vänligen kontakta personalen"? Då har du stött på Universal Product Codes (UPC). UPC-streckkoder finns överallt – från äggkartonger till sneakers – och har funnits i mer än 50 år.
Fysiska detaljhandelsbutiker förlitar sig på UPC för snabb utcheckning och noggrann lagerhantering, men deras nytta för små e-handelsföretag är lite mer komplicerat.
Fortsätt läsa för att lära dig hur UPC fungerar, hur de jämförs med andra skanningsbara koder, och om du behöver dem för ditt e-handelsföretag.
Vad är en UPC-kod?
En UPC, eller Universal Product Code, är en 12-siffrig streckkod som identifierar produkter och deras tillverkare. Detaljhandelsbutiker och logistikföretag (som lager) skannar dessa unika UPC-koder för att importera prisdata och spåra lager. UPC utgör ett standardiserat produktidentifieringssystem som hanteras av Global Standards Organization (GS1). Du kan också se dem refererade till med sitt tekniska namn, "UPC-A streckkoder".
UPC-koder är unika för produkttyper, inte individuella produkter. Till exempel skulle två par sneakers i samma modell, storlek och färg få samma kod. Wikicommons
Inom detaljhandeln skannar arbetare UPC för att skapa snabbare utcheckningsupplevelser och hålla lagerredovisningen uppdaterad. Inom e-handelsbranschen erbjuder UPC följande fördelar:
- Lagerhantering. UPC gör det enkelt att spåra produkter så att du vet vilka som har sålts och vilka som behöver fyllas på. De kan också förmedla information som utgångsdatum för korrekt lagerhantering genom hela din leveranskedja.
- Noggrann uppfyllnad. Om du uppfyller beställningar i ett lager, säkerställer UPC-streckkoder att arbetarna plockar och packar korrekt. När arbetare skannar en UPC, fylls motsvarande produktinformation omedelbart i streckkodsläsaren.
- Standardisering. UPC är ett globalt streckkodssystem, så om du säljer över e-handelsmarknader eller fysiska detaljhandlare kan du lita på att dessa olika handlare (för det mesta) kommer att använda UPC. Faktum är att de sannolikt kommer att kräva att du tillhandahåller UPC-streckkoder för dina produkter.
Behöver jag UPC-koder för mitt e-handelsföretag?
Du behöver inte UPC-koder om du driver ett litet direkt-till-konsument e-handelsföretag och skickar dina produkter hemifrån. På samma sätt, om du driver en "direkt-till-konsument"-verksamhet med ditt eget lager, kan du välja att använda ditt eget streckkodssystem för att organisera produkter (du kan till och med prova denna streckkodsgenerator).
Du kommer dock att behöva UPC-streckkoder i följande scenarier:
- Försäljning till grossist- eller detaljhandelsbutiker. Om du säljer i fysiska detaljhandelslokaler behöver du UPC, så att butikspersonalen kan skanna dina produkter. Om du säljer till grossister vill du ha UPC, så att de kan inventera dina produkter.
- Försäljning på e-handelsmarknader. E-handelsmarknader som Amazon kräver UPC-streckkoder.
- Arbeta med tredjeparts distributionspartners. Tredjeparts-logistikleverantörer använder UPC för att spåra lager.
Även om du för närvarande säljer hemifrån och inte behöver UPC, bör du överväga dem om du planerar att skala upp ditt företag och en dag sälja i detaljhandelsbutiker eller på e-handelsmarknader.
Komponenter i UPC
En GTIN (Global Trade Item Number) och en UPC bildar en komplett streckkod. UPC är serien av svarta linjer, och GTIN är siffrorna som skrivs under. Tillsammans ger de nästan omedelbar produktinformation när de används med ett kassasystem (POS) eller annan programvara med skanningsfunktionalitet.
Den 12-siffriga GTIN består av tre sektioner av siffror, där varje del kodar olika information om produkten. Här är de tre delarna av GTIN:
1. UPC företagsprefix
Det 6-siffriga identifieringsnumret för tillverkare utgör den första halvan av UPC. Det är unikt för varje tillverkare och identifierar vem som har tillverkat produkten.
2. Artikelnummer
De följande fem siffrorna representerar artikelnumret som är unikt för varje produktvariant. Till exempel kommer en 16 gigabyte-version av en smartphone att ha ett annat artikelnummer än 32 gigabyte-versionen av samma modell.
3. Kontrollsiffra
Den sista siffran i GTIN är kontrollsiffran. Den beräknas med en något komplicerad algoritm som involverar de föregående 11 siffrorna (läs mer om det på GS1:s webbplats). Kontrollsiffran validerar UPC:s noggrannhet: Om kontrollsiffran är felaktig kommer UPC inte att skannas korrekt.
UPC jämfört andra typer av produktkoder
UPC är bara en typ av produktkod. GS1 tillhandahåller flera streckkodstyper, och företag kan också använda interna koder som kallas SKU. Olika branscher – från livsmedel till elektronik – kan ha sina egna streckkodssystem. Här är en översikt över några andra vanliga typer av streckkoder:
SKU
En lagerhållningsenhet (SKU) är en intern produktidentifieringskod som består av bokstäver och siffror. GS1 distribuerar inte SKU:er. Istället är de unika för varje företag och används endast för intern spårning. Så när skulle du behöva SKU:er?
Låt oss säga att du driver ett läskföretag som säljer direkt till konsument och behöver ett organiserat lager där arbetarna snabbt kan sortera inkommande produkter. Du kanske skapar ett SKU-system med bokstavskombinationer som indikerar smaker och siffror som anger utgångsdatum. På så sätt kan anställda snabbt se vilka produkter som hör ihop och sortera vilka som ska skickas först baserat på utgångsdatum. Detta system ger viktig information utan att kräva en skanner.
EAN
En EAN, eller European Article Number, är den europeiska versionen av en UPC. Till skillnad från 12-siffriga UPC:er innehåller EAN-streckkoder 13 siffror. Sedan 2005 har ett globalt initiativ krävt att amerikanska streckkodsläsare ska kunna läsa både UPC- och EAN-koder.
ASIN
ASIN står för Amazon Standard Identification Number. Som namnet antyder är detta nummer unikt för Amazon, och varje produkt som säljs på sidan har ett. Det är Amazons sätt att hålla reda på de miljontals produkter i sin e-handelsmarknad.
UPC-E
En UPC-E-kod är en kompakt version av UPC-A-streckkoden, som består av endast sex siffror. Du kan se denna streckkod på produkter med begränsad yta, som yoghurtbägare eller smink.
International Standard Book Number (ISBN)
ISBN är bokbranschens streckkodssystem. Dessa koder är 10 till 13 siffror långa (beroende på om de tilldelades före eller efter 2007) och identifierar böcker efter förlag, upplaga och fysiska egenskaper som bindning och sidantal.
Hur får jag en UPC-kod?
Tyvärr kan du inte skapa dina egna UPC-streckkoder. För att säkerställa unikhet och giltighet måste du köpa dem från GS1. Så här gör du:
1. Bestäm hur många UPC-streckkoder du behöver
Beräkna antalet unika streckkoder du behöver, med hänsyn till hur många produkter du säljer och variationer i storlek, färg och andra särskiljande egenskaper. Kom ihåg: Du behöver en UPC-streckkod för varje produktvariant.
2. Besök GS1:s webbplats och välj ditt alternativ
Börja med att besöka GS1:s UPC-ansökningssida. GS1 erbjuder flera sätt att köpa UPC:er. Ett alternativ är att köpa individuella GTIN för ett litet antal produkter.
Ett andra alternativ är att skapa ett GS1 företagsprefix. Om du behöver utveckla UPC:er för flera produkter (eller förväntar dig att göra det i framtiden) kommer ett företagsprefix att låta dig generera GTIN med enhetliga tillverkaridentitesnummer för att underlätta produktspårning.
Du betalar en årlig prenumerationsavgift för ditt GS1 företagsprefix och får tillgång till ett onlineverktyg för att själv generera nya streckkoder.
Vanliga frågor om en UPC-kod
Vad betyder Universal Product Code?
En Universal Product Code (UPC) är ett kodifierat produktidentifieringsnummer som kan skannas för att avslöja information om en enskild produkt. UPC:er identifierar och spårar produkter när de säljs, skickas och tas emot.
Hur får jag en UPC?
1. Bestäm hur många UPC-streckkoder du behöver.
2. Besök GS1:s webbplats.
3. Välj rätt alternativ.
4. Ange din information och betala.
Har alla produkter UPC:er?
De flesta detaljhandelsprodukter har UPC:er för att underlätta snabb utcheckning och noggrann lagerhantering. Hantverksprodukter, som konst och lokala livsmedelsprodukter, har sällan UPC:er. E-handelsprodukter som skickas utan lager eller tredjeparts-logistikleverantörer kan också saknar UPC:er.
Hur söker jag efter en UPC?
Du kan använda en databas som Barcode Lookup eller Scandit för att söka efter en UPC. Ange UPC:n på din produkt, så kommer tjänsten att ge dig dess detaljer.
Behöver jag en UPC för att sälja på Amazon?
Om du planerar att sälja på Amazon behöver du en UPC eller en annan typ av produktidentifierare, såsom en EAN eller ISBN. Amazon använder dessa koder för att säkerställa produktens äkthet. Ibland kan du ansöka om undantag om din produkt inte har en UPC, EAN eller ISBN. Du kommer också att behöva ett ASIN- eller Amazon Standard Identification Number.
Var kan jag hitta Universal Product Codes?
Du kan vanligtvis hitta en produkts Universal Product Code (UPC) på dess etiketter och förpackning. UPC-koder placeras vanligtvis ganska framträdande för att underlätta skanning av detaljhandels- och lagerarbetare.
