Lagerhantering med streckkod: Så fungerar det och de bästa apparna

Tänk dig att dagen lider mot sitt slut i din butik och den sista kunden lämnar. Du ser dig omkring på de eleganta utställningarna och hyllorna, ler, och tittar sedan ner på din anteckningsbok för att förbereda dig för uppgiften att inventera.

Du börjar i ena änden, räknar manuellt varje artikel och noterar mängderna på ditt papper, kisar i det svaga ljuset för att säkerställa att du inte missar något. Processen är långsam och tråkig när du dubbelkollar och räknar igen, för att se till att varje artikel är redovisad. Och precis så har din butik blivit en hinderbana.

Men allt detta kan förändras med ett system för lagerhantering med streckkod. Om dessa logistiska problem känns igen är det dags för förändring. Den här artikeln kommer att visa hur streckkodshantering av lagret fungerar, de bästa streckkodsprogrammen och förklara hur du kommer igång.

Vad är lagerhantering med streckkod?

Streckkodshantering av lagret är en metod för att spåra dina butikens produkter med hjälp av streckkoder och skannrar. Streckkoder är ett unikt mönster av svarta linjer och mellanrum. När de skannas avslöjar de viktig information om en produkt, inklusive namn, pris och mängd.

Systemet låter dig hantera lagret genom att visa vad du har i lager, vad som säljer snabbt och vad du behöver beställa mer av.

Streckkodssystem automatiserar spårningen av produkter från det ögonblick de kommer in i din butik till det ögonblick de säljs. Det ger exakta, realtidsinsikter om ditt lager, vilket hjälper dig att fatta smartare beslut och hålla dina kunder nöjda.

📚 Lär dig: Vad är lagerhantering? Tips och tekniker

Hur fungerar ett system för lagerhantering med streckkod?

Inom detaljhandeln effektiviserar system för streckkodshantering hur du spårar och hanterar produkter.

Så här fungerar det:

• Tilldelning av streckkoder: Systemet tilldelar varje produkt i ditt lager en unik streckkod. Denna streckkod innehåller detaljerad information om artikeln, såsom dess SKU (Stock Keeping Unit), pris och beskrivning.
• Skanning vid betalningspunkten: När en kund köper en artikel skannar kassören streckkoden vid kassan. Denna åtgärd drar automatiskt av artikeln från ditt lagersaldo i systemet, vilket ger realtidsuppdateringar om lagernivåerna.
• Mottagning och uppdatering av lagret: När nya produkter tas emot, skannar du streckkoderna på de inkommande produkterna. Systemet uppdaterar sedan ditt lagersaldo, vilket säkerställer att dina uppgifter är korrekta och aktuella.
• Övervakning av lager och beställning: Systemet övervakar kontinuerligt dina lagersaldon. När mängden av en produkt faller under en förutbestämd gräns kan det utlösa en varning, vilket uppmanar dig att beställa mer. Det säkerställer att du aldrig får slut på en bästsäljare.
• Dataanalys och rapportering: Utöver att bara spåra lagret kan systemet analysera försäljningstrender och generera rapporter. Dessa data hjälper dig att avgöra vilka produkter du ska fylla på och vilka som bör fasas ut.

Fördelar med ett system med streckkod för lagerhantering

Oavsett om du driver en global e-handelsbutik eller en liten detaljhandel har implementeringen av ett system för streckkodshantering flera viktiga fördelar.

Effektiviserar verksamheten

Streckkodshantering av lagret förbättrar både kassa- och påfyllningsprocessen för lager. Att skanna streckkoder är snabbare och mer exakt än manuell datainmatning, vilket leder till snabbare transaktioner och kortare köer.

Dessutom effektiviserar streckkoder dina interna processer för lagerförvaltning, vilket gör det möjligt att skala upp verksamheten.

Till exempel förklarar Yann Max, partner på Momo Lifestyle, att om du arbetar med en 3PL kan streckkoder säkerställa att det finns ett gemensamt språk mellan detaljhandlare och företaget.

"Vi kan inte förvänta oss att 3PL känner till våra olika produkter och deras specifikationer lika bra som vi gör, och därför hjälper streckkoder till att identifiera detta," förklarar han.

"En nyckelfaktor för skalbarhet är att använda olika streckkoder för produktens individuella förpackning och dess masterkartong. Det gör det möjligt för din 3PL att skicka hela kartonger av produkter till lagren hos B2B-kunder samt enskilda enheter av produkter direkt till konsumenter."

Förbättrar noggrannheten i lagerkontrollen

Att skanna streckkoder ger detaljerad produktinformation, vilket avsevärt minskar mänskliga fel i lagerhanteringen. Denna noggrannhet säkerställer att lagernivåerna är konsekvent pålitliga, vilket minimerar risken för överskott eller lagerbrist.

Ger bättre beslutsfattande

Systemet ger värdefulla data om försäljningstrender och lagerförflyttningar. Det gör att detaljhandlare kan använda denna information för att fatta välgrundade beslut om beställningar av produkter, prissättningsstrategier och kampanjer.

Nackdelar med ett system för lagerhantering med streckkod

Oavsett vilket system för lagerförvaltning du väljer, finns det alltid några nackdelar. Innan du börjar, överväg de huvudsakliga nackdelarna med att använda streckkoder.

Uppstartskostnader

Implementeringen av ett system för lagerhantering med streckkod kräver en initial investering i hårdvara, mjukvara och infrastruktur. Detaljhandlare behöver överväga förhållandet  mellan kostnad och nytta och  säkerställa att investeringen stämmer överens med verksamhetens storlek och budget.

Inlärningstid

Ditt team kommer att behöva lära sig hur man använder det nya systemet. Det kan ta tid och kan sakta ner processen i början. Men när alla är uppe i hastighet, kommer det att flyta på smidigt.

Tekniska problem

Ibland kan tekniken strula. Skannrar kanske inte läser en streckkod eller mjukvaran kan ha en bugg. Det är viktigt att ha bra teknisk support, för att snabbt åtgärda eventuella problem.

Hur man organiserar lagret med streckkoder

Redo att organisera dina lagervaror med streckkoder?

Så här kommer du igång:

1. Generera streckkoder för ditt system

Börja med att skapa unika streckkoder för varje produkt i ditt lager. Du kan använda en streckkodsgeneratorer online eller specialiserad mjukvara för detta. Se till att varje streckkod motsvarar specifik produktinformation.

2. Märk ditt lager

När du har dina streckkoder, skriv ut dem och fäst dem på dina produkter. Se till att etiketterna sitter fast ordentligt och är lätta att skanna. Detta steg är avgörande för noggrann spårning och snabb identifiering av artiklar.

3. Skaffa en lagerscanner

Investera i en pålitlig lagerscanner som kan läsa dina streckkoder. Mobilappar eller handhållna skannrar är ett populärt val för deras portabilitet och användarvänlighet. Detta verktyg kommer att vara avgörande för snabb och effektiv hantering av lagret.

💡 TIPS: Det är snabbt och enkelt att skanna lagret med Shopifys mobilapp. Du kan också tilldela en produktstreckkod till en befintlig produkt i din onlinebutik eller öka din produktlagerkvantitet inom appen.

4. Hitta ett lagerhanteringsprogram

Välj mjukvara för lagerhantering som integreras med ditt streckkodssystem. Mjukvaran bör låta dig spåra lagernivåer, övervaka försäljning och generera rapporter. Leta efter en användarvänlig plattform som passar dina affärsbehov.

5. Träna personalen på systemet

Slutligen, träna din personal i hur man använder streckkodssystemet och mjukvara för lagerhantering. Se till att de förstår hur man skannar artiklar, uppdaterar lagret och åtgärdar eventuella problem. Rätt träning hjälper till att säkerställa en smidig övergång och effektiv drift.

Appar för lagerhantering med streckkod

För att hjälpa dig välja en programvara för streckkoder som passar ditt företag, kommer här tre användarvänliga appar.

1. Quick Scan – streckkodsscanner

Quick Scan är en användarvänlig app för streckkoder med en enkel installation. Appen låter användare snabbt skanna och avkoda streckkoder, vilket gör den till ett idealiskt verktyg för detaljhandlare som precis har börjat.

Appen gör det också enkelt att lägga till och dra av lagersaldon i butiken och överföra lager mellan platser.

Nyckelfunktioner:

• Skanna snabbt flera streckkodformat, inklusive QR-koder, UPC, EAN med flera
• Spåra lagernivåer, organisera produkter och uppdatera lagerinformation i realtid
• Exportera skannade data till CSV-filer
• Se historiska register över alla skannade artiklar för enkel referens och spårning
• Flytta lagret mellan butik eller lagerlokaler

2. EasyScan: SKU och streckkod

Det bästa med EasyScan är att det är kompatibelt med alla skannrar. Förutom att generera utskrivbara streckkoder kan du också använda appen för att skapa SKU:s.

Nyckelfunktioner:

• Skanna SKU och flera streckkodsformat, inklusive QR-koder, UPC, EAN med flera
• Generera anpassade streckkodsetiketter
• Se den exakta produktens bin-läge
• Övervaka lagernivåer i realtid
• Få tillgång till detaljerad produktinformation inklusive beskrivningar, priser och lagernivåer
• Exportera skannade data och inventarierapporter till CSV- eller Excel-filer

3. iPacky

iPacky är en Shopify-app som är utformad för att effektivisera orderuppfyllnadsprocessen. Den erbjuder verktyg för streckkodsskanning, batchplockning och packning, vilket hjälper detaljhandlare att minska fel och öka effektiviteten i deras pack- och leveransprocesser.

Nyckelfunktioner:

• Stöder batchplockning och utskrift av plocklistor eller packsedlar
• Ger bin-lägen
• Delar optimerade plockrutter för snabbare och mer strukturerad plockning
• Stöder paket genom att säkerställa att alla artiklar i kit eller paket plockas och packas korrekt
• Modifierar arbetsflödet för att möta specifika krav
• Ger åtkomst för flera användare

Utnyttja lagerhantering med streckkod för din butik

Att förlita sig på streckkoder är ett enkelt sätt att effektivisera din lagerkontroll. Istället för att undra om du har tillräckligt med lager på varje plats, kan en snabb streckkodsskanning visa dig exakta lagernivåer och bin-lägen.

Oavsett om du just har startat din verksamhet eller driver en blomstrande onlinebutik, kommer streckkodshantering av lagret att spara tid och hjälpa dig att växa.

Hantera lagret från ett och samma kontor

Shopify POS kommer med verktyg som hjälper dig att hantera lager och butikens inventarier på ett ställe. Förutsäga efterfrågan, ställa in varningar för lågt lager, skapa inköpsorder, se vilka artiklar som säljer eller står still på hyllorna, räkna lager och mycket mer.

Upptäck Shopify kassasystem