Start je een bedrijf in Nederland? Je komt dan heel wat nummers en registraties tegen: een KvK-nummer, een btw-identificatienummer en een RSIN. Hoewel dat laatste sommige ondernemers misschien niet veel zegt, is het voor veel bedrijven toch een belangrijk nummer.
Lees verder om te leren wat een RSIN precies is en waarom het zo belangrijk is voor bepaalde bedrijven.
Wat is een RSIN?
Dit is een uniek nummer dat de Belastingdienst toekent aan organisaties die geen natuurlijke personen zijn, bijvoorbeeld besloten vennootschappen (bv’s), naamloze vennootschappen (nv’s), stichtingen, verenigingen, vennootschappen onder firma (vof’s) en commanditaire vennootschappen (cv’s).
Net zoals jij een burgerservicenummer (BSN) heeft, hebben dit soort organisaties een RSIN. Dit negencijferige nummer wordt gebruikt als identificatie in de bestanden van overheidsinstanties en internationale instanties die transacties met bedrijven uitvoeren. Een RSIN vormt daarmee een essentieel onderdeel van de administratieve identiteit van veel bedrijven.
Waar wordt een RSIN voor gebruikt?
Als belangrijk identificatiemiddel wordt een RSIN gebruikt door meerdere overheidsinstanties en andere organisaties om informatie over jouw bedrijf te koppelen aan informatie in hun systemen. Zo kan het RSIN van een bedrijf gebruikt worden door:
- De Belastingdienst: Het RSIN wordt gebruikt om een bedrijf te registreren voor zaken als vennootschapsbelasting, loonheffingen en btw.
- De Kamer van Koophandel (KvK): Zodra je bepaalde bedrijfsvormen registreert, krijg je een RSIN toegewezen via de KvK. Dit nummer is ook zichtbaar in het openbare Handelsregister.
- Andere instanties: Ook gemeenten, rechtbanken en andere overheden gebruiken het RSIN om organisaties te koppelen aan hun administratie.
- Internationale organisaties: Voor internationale bedrijven kan het RSIN handig zijn, omdat het een officieel identificatiemiddel is.
Welke ondernemingen krijgen een RSIN?
Hoewel een RSIN een belangrijk identificatienummer is, krijgen niet alle bedrijven een RSIN toegekend. Dit heeft te maken met de rechtsvorm van een geregistreerd bedrijf.
Als jouw onderneming bestaat uit meerdere personen of aandeelhouders, of als er sprake is van een rechtspersoon, dan wordt er automatisch een RSIN toegekend. Meestal gebeurt dit bij inschrijving in het Handelsregister door de KvK, maar in sommige gevallen ook bij oprichting via een notaris.
In principe ontvangt ieder bedrijf dus een RSIN, met één uitzondering: eenmanszaken ontvangen dit nummer niet.
Waarom heeft een eenmanszaak geen RSIN?
Heb je een eenmanszaak? Dan heb je misschien gemerkt dat je geen RSIN hebt gekregen na registratie bij de KvK.
Een eenmanszaak is geen rechtspersoon en ook geen samenwerkingsverband. Jij vormt als individu de onderneming, en bent de enige persoon met aansprakelijkheid binnen je bedrijf. Daarom wordt in plaats van een RSIN jouw Burgerservicenummer (BSN) gebruikt voor de koppeling met informatie van de Belastingdienst en andere instanties.
Een extra nummer zou dus overbodig zijn. Daarom zie je bij een eenmanszaak alleen je KvK-nummer en btw-identificatienummer terug, maar geen RSIN.
Hoe vind je het RSIN van een bedrijf?
Wil je weten wat het RSIN van je eigen onderneming is? Dat kun je op meerdere manieren achterhalen:
- Mijn KvK – Log in op Mijn KvK om je bedrijfsgegevens te bekijken.
- Documenten van de Belastingdienst – Op beschikkingen en aangiften staat vaak ook het RSIN vermeld.
- Eigen administratie – Bij de oprichting of inschrijving heb je waarschijnlijk een bevestiging ontvangen met het nummer.
Wanneer je het RSIN van een ander bedrijf wilt opzoeken, dan kun je dit vinden in:
- Uittreksel Handelsregister: Je kunt bij de KvK (tegen betaling) een uittreksel van het Handelsregister aanvragen met daarin alle informatie, inclusief het RSIN, van een specifiek bedrijf.
- Website(s) van het bedrijf: Soms vermelden bedrijven een RSIN op hun website. Dit is echter niet verplicht, en niet alle bedrijven vermelden daarom hun RSIN op deze manier.
- Facturen van het bedrijf: Heb je al eerder facturen van het bedrijf ontvangen? Dan vind je de RSIN van het bedrijf meestal bovenaan de factuur, bij de rest van de bedrijfsinformatie.
Waarom is een RSIN een belangrijk nummer?
Het RSIN is een uniek identificatienummer voor organisaties en rechtspersonen die uit meer dan één natuurlijk persoon bestaan. Het maakt het voor de Belastingdienst, de KvK en andere overheidsinstellingen mogelijk om jouw onderneming op een duidelijke manier te registreren.
Alleen rechtspersonen en samenwerkingsverbanden krijgen een RSIN. Eenmanszaken zijn hiervan vrijgesteld, omdat het BSN van de ondernemer in een dergelijke rechtsvorm voldoende is als identificatie.
Wil je je eigen RSIN weten? Dan kun je terecht op Mijn KvK of kun je dit vinden op documenten van de Belastingdienst. Het lijkt misschien een klein detail, maar het RSIN is een onmisbare schakel in de administratie van een bedrijf.
Veelgestelde vragen over het RSIN
Waarom heeft mijn bedrijf geen RSIN?
Alleen rechtspersonen en organisaties die uit meer dan één persoon bestaan, krijgen een RSIN toegekend. Wanneer je een eenmanszaak hebt, krijg je dus geen RSIN toegewezen.
Waar kan ik het RSIN van mijn bedrijf vinden?
Om het RSIN van je eigen bedrijf op te zoeken, kun je inloggen op Mijn KvK en het RSIN opzoeken onder je bedrijfsinformatie. Ook kun je het RSIN vinden op de inschrijvingsbevestiging van de KvK of in documenten die je van de Belastingdienst hebt ontvangen.
Waar kan ik het RSIN van een ander bedrijf vinden?
Om het RSIN van een ander bedrijf op te zoeken, kun je tegen betaling een uittreksel van het Handelsregister aanvragen, op de website van het betreffende bedrijf zoeken, of kijken op facturen die je eventueel van het bedrijf hebt ontvangen.
