Er is niets frustrerender voor een klant die in jouw winkel winkelt dan wanneer ze zien dat het product dat ze willen kopen niet op voorraad is. De kans dat klanten een 'niet op voorraad'-melding zien, is in 2022 met 235% gestegen, van één op de 200 naar één op de 59. In 2021 ging 7,4% van de detailhandelsverkopen—ter waarde van 82 miljard dollar—verloren door niet op voorraad zijnde artikelen. Door te investeren in voorraadbeheer kun je deze verliezen verminderen, je winst verbeteren en een van je grootste investeringen beschermen.
Het goede nieuws is dat Shopify een ingebouwd voorraadbeheersysteem biedt om je te helpen de voorraad op meerdere locaties bij te houden, het inkoopproces te stroomlijnen, de voorraadhoeveelheden nauwkeurig te houden en eenvoudig voorraad te verplaatsen binnen je supply chain. Lees verder om te leren hoe je jouw voorraadinvestering kunt optimaliseren en voorraadgerelateerde processen met Shopify kunt stroomlijnen.
Houd je voorraad bij met realtime tracking
Ongeacht de grootte of fase van je bedrijf, is het een goed idee om zo snel mogelijk een efficiënte manier van voorraadtracking op te zetten om je te helpen:
- Het risico op fouten en inefficiënties in de toekomst te verminderen
- Gemakkelijker op te schalen wanneer je bedrijf begint te groeien
- Te vertrouwen op gevestigde processen in plaats van ze later opnieuw te moeten opzetten
- Informatie te gebruiken bij inkoopbeslissingen en het vermijden van voorraadtekorten en/of overselling
Shopify houdt automatisch de voorraadniveaus bij op tot 1.000 verschillende locaties en magazijnen. Maar voordat je de voorraadniveaus voor een product kunt bekijken of aanpassen, moet je voorraadtracking voor je producten instellen.
Om de voorraad voor een product of variant in Shopify bij te houden, ga je naar de pagina Producten in je admin, selecteer je het product en de variant, indien van toepassing, en schakel je "Houd hoeveelheid bij" in de sectie Voorraad in. Je kunt ook voorraadhoeveelheden vanaf die pagina toevoegen.
Wanneer de tracking is ingesteld, kun je je Voorraadpagina gebruiken om de voorraadniveaus op alle locaties te bekijken. Een nauwkeurig overzicht van de voorraad op verschillende locaties is essentieel om tijdige vervulling van klantbestellingen te garanderen, de doorlooptijden van verzending te verkorten en voorraadtekorten, overselling en kortingen te minimaliseren.
Navigeer naar Producten > Voorraad om een gedetailleerd overzicht van je voorraadniveaus te zien, waarin wordt weergegeven of een artikel op voorraad en beschikbaar is voor verkoop, gereserveerd is voor een bestelling, niet beschikbaar is of deel uitmaakt van een inkomende zending. Je kunt je ervaring ook aanpassen om efficiënter te werken door voorraadweergaven voor je workflows te creëren. Deze worden gemaakt met opgeslagen filters, kolomkeuzes, kolomvolgorde en sorteervolgorde, en worden bovenaan je voorraadpagina weergegeven.
💡 Als je een specifieke voorraadstatus (zoals op voorraad, gereserveerd, enz.) niet wilt zien, kun je ervoor kiezen om deze te verbergen op je voorraadpagina.
Stroomlijn inkoop met inkooporders
Inkooporders (PO's) zijn nuttig voor het beheren van de inkoop van voorraad bij leveranciers. Ze helpen je om inkomende voorraad bij te houden, je uitgaven te monitoren en betere inkoopbeslissingen te nemen.
De ingebouwde inkoopordentool van Shopify kan je helpen dit proces te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
Om een inkooporder in Shopify te maken, ga je naar Producten > Inkooporders, selecteer je een leverancier en bestemming, en voeg je de gewenste producten en varianten toe in de sectie "Producten toevoegen". Je kunt de hoeveelheid, SKU van de leverancier, individuele productkosten en eventuele belastingpercentages voor elk product opnemen. Wanneer voorraad in transit is via een inkooporder, wordt deze weergegeven als onderdeel van de inkomende hoeveelheid op de bestemmingslocatie op de Voorraadpagina.
Wanneer de voorraad van je leverancier arriveert, gebruik je de inkooporder om alles te ontvangen dat op de locatie is aangekomen. Ga naar Producten > Inkooporders, selecteer de order, accepteer of wijs artikelen af, en klik op "Opslaan". Zodra de voorraad op de bestemmingslocatie is ontvangen, wordt deze onderdeel van de beschikbare en op voorraad hoeveelheden.
Naadloze voorraadcontroles met bulkbewerkingen en aanpassingen
Voorraadcontroles (ook wel voorraadopnames genoemd) helpen je om nauwkeurige voorraadniveaus te behouden, trackingfouten of discrepanties te identificeren, langzaam bewegende voorraad op te merken en te beheren, en te voldoen aan boekhoudkundige of belastingvereisten, aangezien voorraad als een activum op je balans wordt beschouwd. Afhankelijk van je sector wordt over het algemeen aanbevolen om de voorraad minstens één keer per kwartaal te tellen.
Met Shopify kun je deze tellingen uitvoeren of ad-hoc voorraadhoeveelheidsaanpassingen eenvoudig maken. Je kunt dit op de volgende manieren doen:
- Update individuele varianten op de Voorraadpagina
- Gebruik de bulkeditor om meerdere varianten tegelijk bij te werken
- Exporteer het voorraad CSV-bestand en importeer het zodra de hoeveelheden in het bestand zijn bijgewerkt
- Gebruik de voorraadscanner met de Shopify mobiele app om een barcode te scannen en de hoeveelheid bij te werken
- Als je een aangepaste app hebt of bouwt, kun je onze API's voor voorraadbeheer gebruiken om voorraadhoeveelheden aan te passen
Je kunt ook je voorraad aanpassen zodat deze onbeschikbaar is om te verkopen. Dit is nuttig als je veiligheidsvoorraad wilt aanhouden of als je beschadigde artikelen hebt die je niet meer kunt verkopen. Het aanhouden van veiligheidsvoorraad kan een nuttige praktijk zijn om ervoor te zorgen dat je altijd buffer voorraad hebt om onverwachte stijgingen in de vraag of verstoringen in de supply chain op te vangen. Navigeer naar je Voorraadpagina om onbeschikbare voorraad toe te voegen, of verplaats beschikbare voorraad naar onbeschikbaar door de relevante kolom bij te werken.
💡 Om een gedetailleerder overzicht te behouden bij het aanpassen van je hoeveelheden, klik je op het aanpassingspictogram naast je op voorraad of beschikbare waarden om een reden voor de hoeveelheid aanpassing te selecteren, zoals "Beschadigd", "Diefstal of verlies", en meer.
Blijf op de hoogte van voorraadbewegingen met overboekingen
Als je meerdere fysieke winkels, magazijnen of verschillende locaties hebt waar je voorraad houdt, moet je rekening houden met voorraadbewegingen tussen deze locaties. Het overboeken van voorraad tussen winkels en opslaglocaties helpt je om de opslagcapaciteit te optimaliseren, waardoor je sneller voorraad kunt verwerken tijdens drukke periodes.
Het creëren en ontvangen van overboekingen in Shopify is eenvoudig. Om een voorraadoverboeking in Shopify te maken, ga je naar Producten > Overboekingen in je admin. Klik op "Maak overboeking" en selecteer de oorsprong en bestemmingslocaties. Voeg producten en varianten toe, voer hoeveelheden en optionele verzenddetails in. Sla je overboeking tenslotte op als een concept. Houd er rekening mee dat voorraad in transit via een overboeking wordt weergegeven als inkomende hoeveelheid op de bestemmingslocatie op de Voorraadpagina.
Wanneer de voorraad arriveert, gebruik je de overboeking om alles te ontvangen dat op de locatie is aangekomen. Om voorraad in Shopify te ontvangen, ga je naar Producten > Overboekingen, selecteer je de overboeking, accepteer of wijs je artikelen af, en klik op "Accepteer en sla op." Geaccepteerde artikelen verhogen de beschikbare en op voorraad hoeveelheden voor je artikelen.
Maak een voorraadoverboeking aan
Neem betere beslissingen met voorraadrapporten
Voorraadrapporten zijn essentieel voor het monitoren van het meest significante en kostbare activum van je bedrijf. De voorraadrapporten van Shopify zijn waardevol voor het bijhouden van je voorraadniveaus, het identificeren van trends in de verkoopprestaties en het nemen van weloverwogen beslissingen over het aanvullen van voorraad en voorraadbeheer.
Er zijn verschillende voorraadrapporten die je vandaag nog kunt gebruiken:
Maandelijkse voorraadsnapshot en waarde: Deze rapporten tonen de hoeveelheid van elke productvariant die je aan het einde van elke maand op voorraad had. Ze zijn nuttig voor het identificeren van langzaam bewegende producten en voor het nemen van weloverwogen beslissingen over aanvulling.
Gemiddelde voorraad verkocht per dag: Dit rapport toont het gemiddelde aantal verkochte voorraaditems per dag per productvariant, zodat je verkooptrends kunt identificeren en toekomstige vraag kunt voorspellen.
Percentage van verkochte voorraad: Dit rapport toont het percentage van de voorraad van elke variant dat is verkocht van de totale beginhoeveelheid gedurende de geselecteerde periode. Je kunt leren hoeveel van je voorraad wordt verkocht en hoe snel het beweegt.
Verkooppercentage van producten: Dit rapport toont welk percentage van je totale voorraad je gedurende de geselecteerde periode hebt verkocht. Het verkooppercentage is waardevol voor het begrijpen van hoe goed je producten verkopen en voor het identificeren van trends in de verkoopprestaties.
Dagen voorraad over: Dit rapport geeft je een algemeen idee van hoe lang je bijgehouden voorraad naar schatting zal meegaan, gebaseerd op je gemiddelde verkoopcijfers voor elke variant en de hoeveelheid voorraad die je nog hebt. Dit rapport laat je weten hoe lang je huidige voorraadniveaus zullen meegaan en helpt bij het voorspellen van toekomstige vraag. Het is ook een geweldig hulpmiddel om langzaam bewegende producten te identificeren, zodat je betere merchandising- en herbestelbeslissingen kunt nemen.
ABC-analyse per product: Dit rapport geeft elke productvariant een beoordeling op basis van het percentage van je omzet dat elke variant heeft bijgedragen in de afgelopen 28 dagen. Het helpt je te begrijpen welke producten het meest bijdragen aan je omzet en om trends in verkoopprestaties en populaire producten te identificeren.
💡 De ABC-analyse per product en het rapport over Dagen voorraad over zijn beschikbaar op het Shopify-plan of hoger.
Zorg voor optimale voorraadniveaus en voldoe aan de vraag van klanten met de oplossingen van Shopify
De voorraadbeheersoplossingen van Shopify kunnen je helpen je voorraadbeheerprocessen vanaf het begin te optimaliseren. Door gebruik te maken van deze mogelijkheden kun je je operationele efficiëntie verbeteren, nauwkeurige voorraadrecords bijhouden, voorraadtekorten vermijden en weloverwogen beslissingen nemen over je inkoop- en voorraadplanningsactiviteiten.
