Vinylplaten verzenden: 5 essentiële inpaktips

De verkoop van vinylalbums in Nederland bereikte in 2025 bijna 40 miljoen. Dit is een enorme stijging ten opzichte van de jaarlijkse verkoop van minder dan vijf miljoen, die tussen 1995 en 2010 aanhield. Platenverzamelaars zoeken vaak online naar vinylalbums en ze kopen alles, van de nieuwste van Taylor Swift tot het debuut van Tracy Chapman.

Wie platen online verkoopt, moet deze kwetsbare schijven beschermen zodat ze veilig bij de koper aankomen. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. De reis zit vol risico's die een onberispelijke plaat kunnen omtoveren tot een onbespeelbaar stuk plastic.

Van het vinden van verzenddozen tot de beste verpakkingspraktijken, hier is hoe je vinylplaten kunt verzenden zodat, wanneer de naald valt, het muziek in de oren van je klant is.

Hoe pak je vinylplaten veilig in

Hieronder vind je tips voor het verzenden van vinylplaten en het stapsgewijze proces om vinylplaten veilig te verzenden:

1. Haal de plaat uit de hoes

Verzend on-verzegelde LP’s nooit ín de outer sleeve. Schuif de plaat in een schone inner sleeve (papier of antistatisch plastic) om wrijving en seam-splits te voorkomen.

2. Bundel en bescherm

Als je een niet-verzegelde plaat van de buitenhoes hebt gescheiden, leg deze dan bovenop de hoes en schuif het geheel in een schone papieren of plastic buitenhoes.

Tip: Het scheiden van de plaat van de hoes en beide in een beschermende papieren of plastic buitenhoes plaatsen is een van de beste manieren om vinylplaten tijdens verzending te beschermen. Beschermhoezen houden elke plaat veilig tegen stof en krassen, en het scheiden van de twee voorkomt scheuren en helpt bij een hobbelige verzendreis.

Wikkel vervolgens de plaat, hoes en buitenhoes in bubbeltjesplastic en/of schuimbladen, en zet de uiteinden vast met tape om te voorkomen dat de wikkel zich ontvouwt. Als je een nieuwe, verzegelde plaat intact hebt gehouden, wil je het hele ding in bubbeltjesplastic wikkelen om het veilig te houden tijdens het transport.

Deze extra padding fungeert als een kussen om schokken en trillingen tijdens het transport te absorberen. Het beschermen van platen tijdens het transport is cruciaal voor het behoud van de kwaliteit. De groeven in vinyl zijn essentieel voor het vermogen om geluid te reproduceren, dus als er groeven beschadigd raken, kan dat een negatieve ervaring voor je kopers creëren.

3. Kies de juiste mailer/doos

Er zijn twee soorten verzendopties voor het verzenden van platen:

1. Vinylplaat verzenddoos. Verzendmaterialen voor vinylplaten, zoals vinylplaat verzenddozen, zijn speciaal ontworpen om platen te verzenden en bevatten vaak extra padding. Standaard verzenddozen voor vinylplaten meten meestal ongeveer 33 cm bij 33 cm bij 2,5 cm. Deze afmetingen zorgen voor een strakke pasvorm voor het typische 12-inch LP-album en verminderen het risico op beweging totdat het zijn bestemming bereikt. Bovendien bieden kartonnen verstevigingen een rigide beschermende schil rond de platen, waardoor ze veilig aankomen.
2. Stevige doos. Je kunt ook een kartonnen doos gebruiken. Kies een stevige, gegolfde doos en zorg ervoor dat deze de plaat en de benodigde padding kan bevatten. Bekleed de bodem van de doos met bubbeltjesplastic of opvulmateriaal, plaats de plaat in het midden en vul de resterende ruimte met meer cushioning. Dit houdt de plaat op zijn plaats terwijl het externe druk of impact absorbeert.

Tussen deze twee opties is de beste verpakking voor vinylplaten wat het beste werkt voor jouw bedrijf als het gaat om verzendkosten, gemiddelde ordergrootte en de soorten platen die je verzendt. Als je bijvoorbeeld EP's in plaats van LP's verzendt, moet je verzenddozen of enveloppen met kleinere afmetingen vinden om die kleinere en even kwetsbare platen goed te kunnen huisvesten. Alternatief kun je dezelfde maat verzenddozen gebruiken als voor LP's en zorgvuldig meer padding rond de EP toevoegen.

4. Zorg voor een strakke pasvorm

Plaats de in bubbeltjesplastic gewikkelde plaat in de verzenddoos of envelop, zorg ervoor dat deze snug maar niet te strak zit om druk op de plaat te vermijden. Vul eventuele overtollige ruimte in de verzenddoos met extra bubbeltjesplastic of schuimvullingen om te voorkomen dat de plaat tijdens het transport verschuift. Deze extra padding is vooral belangrijk bij de hoeken, die het meest kwetsbaar zijn voor impact. Zelfs als de plaat zelf intact aankomt, kan het een zeer teleurstellende ervaring zijn om een albumhoes met gebogen hoeken te ontvangen. Het beschermen van elk aspect van de platen die je verkoopt is bijzonder belangrijk wanneer platenverzamelaars je doelgroep zijn.

5. Verzegel en label

Verzegel de doos of envelop met sterke verpakkingstape en versterk de randen, waar de meeste stress waarschijnlijk is. Label het pakket duidelijk met het adres van de ontvanger en een retouradres. Voeg vervolgens vetgedrukte letters of stickers toe om de doos te markeren met "BREEKBAAR" en "NIET VOUWEN." Dit waarschuwt de handlers dat de inhoud kwetsbaar is, wat kan aanmoedigen tot zorgvuldiger omgaan.

Factoren bij je vervoerderkeuze

De keuze van vervoerder kan de veiligheid, kosten en verzendtijden beïnvloeden. Niet alle vervoerders bieden dezelfde diensten of tarieven, vooral niet bij gespecialiseerde items zoals platen. Hier zijn factoren om te overwegen bij het kiezen van een verzendservice, ook voor wanneer je meerdere vinylplaten in hetzelfde pakket verzendt:

Tariefstructuur

Bij het overwegen hoe je een vinylplaat verzendt, zijn de prijzen cruciaal. Het gewicht van een vinylplaat en de padding kunnen de kosten verhogen. Als je meerdere platen of een hele platenverzameling verzendt, kunnen de kosten snel oplopen.

Vergelijk verzenddiensten om de goedkoopste manieren om pakketten te verzenden te vinden zonder in te boeten op veiligheid. Zoek naar vervoerders die vaste tarieven of kortingen voor bulkzendingen aanbieden, wat economisch kan zijn wanneer je vinyl verzendt.

Verzekering

Overweeg verzendverzekering bij het verzenden van kostbare lading zoals vinylplaten om je goederen tijdens het transport te beschermen. Hoe meer platen je verzendt, hoe hoger het potentiële risico.

Sommige vervoerders bieden verzekering tot een bepaald bedrag bij de aankoop van een verzendlabel. 

De meeste andere vervoerders bieden verzekering voor een extra vergoeding. Evalueer de waarde van je platen in verhouding tot de beschikbare verzekeringsopties; vooral voor zeldzame of eerste persingen, waar de vervangingskosten aanzienlijk hoger kunnen zijn dan de gemiddelde plaatprijs.

Tracking

Trackingdiensten bieden gemoedsrust door je in staat te stellen de voortgang van je zending te volgen. Betrouwbare tracking zorgt ervoor dat jij en je klanten de reis van je platen kunnen volgen, of je nu een enkele vinylplaat of meerdere platen verzendt. De meeste vervoerders bieden nu tracking als standaardfunctie.

Internationaal

Bij het verzenden van platen naar het buitenland, overweeg de levertijd, douaneafhandeling en het geografische bereik van je vervoerder. Voor internationale leveringen kan het gewicht van de vinylplaat de prijs aanzienlijk beïnvloeden. Vervoerders kunnen ook verschillende beperkingen of diensten hebben voor zendingen met meerdere platen. Kies een service met een robuust wereldwijd netwerk en internationale verzendopties.

Relevante verzendopties voor Nederland

Hier zijn populaire vervoerders voor het veilig verzenden van vinylplaten:

PostNL

PostNL is ideaal voor binnenlandse zendingen en breed netwerk aan aflever- en afhaalpunten.

• Pakket met tracking: standaard traceerbaar, vaak bezorging ook op zaterdag; keuze voor thuisbezorging of PostNL-punt.
• Aangetekend / Verzekerservice: aan te raden voor duurdere of zeldzame persingen; ontvangstsigneer verplicht.
• Let op brievenbuspakje: een 12″ LP past meestal niet als brievenbuspakje (te groot/te dik). Kies daarom een pakketverzending met passende LP-mailer en opvulling.

DHL eCommerce / DHL Parcel

DHL is sterk in NL en de EU met veel servicepunten en stabiele tracking.

• ServicePoints & avondbezorging: handig voor klanten die niet thuis zijn.
• Goede optie voor meerdere LP’s: stevige netwerkdekking en betrouwbare EU-verzending tegen scherpe tarieven.
• Internationaal: snelle doorloop naar omringende landen; duidelijke statusupdates.

DPD

DPD staat bekend om de voorspelbare bezorgtijden in de Benelux en EU.

• Predict-tijdvenster: klant krijgt een 1-uur venster, verlaagt misbezorging en klachten.
• Veel Pickup-punten: fijn voor kopers die zelf willen ophalen.
• Consistente EU-dekking: aantrekkelijk voor shops met terugkerende zendingen naar Duitsland/België/Frankrijk.

UPS / FedEx / GLS

Geschikt wanneer snelheid of internationale dekking de doorslag geeft.

• Express & internationaal: sneller (en duurder), maar zeer traceerbaar; handig voor high-value limited editions.
• Aangetekend/verzekerd: makkelijke toevoeging voor extra zekerheid.
• GLS: solide prijs/kwaliteit in Europa; let wel op exacte afhaalvensterbeschikbaarheid per land.

Verzend met vertrouwen met Shopify

Het veilig en professioneel verzenden van vinylplaten is essentieel voor het opbouwen van een betrouwbare, winstgevende e-commerce vinylplatenbedrijf. Vereenvoudig het proces met de verzendtools van Shopify. Van het berekenen van nauwkeurige tarieven tot het afdrukken van labels en het volgen van bestellingen, beheer je verzendproces, en elk ander aspect van je online winkel, op één plek.

Bespaar tot 88 % op verzendkosten, verwerk bestellingen snel met de ingebouwde verzendsoftware van Shopify, en verstuur die vinylplaten zonder een beat te missen.