Een verkoopautomaat bedrijf opstarten? Zo doe je dat

In 1888 introduceerde de Amerikaanse uitvinder Thomas Adams de eerste verkoopautomaten in New York City, waar hij zijn Tutti-Frutti kauwgom verkocht. Gedurende de 20e eeuw ontstonden nieuwe technologieën die het mogelijk maakten om automatisch producten zoals drankjes en snacks te verkopen.

Vandaag de dag is de markt voor verkoopautomaten veel breder dan alleen chips en frisdrank. Je vindt verkoopautomaten met uiteenlopende producten op luchthavens, in kantoren, winkels, parken, bibliotheken en sportscholen. Benefit Cosmetics verkoopt bijvoorbeeld beautyproducten in automaten op luchthavens en in winkelcentra.

Nu deze markt blijft groeien, kunnen ondernemers verkoopautomaten inzetten als extra verkoopkanaal en zo nieuwe klanten bereiken. 

Hoe start je een verkoopautomaat bedrijf

1. Voer marktonderzoek uit
2. Kies een product
3. Zet je bedrijf op
4. Koop een verkoopautomaat
5. Vind een locatie
6. Vul je voorraad aan
7. Pas je strategie aan
8. Schaal je bedrijf op

Volg deze stappen om aan de slag te gaan met je eigen verkoopautomaat bedrijf:

1. Voer marktonderzoek uit

Marktonderzoek is het proces waarbij je relevante informatie verzamelt over consumentengedrag en trends in de markt. Voordat je je verkoopautomaat bedrijf opstart, bestudeer je de sector door de concurrentie te analyseren in het gebied waar je van plan bent om te ondernemen.

Hoe ziet het huidige aanbod eruit? Welke soorten verkoopautomaten staan er op locaties met veel voetgangersverkeer? Zijn er plekken zonder automaten, maar met veel potentiële klanten? Door deze vragen te beantwoorden, krijg je inzicht in de lokale marktvraag. Analyseer ook je concurrenten om te ontdekken waar nog ruimte is voor jouw aanbod.

2. Kies een product

Gebruik de uitkomsten van je marktonderzoek om ideeën op te doen voor producten die inspelen op een behoefte of een probleem in je doelmarkt. Misschien blijkt bijvoorbeeld dat reizigers op een luchthaven of busstation behoefte hebben aan een automaat met tech-accessoires zoals opladers of koptelefoons. Of dat bij een wasserette een automaat met wasverzachter en droogdoekjes handig zou zijn.

3. Zet je bedrijf op

Schrijf een ondernemingsplan waarin je beschrijft wat je aanbiedt, wie je doelgroep is en hoe je waarde levert. Kies een bedrijfsnaam en rechtsvorm, bijvoorbeeld een eenmanszaak of bv. Regel de benodigde vergunningen voor het exploiteren van een verkoopautomaat bedrijf in jouw regio. Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel en open een zakelijke bankrekening.

4. Koop een verkoopautomaat

Zodra je hebt bepaald welke producten je gaat verkopen, bekijk je de beschikbare automaten. Machines kosten doorgaans tussen de € 1.800 en € 9.000. Mechanische verkoopautomaten zijn de oudere machines die meestal gebruikt worden voor drankjes en snacks. Er zijn ook nieuwe machines met geavanceerde functies zoals touchscreens en mobiele betalingen. Je kunt een tweedehands machine vinden op online marktplaatsen, in groothandels óf je investeert in een nieuwe machine direct van de fabrikant.

5. Vind een locatie

Maak een lijst van gebieden waar je denkt dat jouw specifieke producten klanten kunnen aantrekken. Benader lokale bedrijven, organisaties of overheidsinstanties die eigenaar zijn van ruimtes waar je graag verkoopautomaten wilt plaatsen. Kijk naar openbare ruimtes zoals parken of zwembaden, maar ook commerciële ruimtes zoals kantoorgebouwen, appartementencomplexen en winkelcentra.

Zodra je een locatie vindt die bereid is je verkoopautomaten te laten plaatsen, onderhandel je over de voorwaarden met de eigenaren. Je betaalt doorgaans tussen de 5% en 25%, afhankelijk van de locatie. Als je een verkoopautomaat plaatst op een drukke locatie, moet je waarschijnlijk huur betalen. Begin met één locatie voordat je investeert in een hele vloot automaten.

6. Vul je voorraad aan

Zorg ervoor dat je verkoopautomaten goed gevuld zijn met je producten. Als je hebt geïnvesteerd in een nieuwe verkoopautomaat, kun je je voorraadniveaus op afstand monitoren met een vending management systeem (VMS). Als je automaat geen VMS-software kan integreren, moet je een regelmatig schema opstellen om voorraadniveaus persoonlijk te controleren, zodat je geen verkopen misloopt door een lege machine. Om je automaten winstgevend te houden, moet je ze ook monitoren om ervoor te zorgen dat er geen onderhoudsproblemen zijn die opgelost moeten worden.

7. Pas je strategie aan

Als je verkoopautomaat software bevat voor vending management, kun je verkoopgegevens in realtime volgen om beter inzicht te krijgen in de prestaties van je machines. Een winstgevend verkoopautomaat bedrijf vraagt om aanpassingsvermogen. Je moet je aanbod kunnen wijzigen op basis van wat klanten daadwerkelijk kopen.

Stel dat je een automaat hebt geplaatst met kantoorartikelen in een populair zakelijk district. Je merkt dat klanten vaker pennen kopen dan inktcartridges. Op basis daarvan pas je je voorraad aan, zodat je inspeelt op de vraag.

8. Schaal je bedrijf op

Terwijl je je verkoopautomaten onderhoudt en controleert, houd je ook je winstmarges in de gaten. Zorg dat je producten hoog genoeg zijn geprijsd om winst te maken, maar houd de prijzen aantrekkelijk voor je klanten. Gebruik een gratis winstmarge calculator om de prijsstelling van je producten te bepalen.

Als je verkoopautomaat bedrijf steeds winstgevender wordt, kun je investeren in meer machines om op meerdere locaties te plaatsen. Met een slimme strategie voor het opschalen van je bedrijf kun je groeien van slechts een paar verkoopautomaten naar een hele vloot.

Hoeveel kosten verkoopautomaten?

Verkoopautomaten variëren doorgaans in prijs van ongeveer € 1.800 voor een standaard automaat tot meer dan € 9.000 voor een slimme verkoopautomaat met geavanceerde functies en een vending management systeem.

Naast de aankoopkosten van de automaat zelf moet je ook rekening houden met de kosten voor voorraad. Deze kunnen beginnen bij een paar honderd euro voor goedkope producten zoals snacks of speelgoed, en oplopen tot enkele duizenden euro’s voor duurdere artikelen zoals elektronica.

Denk daarnaast aan bijkomende kosten zoals vergunningen om in jouw regio een verkoopautomaat te mogen plaatsen, en uitgaven voor onderhoud. De onderhoudskosten verschillen per type automaat en nemen toe naarmate het systeem geavanceerder is.

Voor- en nadelen van een verkoopautomaat bedrijf

Het starten van een verkoopautomaat bedrijf biedt verschillende voordelen. Voordat je er volledig in springt, is het verstandig om een plan te maken om de nadelen aan te pakken.

Voordelen

Verkoopautomaat bedrijven hebben redelijke opstartkosten en flexibele werktijden waardoor je je eigen schema kunt bepalen. Hier is een overzicht van mogelijke voordelen van het opstarten van je eigen verkoopautomaat bedrijf:

• Minimale opstart- en overheadkosten. Verkoopautomaat bedrijven hebben over het algemeen lage opstartkosten, waardoor ondernemers automaten kunnen beheren zonder grote investering vooraf..
  

• Flexibele werktijden. Je kunt verkoopautomaten beheren in je eigen tijd, wat dit type bedrijf een interessante optie maakt voor drukke professionals die een side hustle willen starten.
  

• Schaalbaarheid. Terwijl je de prestaties van je eerste verkoopautomaat in de gaten houdt, kun je ervoor kiezen om op je eigen tempo uit te breiden met meer machines.

Nadelen

Er zitten ook nadelen aan dit bedrijfsmodel, zoals concurrentie en tijdsintensief onderhoud. Dit zijn enkele nadelen om te overwegen:

• Tijdsinvestering. Als je een verkoopautomaat bedrijf runt, moet je tijd investeren om het bedrijf op te zetten, automaten te kopen en onderhouden, voorraad aan te schaffen en bij te vullen én relaties met eigenaren te beheren.
  

• Concurrerende markt. Afhankelijk van je markt kun je te maken krijgen met felle concurrentie van grotere, gevestigde bedrijven die hun machines al hebben geplaatst op de drukste locaties.
  

• Veiligheidsproblemen. Omdat verkoopautomaten in openbare ruimtes staan, kunnen ze kwetsbaar zijn voor diefstal en vandalisme.