Wegwijs in de wereld van kleding verzenden: hoe doe je dat?

Voor e-commerce shoppers is er een bijzondere opwinding wanneer ze thuiskomen en een netjes verpakt pakket bij de voordeur aantreffen. Omgekeerd is er frustratie weggelegd voor beschadigde dozen, vermiste zendingen en vertragingen bij de bezorging.

Een effectief verzendproces kan het verschil maken tussen hoge klantloyaliteit en afnemende retentiecijfers. Hier is wat je moet weten over het verzenden van kleding naar klanten.

Klaar om te beginnen? Krijg gratis training, tools en de ondersteuning die je nodig hebt om het kledingbedrijf op te bouwen waar je altijd van hebt gedroomd.

Hoe kleding verzenden

1. Kies je verpakkingscontainer
2. Verpak de kleding
3. Bereid je zending voor

Het verzenden van kleding vereist enkele stappen. Hier is een overzicht van het proces:

1. Kies je verpakkingscontainer

Selecteer de juiste container voor je artikelen, rekening houdend met grootte, gewicht, kosten, duurzaamheid en branding:

• Pakketgrootte. Verzendkosten variëren per doosgrootte, dus kies een verzendcontainer die goed om je artikelen past. Het kiezen van de juiste doosgrootte kan ook beweging minimaliseren wanneer artikelen hun eindbestemming bereiken.

• Containergewicht. Verzendtarieven houden ook rekening met pakketgewicht; verlaag kosten door zware materialen te vermijden. Plastic zakken, kartonnen dozen en golfkartonnen dozen zijn kosteneffectieve keuzes.

• Duurzaamheid. Zoek naar materialen die beschermen tegen schokken, trillingen en vocht. Verstevigd karton, dubbelwandige dozen of dempingsmaterialen zoals bubbeltjesplastic helpen kwetsbare artikelen tijdens transport te beschermen.

• Branding. De ervaring van je klant begint wanneer hun pakket aankomt, dus kies een container die aansluit bij je merkidentiteit. Overweeg op maat gemaakte merkpakketjes of investeer in milieuvriendelijke materialen om je toewijding aan duurzaamheid te promoten.

2. Verpak de kleding

Zodra je een container hebt geselecteerd, ben je klaar om kleding in een beschermende laag te verpakken. Effectieve verpakking weerstaat de ontberingen van verzending en beschermt fragiele, delicate artikelen zoals een zijden blouse of vintage trouwjurk. Een plastic verpakkingsmateriaal zoals bubbeltjesplastic of een plastic zak biedt vochtbescherming, terwijl luchtkussens en schuimplaten lichtgewicht demping bieden.

Je kunt decoratieve verpakkingsmaterialen zoals zijdepapier, lint, stickers of gepersonaliseerde bedankbriefjes toevoegen voor een aangename uitpakervaring.

Hier zijn enkele tips om je te helpen met speciale gevallen:

• Verzenden van trouwjurken. Vouw de jurk voorzichtig, kruis de mouwen over het lichaam en rol de sleep van onderen naar boven op. Plaats ongekleurd zijdepapier tussen lagen stof. Plaats vervolgens de jurk in een plastic kledingzak, doe de zak in je verzendcontainer en gebruik bubbeltjesplastic of luchtkussens om eventuele extra ruimte op te vullen.

• Verzenden van meerdere artikelen. Vouw artikelen individueel en stapel ze voordat je ze in een kledingzak plaatst. Als er risico is op kleuroverdracht of haken (bijvoorbeeld bij het verpakken van meerdere shirts in verschillende kleuren of meerdere broeken in verschillende materialen), overweeg dan zijdepapier tussen de artikelen te plaatsen of individuele kledingzakken voor elk stuk te gebruiken.

• Verzenden van delicate stoffen. Selecteer stijve verpakkingsmaterialen zoals schuimplaten en kies een doosgrootte die groot genoeg is om de inhoud niet samen te drukken. Wikkel vervolgens elk artikel in zuurvrij zijdepapier en vul extra ruimte op met vulmateriaal.

3. Bereid je zending voor

Sluit je verzendcontainer en beveilig deze met verzendtape. Weeg pakketten thuis met een keukenweegschaal of andere huishoudweegschaal, koop verzendlabels online van Shopify Shipping of je voorkeursverzenddienst, en print je labels.

Plak je verzendlabel op de bovenkant van de doos om de kans te verkleinen dat je artikel ondersteboven wordt gedraaid tijdens transport.

Tips voor het verzenden van kleding

• Doe je huiswerk
• Maak gebruik van vaste verzendtarieven
• Open een zakelijke account

Hoge verzendkosten kunnen je winstmarges aantasten en shoppers ontmoedigen om te kopen. Hier zijn drie tips om je kosten laag te houden:

Doe je huiswerk

De goedkoopste manier om kleding te verzenden hangt af van het gewicht van de zending, de grootte van de zending, de verzendafstand en de bezorgsnelheid. Prijssystemen variëren ook per vervoerder en verzendmethode, dus leer de servicemodellen van populaire verzendbedrijven kennen om kosten laag te houden.

Hier is een overzicht van belangrijke diensten van populaire verzendbedrijven in Nederland:

• PostNL. PostNL biedt verschillende verzendopties, van standaard pakketpost tot expressdiensten. Voor lichte pakketten onder de 2 kg is brievenbuspost vaak de meest kosteneffectieve optie. Voor zwaardere zendingen biedt PostNL verschillende pakketdiensten met verschillende bezorgtijden. Gebruik de PostNL online tariefcalculator om prijzen te vergelijken en een dienst te kiezen die aan je behoeften voldoet.

• DPD en DHL. Deze internationale vervoerders bieden variabele en vaste verzendopties, inclusief economische diensten en internationale opties. Ze bieden ook gegarandeerde expressdiensten. Hun online calculators kunnen je helpen bezorgtijden en tarieven te vergelijken.

Maak gebruik van vaste verzendtarieven

Veel vervoerders bieden vaste verzendtarieven aan, waarbij zendingen uitsluitend worden geprijsd op basis van pakketgrootte. Selecteer een doos met vast tarief, een vooraf geprijsde kartonnen doos die door je verzendbedrijf wordt geleverd. Vul vervolgens de doos en betaal het tarief dat hoort bij je gekozen grootte.

Overweeg het vaste tarief model te gebruiken voor het verzenden van dozen met zware, compacte kledingartikelen zoals leren of denim jassen. Vermijd het voor pakketten met lage dichtheid, die mogelijk minder kosten onder een ander model, en grote kledingzendingen, die waarschijnlijk niet in een doos met vast tarief passen.

Open een zakelijke account

Veel verzendbedrijven bieden speciale diensten en kortingen op verzendtarieven aan klanten met zakelijke profielen. Bijvoorbeeld, verzendprovider en koeriersdienst DHL biedt volumekortingen, verzendverzekering en retourservices via zijn DHL eCommerce programma.

Verken zakelijke verzendprogramma's en registreer voor zakelijke accounts om van deze voordelen te profiteren.

Extra overwegingen voor internationale verzending van kleding

Het verzenden van kleding naar andere landen is complexer dan het versturen van binnenlandse zendingen. Bij het onderzoeken van internationale verzendopties zijn hier enkele overwegingen:

Controleer importregelgeving

Internationale verzendprocessen variëren per land. Je kunt de UPS internationale verzendtool gebruiken om regels en voorschriften voor je verzendbestemming te identificeren, inclusief verboden artikeltypen en papierwerkvereisten.

Betaal douanerechten en belastingen

Internationale zendingen zijn vaak onderhevig aan douanerechten en belastingen, dit zijn importheffingen die betaalbaar zijn aan de regering van het bestemmingsland. Tenzij de verzender anders specificeert, valt de verantwoordelijkheid voor deze kosten bij de ontvangende partij.

Veel e-commerce bedrijven gebruiken een delivered duty paid (DDP) verzendmodel, waardoor verkopers importheffingen vooraf kunnen betalen, het bezorgproces stroomlijnen en de noodzaak voor klanten om twee betalingen voor één bestelling te doen elimineren. Gebruik een douanerechten calculator om deze kosten te schatten en prijzen dienovereenkomstig in te stellen.

Vul internationale verzendpapieren in

Internationale zendingen vereisen doorgaans meer papierwerk. Documentatievereisten variëren per land, maar veel bestemmingen vereisen een exportpaklijst en een commerciële factuur:

• Exportpaklijst. De exportpaklijst bevat informatie over pakketoorsprong, inhoud, bestemmingsadres en transportmethode.

• Commerciële factuur. De commerciële factuur bevat informatie over pakketinhoud en waarde en helpt het ontvangende land de zending te classificeren en kosten of regelgeving toe te passen.

Veel internationale verzendvervoerders helpen je je papierwerkvereisten te identificeren. Shopify Shipping biedt ook alle benodigde formulieren samen met je internationale verzendlabel.