Doelen stellen als ondernemer: 7 voordelen & 18 tools

Doelen stellen is belangrijk als ondernemer. Zet met de juiste tools grote ideeën om in echte overwinningen, door koers te bepalen en focus te houden. Jij en je bedrijf zullen groeien door doelen te stellen.

Succesvol doelen stellen begint met structuur. Doelen zijn namelijk makkelijker te bereiken wanneer ze worden opgedeeld in stappen die je kunt volgen. Daarom gebruiken veel eigenaren van kleine bedrijven frameworks zoals SMART-doelen (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant, tijdgebonden) om realistische doelen te stellen. Of je nu van moderne apps of juist van plaknotities houdt, de juiste productiviteitstools kunnen je helpen om er sneller te komen.

Hieronder vind je tools voor elk type ondernemer, zodat je het hulpmiddel kunt kiezen dat jou het beste helpt bij het formuleren van doelen, het ontwikkelen van goede gewoonten en het kiezen van een richting.

Wat is een hulpmiddel voor doelen stellen?

Een hulpmiddel voor het stellen van doelen is een app, software of fysieke hulpbron die je begeleidt bij het stellen, meten, bijhouden en bereiken van doelen. Deze tools bieden vaak aanwijzingen of een framework dat het proces vereenvoudigt.

Digitale tools zijn mobiele apps of software die een gepersonaliseerde ervaring bieden op basis van jouw voorkeuren, zoals gewenste meldingsfrequentie en tijdsbestek om doelen te bereiken.

Een handmatige tool kan zo eenvoudig zijn als een notitieboek en pen. Er zijn verschillende journals en planners te vinden voor het stellen van doelen en het bieden van een meer gestructureerd framework. Daarnaast gebruiken sommige ondernemers visuele methoden voor hun doelen, zoals grote whiteboards die zichtbaar kunnen zijn voor jezelf of je team.

Doelbeheertools: wat zijn de voordelen?

1. Vergroot het verantwoordelijkheidsgevoel
2. Ontvang frequente geautomatiseerde herinneringen voor meer structuur
3. Vier mijlpalen met ingebouwde beloningsstructuren, zoals badges of niveaus
4. Blijf georganiseerd op elk apparaat door doelen te synchroniseren tussen platforms
5. Personaliseer je ervaring terwijl de software zich aanpast aan je gewoonten
6. Werk binnen bestaande frameworks (in plaats van te improviseren)
7. Verbeter teamsamenwerking om bedrijfsdoelen te behalen

Op verschillende manieren helpen doelbeheersoftware en productiviteitsapps je om te groeien.

Je kunt je doelen digitaal bijhouden, maar ook voor liefhebbers van pen en papier zijn er genoeg opties. Het doorstrepen of afvinken van items op een takenlijst werkt motiverend.

Hoe kies je het juiste hulpmiddel voor je bedrijf?

Voordat je een doelbeheertool voor je bedrijf selecteert, is het verstandig om belangrijke factoren af te wegen om de beste match voor je specifieke behoeften te vinden:

• Teamgrootte en samenwerkingsvereisten: individuele ondernemers hebben genoeg aan eenvoudigere productiviteitstools die gericht zijn op persoonlijke verantwoordelijkheid, terwijl teams functies nodig hebben die gedeelde doelen, gezamenlijke voortgang en collaboratieve input ondersteunen. Kies daarom tools met machtigingsinstellingen en multi-gebruikersmogelijkheden voor teams.
• Complexiteit en framework: achterhaal of je bedrijf specifieke methodologieën gebruikt zoals SMART-doelen of OKR's (doelstellingen en kernresultaten). Selecteer tools die zijn ontworpen om deze frameworks te ondersteunen als ze centraal staan in je aanpak.
• Integratiemogelijkheden: de beste tools sluiten naadloos aan op je bestaande bedrijfssoftware. Zoek naar tools die integreren met je projectmanagementsystemen, CRM, communicatieplatforms en andere belangrijke bedrijfsapplicaties.
• Budgetbeperkingen: tools voor doelen stellen variëren van gratis opties met basisfuncties tot uitgebreide enterprise-oplossingen. Bepaal je budget voordat je begint met zoeken, maar onthoud dat investeren in de juiste tool een aanzienlijke impact kan hebben op je succes.

18 beste doelen stellen tools voor ondernemers

Er zijn eindeloze keuzes voor hulpmiddelen bij het stellen van doelen. Hoewel je misschien geneigd bent om elke aanbevolen tool te downloaden, kun je na een inventarisatie beter meteen de juiste tool kiezen.

De onderstaande lijst bevat kwalitatieve mobiele apps voor doelstelling, populaire producten en beproefde basisprincipes. Kies een of twee tools die het beste passen bij jouw levensstijl of bedrijf.

Vergelijking van tools voor doelen stellen

Een beknopt overzicht van vijf populaire doel- en productiviteitsapps:

Van apps tot visuele tools: dit zijn goede opties

1. Tally
2. HabitBull
3. BeFocused
4. Way of Life
5. Strides
6. Tivazo
7. Remente
8. Structured Daily Planner
9. Asana
10. Notion
11. Todoist
12. Papier
13. Moleskine
14. Structuur in je Leven
15. Plan the Things
16. GreenStory
17. Etsy project planner
18. Draagbare technologie en slimme apparaten

Mobiele apps voor doelen stellen

1. Tally

Wat het is: Tally heeft een overzichtelijke interface waarmee je dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse doelen op hetzelfde scherm kunt volgen met een eenvoudige één-tik functie. Doelen worden gereset na elk ingesteld tijdsbestek.

Het beste voor: het volgen van persoonlijke of specifieke doelen (zoals het aantal boeken dat je dit jaar wilt lezen of het aantal pagina's van je manuscript dat je hoopt te schrijven).

2. HabitBull

Wat het is: de HabitBull gewoontetracking-app laat je voortgang op vele manieren zien en visualiseert deze als grafieken, waarbij je reeksen en algehele succes worden gedeeld. Een interactief component voegt relevante discussies toe aan elk doel, zodat je tips kunt uitwisselen met anderen die vergelijkbare doelen nastreven.

Het beste voor: dataliefhebbers en mensen die op zoek zijn naar een community-gevoel.

3. BeFocused

Wat het is: BeFocused is een tijdmanagement-app die je kunt aanpassen aan je gewoonten. Stel de duur van de activiteit in (bijvoorbeeld van je yogasessie of je middag werken aan je bedrijfsplan), de lengte van pauzes en het aantal intervallen dat je binnen een bepaald tijdsbestek wilt voltooien. Een speciale waarschuwing geeft de start- en stoptijden van elk interval aan.

Het beste voor: meditatie en thuiswerken.

4. Way of Life

Wat het is: de Way of Life app volgt de dagelijkse voltooiing van doelen, helpt gewoonten te ontwikkelen en toont je voortgang in grafieken. Voeg tags toe en laat notities achter om je doelen te organiseren, terug te vinden en te reflecteren.

Het beste voor: iedereen met veel overlappende doelen en taken.

5. Strides

Wat het is: Strides is een uitgebreid doelbeheerplatform en combineert gewoontetracking, SMART-doelstelling en projectmanagement in één interface. Maak gebruik van uiteenlopende soorten trackers voor verschillende doelen.

Het beste voor: visueel ingestelden die voortgangsgrafieken en succespercentages willen zien. De app werkt goed voor zowel persoonlijke als zakelijke doelen en biedt een duidelijk beeld van je voortgang over meerdere focusgebieden.

Doelen stellen met AI-tools

6. Tivazo

Wat het is: Tivazo beschikt over AI-inzichten voor taakprioritering en planningsfuncties voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse check-ins. De tool gebruikt machine learning om doelen aan te passen op basis van je voortgang en beveelt real-time wijzigingen aan.

Het beste voor: ondernemers die op zoek zijn naar een slim, adaptief systeem dat meegroeit met hun gewoonten.

7. Remente

Wat het is: Remente combineert het behalen van doelen met mentaal welzijn en biedt een AI-planningssysteem dat zich in de loop van de tijd aanpast op je gedrag. Deze AI-productiviteitstool gebruikt gepersonaliseerde inzichten en slimme aanwijzingen om je te helpen betere gewoonten op te bouwen en gefocust te blijven.

Het beste voor: ondernemers die een holistisch beeld van hun doelen willen: productiviteit combineren met welzijn.

Projectmanagementtools voor doelen

8. Structured Daily Planner

Wat het is: Structured is een web-app die synchroniseert over alle apparaten via iCloud. Importeer gegevens en synchroniseer met andere essentiële apps en tools zoals Google Calender en Apple Reminders om alles op één plek te houden. Personaliseer je planner volledig met kleuren en pictogrammen die je merk of persoonlijke smaak laten zien.

Het beste voor: iedereen die meerdere tools wil samenvoegen bij doelen stellen.

9. Asana

Wat het is: Asana is projectmanagementsoftware met een rijke functionaliteit, ontworpen voor grotere teams of complexere projecten. Binnen Asana kunnen teamleden gezamenlijke doelen afstemmen om iedereen op koers te houden. Van organisatieplanning tot creatieve productie, met Asana kan het allemaal. Gebruik integratiemogelijkheden voor tools zoals Slack, Microsoft Teams en Google Workspace.

Het beste voor: teams van elke grootte, het importeren van huidige processen in een nieuwe tool, het stellen van brede organisatiedoelen met veel verschillende onderdelen. Ideaal om mijlpalen bij te houden, zoals productlanceringen of marketingcampagnes.

10. Notion

Wat het is: Notion is een projectmanagementtool voor het stellen van doelen als team. Het is een beginner friendly alternatief voor Asana met een drag-and-drop functionaliteit, integraties met honderden apps en gratis sjablonen. In 2025 heeft Notion de opties aanzienlijk uitgebreid met een speciaal Goals-databasesjabloon en geautomatiseerde voortgang.

Het beste voor: kleine teams, het opzetten van projectmanagement, het samenvoegen van meerdere takenlijsten.

11. Todoist

Wat het is: Todoist is een productiviteitstool met desktop-, web- en mobiele apps. Met meer functionaliteit dan een takenlijst, stelt de tool je in staat om taken naar projecten te verplaatsen, prioriteit toe te voegen en te delegeren binnen je team. Begin met een Goal Tracker Template van Todoist.

Het beste voor: het opvolgen van kortetermijndoelen zoals een dagelijkse of wekelijkse takenlijst.

Papieren trackers, planners en journals

12. Papier

Wat het is: bij Papier vind je een breed scala aan kwalitatieve trackers en notitieboekjes. De vrolijke designs maken het een feest om in deze boekjes je doelen en to do’s bij te houden.

Het beste voor: iedereen die graag doelen op papier bijhoudt en dat het liefst in een gezellige stijl doet.

13. Moleskine

Wat het is: Moleskine maakt notitieboekjes, journals, agenda’s en schetsboeken. De stevige kaft en het handige lint maken dat je in stijl je doelen kunt bijhouden. Onderweg snel iets noteren is ook geen punt, zeker met een kleiner boekje van het geliefde merk.

Het beste voor: doe-het-zelf enthousiastelingen die op zoek zijn naar kwaliteit.

14. Structuur in je Leven

Wat het is: Structuur in je Leven helpt je om meer balans te vinden in je dagelijkse bestaan. Je vindt hier digitale planners, maar ook papieren journals. Gebruik bijvoorbeeld het to do boekje of wachtwoordenboekje om nuttige informatie in te noteren.

Het beste voor: het bijhouden van algemene businessdoelen of juist specifieke lijstjes en habit trackers.

Visuele tools voor doelen stellen

15. Plan the Things printable wandkalender

Wat het is: Plan the Things ontwikkelt jaarlijks een printable wandkalender om je mijlpalen op te noteren. Krijg een overzicht van je grote deadlines en de kritieke data die daaraan voorafgaan.

Het beste voor: familiedoelen, kleine startupteams, maandelijkse doelen.

16. GreenStory maandplanner

Wat het is: de maandplanner van GreenStory hang je op een centrale plek, thuis of op je kantoor. Hiermee houd je al je taken en deadlines overzichtelijk bij. Je kunt je planning voor de maand in een oogopslag bekijken. Door de sticky notes gebruik je het whiteboard steeds opnieuw. Je kunt er ook direct op schrijven en weer wissen.

Het beste voor: doelen stellen of planningen beheren voor je gezin of op je werk, met deze veelzijdige tool kan het allemaal.

17. Etsy project planner

Wat het is: ga op Etsy op zoek naar project planners, voor dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks gebruik. Je kunt ze voor een klein bedrag bestellen, direct downloaden en zelf printen. Installeer je favoriete visuele planner op een prominente plek als dagelijkse herinnering aan je doelen in elke categorie, van financieel tot familie.

Het beste voor: overkoepelende langetermijndoelen, dagelijkse motivatie.

Draagbare technologie en slimme apparaten voor doelvolging

18. Draagbare technologie en slimme apparaten

Wat het is: draagbare trackers zijn het meest gebruikelijk voor fitness- en gezondheidsdoelen. Denk aan de Fitbit en Apple Watch. Slimme waterflessen met bijbehorende apps volgen je dagelijkse waterconsumptie en sturen herinneringen om te drinken: probeer WaterH.

Andere doelen, zoals je slaap optimaliseren, je energieverbruik in huis laag houden of op koers blijven terwijl je onderweg bent, kunnen allemaal worden gevolgd met slimme gadgets. Deze tools beschikken vaak over automatische voortgangsinformatie, omdat ze gegevens lezen op basis van je gebruik.

Het beste voor: persoonlijke doelen, mini-doelen per dag.

Tools integreren in je bedrijfsworkflow

Zodra je de juiste tools hebt geselecteerd voor het bijhouden van je doelen, is succesvolle integratie in je bedrijfsprocessen cruciaal voor het maximaliseren van de effectiviteit. Zo integreer je tools in je dagelijkse activiteiten:

1. Begin met één focusgebied. In plaats van elk bedrijfsdoel tegelijkertijd te volgen, kun je beter beginnen met een enkel focusgebied. Deze gerichte aanpak stelt je in staat het systeem te leren kennen, terwijl je de eerste inzichten genereert.
2. Creëer consistente check-ins. Stel regelmatige tijden vast voor het beoordelen van je voortgang. Denk aan dagelijkse snelle checks, wekelijkse diepgaande beoordelingen en maandelijkse strategische evaluaties. Deze routines transformeren je tracking van een onregelmatige activiteit naar een kernstrategie van je bedrijfsvoering.
3. Ontwikkel teamimplementatie. Wil je een tool gebruiken voor je team? Zorg voor de juiste training en stel duidelijke verwachtingen op voor het gebruik van de tool. Je kunt ‘experts’ aanwijzen die helpen bij het oplossen van problemen en het implementeren van het hulpmiddel.
4. Verbind doelen met bestaande processen. Koppel de tool aan workflows die je al gebruikt, zoals teamvergaderingen en strategische sessies. Met deze integratie blijven je doelen afgestemd op bredere bedrijfsdoelstellingen.
5. Meet de effectiviteit. Evalueer periodiek of de gekozen tool resultaten oplevert. Voltooi je meer doelen? Verbetert de afstemming binnen het team? Pas je aanpak aan op basis van deze beoordelingen.

Feature illustratie door Alice Mollon