사업주를 위한 법인 거래내역서 가이드

상업용 거래내역서 또는 명세서는 중세 시대부터 존재해 왔으며, 가장 오래된 사례는 14세기 이탈리아로 거슬러 올라갑니다.

오늘날 법인 또는 기업 거래내역서는 규모에 관계없이 모든 회사에 필수적인 도구입니다. 수 세기에 걸쳐 형식은 크게 변했지만, 회사의 재정을 체계적으로 관리하도록 돕는다는 목적은 여전히 동일합니다.

법인 거래내역서란 무엇인가요?

법인 거래내역서란 특정 기간 동안 이루어진 모든 사업적 거래 내역을 요약한 문서입니다. 이 문서에는 계좌 요약과 함께 은행, 기업, 계좌에 관한 정보가 포함되어 있습니다. 또한 거래 내역이라고도 불리는 계좌 요약에는 일반적으로 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 기초 잔액
• 기말 잔액
• 모든 출금 내역
• 모든 입금 내역
• 총 출금액
• 총 입금액

사업자 당좌예금 계좌, 사업자 신용카드 계좌, 사업자 체크카드, 사업자 적금 계좌에 대한 법인 거래내역서를 받급받을 수 있습니다. 단, 개인 계좌에 대해서는 법인 거래내역서를 발급받을 수 없습니다.

법인 거래내역서는 언제 사용되나요?

법인 거래내역서가 유용하게 활용되는 여러 상황이 있으며, 특히 다음과 같은 경우에 중요합니다.

• 계좌 조정 및 거래 내역 관리. 계좌 요약에는 지정된 기간 동안의 모든 입금, 출금, 기초 잔액, 기말 잔액을 포함한 은행 거래 내역이 기록됩니다. 이를 회계 장부와 비교하여 불일치나 문제점을 발견할 수 있습니다.
• 대출 신청. 대부분의 기업은 성장 자금 조달이나 현금 흐름 관리를 위해 대출을 이용합니다. 대출 신청 시 법인 거래내역서는 대출 기관이 회사의 재무 건전성을 파악하고 대출 상환 능력을 평가하기 위해 요청하는 핵심 자료입니다.
• 세금 신고. 기업은 세금 신고 기간 동안 법인 거래내역서를 통해 지출과 수입을 추적합니다. 이 정보는 납부해야 할 세금을 계산하고, 세금 신고서에 기재된 공제 항목을 입증하는 데 매우 중요합니다.
• 예산 수립 및 계획. 신규 사업 계획을 세우거나 다음 분기의 목표를 설정할 때, 법인 거래내역서를 참고하여 자금 배분과 재무 계획 수립 방향을 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

법인 거래내역서의 3가지 장점

1. 수입과 지출 추적
2. 이상 거래나 불일치 발견
3. 기업 대출 확보

법인 거래내역서를 확인하면 회사의 재무 건전성을 파악하는 데 도움이 됩니다. 많은 성공적인 사업주들이 법인 거래내역서를 꼼꼼히 관리하는 이유는 다음과 같습니다.

1. 수입과 지출 추적

기업 은행 명세서는 수입과 지출을 체계적으로 추적하는 데 도움을 줍니다. 지출 패턴에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 사업 자금이 어디에 사용되는지 살펴보면 비용을 절감할 수 있는 영역을 파악할 수 있으며, 이는 지출을 최소화하려는 중소기업에게 특히 유용합니다.

또한 법인 거래내역서는 시간에 따른 재무 성과를 추적하는 데 도움이 됩니다. 이는 사업 확장을 계획할 때도 매우 유용합니다. 수입과 지출의 명확한 내역을 파악하여 목표 달성 여부를 평가할 수 있습니다. 기업의 재무 상태를 정확히 파악하는 것은 세금 신고나 예산 수립에도 필수적입니다.

2. 이상 거래 및 불일치 발견

법인 거래내역서는 계좌 내 이상 거래나 불일치 사항을 발견하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 본인이 하지 않은 결제나 송금 같은 의심스러운 거래 활동을 발견하면, 즉시 대응하여 추가 피해를 예방할 수 있습니다.

3. 기업 대출 확보

법인 거래내역서는 대출을 신청할 때 대출 기관에 제출하는 가장 중요한 서류 중 하나입니다. 대출 기관은 입금, 출금, 잔액 등 회사의 재무 건전성을 나타내는 항목들을 살펴보면서 대출 위험도를 평가합니다. 대출 기관에서 중점적으로 살펴보는 거래내역서의 내용은 다음과 같습니다.

• 월평균 잔액. 기업이 평균적으로 보유하고 있는 현금은 얼마인가요?
• 월평균 입금액. 기업이 매월 창출하는 수익은 얼마인가요?
• 월평균 출금액. 기업이 매월 지출하는 금액은 얼마인가요?
• 총 미상환 부채. 기업이 보유한 부채는 얼마인가요?