Come spedire vestiti: passaggi e consigli da seguire

Chi compra dagli ecommerce vive un'emozione particolare quando torna a casa e trova un pacco ben confezionato davanti alla porta. D’altro canto, esistono anche sensazioni negative, specialmente nel caso di scatole danneggiate, spedizioni smarrite e ritardi nelle consegne.

Un processo di spedizione efficace può fare la differenza tra un'elevata fedeltà del cliente e tassi di retention in calo. Ecco tutto quello che devi sapere su come spedire vestiti ai tuoi clienti.

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Come spedire vestiti

1. Scegli il contenitore per l'imballaggio
2. Confeziona i vestiti
3. Prepara la spedizione

Spedire vestiti richiede alcuni passaggi. Ecco una panoramica del processo.

1. Scegli il contenitore per l'imballaggio

Seleziona il contenitore giusto per i tuoi articoli, tenendo conto di dimensioni, peso, costo, durata e branding:

• Dimensioni del pacco. I costi di spedizione variano in base alle dimensioni della scatola, quindi scegli un contenitore che si adatti perfettamente ai tuoi articoli. Scegliere la scatola della dimensione giusta può anche ridurre al minimo le movimentazioni mentre gli articoli raggiungono la loro destinazione finale.

• Peso del contenitore. Le tariffe di spedizione tengono conto anche del peso del pacco; riduci i costi evitando materiali pesanti. Buste in polietilene, scatole di cartone e scatole ondulate sono scelte economicamente vantaggiose.

• Durata. Cerca materiali che proteggano da urti, vibrazioni e umidità. Cartone rinforzato, scatole a doppia parete o materiali di imbottitura come il pluriball aiutano a proteggere gli articoli delicati durante il trasporto.

• Branding. L'esperienza del tuo cliente inizia quando arriva il pacco, quindi scegli un contenitore in linea con l'identità del tuo brand. Valuta di utilizzare un packaging personalizzato con il nome e il logo del tuo brand o investi in materiali ecosostenibili per promuovere il tuo impegno verso la sostenibilità.

2. Confeziona i vestiti

Una volta selezionato un contenitore, puoi passare a confezionare i vestiti in uno strato protettivo. Un imballaggio efficace resiste alle sollecitazioni della spedizione e protegge articoli fragili e delicati come una camicetta di seta o un abito da sposa vintage. Un materiale di imballaggio in plastica come il pluriball o una busta di plastica fornisce protezione dall'umidità, mentre i cuscini d'aria e i pannelli in schiuma offrono un'imbottitura leggera.

Potresti includere materiali di imballaggio decorativi come carta velina, nastri, adesivi o biglietti di ringraziamento personalizzati per un'esperienza di unboxing piacevole.

Ecco alcuni consigli per aiutarti a gestire casi particolari:

• Spedizione di un abito da sposa. Piega l'abito delicatamente, incrociando le maniche sul corpo e arrotolando lo strascico dal basso verso l'alto. Posiziona della carta velina non tinta tra gli strati di tessuto. Quindi, metti l'abito in una custodia per indumenti di plastica, inserisci la custodia nel contenitore di spedizione e usa pluriball o cuscini d'aria per riempire eventuali spazi vuoti.

• Spedizione di più articoli. Piega gli articoli individualmente e impilali prima di metterli in una custodia per indumenti. Se c'è il rischio di trasferimento di colore o di impigliamento (ad esempio se stai confezionando più camicie di colori diversi o più pantaloni di materiali diversi), considera di inserire della carta velina tra gli articoli o di usare custodie individuali per ogni capo.

• Spedizione di tessuti delicati. Seleziona materiali di imballaggio rigidi come pannelli in schiuma e scegli una scatola abbastanza grande da non comprimere il contenuto. Quindi, avvolgi ogni articolo in carta velina priva di acidi e riempi lo spazio extra con materiali di imbottitura.

3. Prepara la spedizione

Chiudi il contenitore di spedizione e fissalo con nastro adesivo per spedizioni. Pesa i pacchi a casa usando una bilancia da cucina o un'altra bilancia domestica, acquista etichette di spedizione online da Shopify Shipping o dal tuo servizio di spedizione preferito, e stampa le etichette.

Attacca l'etichetta di spedizione sulla parte superiore della scatola per ridurre le probabilità che il tuo articolo venga capovolto durante il trasporto.

Consigli per spedire vestiti

• Fai le tue ricerche
• Sfrutta le opzioni di spedizione a tariffa fissa
• Apri un account business

I costi di spedizione elevati possono erodere i tuoi margini di profitto e disincentivare gli acquisti. Ecco tre consigli per aiutarti a mantenerli bassi.

Fai le tue ricerche

Il modo più economico per spedire vestiti dipende dal peso della spedizione, dalle dimensioni, dalla distanza di spedizione e dalla velocità di consegna. I sistemi di prezzi variano anche per corriere e metodo di spedizione, quindi impara a conoscere i modelli di servizio delle compagnie di spedizione più popolari per mantenere bassi i costi.

Ecco una panoramica dei servizi chiave delle principali compagnie di spedizione in Italia:

• Poste Italiane. Poste Italiane offre diversi servizi tra cui Posta Prioritaria per spedizioni nazionali veloci e Paccocelere per pacchi fino a 30 kg. Per le spedizioni internazionali, EMS Express Mail Service garantisce consegne rapide in tutto il mondo. Utilizza il calcolatore online delle tariffe per confrontare i prezzi e scegliere il servizio che soddisfa le tue esigenze.

• Corrieri privati (DHL, UPS, FedEx). Questi corrieri offrono opzioni di spedizione variabili e a tariffa fissa, inclusi servizi economici per spedizioni standard e opzioni internazionali. Offrono anche spedizioni urgenti garantite. Gli strumenti online di stima dei costi possono aiutarti a confrontare tempi di consegna e tariffe.

Sfrutta le opzioni di spedizione a tariffa fissa

Molti corrieri offrono opzioni di spedizione a tariffa fissa, che applicano i prezzi alle spedizioni basandosi esclusivamente sulle dimensioni del pacco. Seleziona una scatola a tariffa fissa, una scatola di cartone con un prezzo prestabilito fornita dalla tua compagnia di spedizione. Quindi, riempi la scatola e paga la tariffa associata alla dimensione scelta.

Considera l'utilizzo del modello a tariffa fissa per spedire scatole contenenti capi di abbigliamento pesanti e compatti come giacche di pelle o denim. Evitalo per pacchi a bassa densità, che potrebbero costare meno con un modello diverso, e per grandi spedizioni di abbigliamento, che difficilmente si adatteranno in una scatola a tariffa fissa.

Apri un account business

Molte compagnie di spedizione offrono servizi speciali e tariffe di spedizione scontate ai clienti con profili business. Ad esempio, il fornitore di servizi di spedizioni e corriere DHL fornisce sconti sui volumi, assicurazione di spedizione e servizi di reso attraverso il suo programma DHL eCommerce.

Esplora i programmi di spedizione business e registra uno o più account aziendali per sfruttare questi vantaggi.

Spedire vestiti all’estero: considerazioni aggiuntive

• Controlla le normative di importazione
• Paga dazi e tasse
• Compila la documentazione necessaria per le spedizioni internazionali

Spedire vestiti in altri paesi è più complesso rispetto alle spedizioni nazionali. Quando ricerchi soluzioni per le spedizioni internazionali, ecco alcuni aspetti da considerare.

Controlla le normative di importazione

I processi di spedizione internazionale variano da paese a paese. Puoi utilizzare lo strumento di spedizione internazionale UPS per identificare regole e normative relative alla tua destinazione di spedizione, inclusi tipi di articoli proibiti e requisiti di documentazione.

Paga dazi e tasse

Le spedizioni internazionali sono spesso soggette a dazi e tasse, che sono commissioni di importazione pagabili al governo del paese di destinazione. A meno che il mittente non specifichi diversamente, la responsabilità di queste commissioni ricade sulla parte ricevente.

Molte aziende di ecommerce utilizzano un modello di spedizione delivered duty paid (DDP, reso sdoganato), permettendo ai venditori di pagare le commissioni di importazione in anticipo, semplificando il processo di consegna ed eliminando la necessità per i clienti di effettuare due pagamenti per un ordine. Informati sulle tariffe applicate da ciascun spedizioniere per stimare queste commissioni e impostare i prezzi di conseguenza.

Compila la documentazione necessaria per le spedizioni internazionali

Le spedizioni internazionali richiedono tipicamente più documentazione. I requisiti di documentazione variano da paese a paese, ma molte destinazioni richiedono una distinta di imballaggio per l'esportazione e una fattura commerciale:

• Distinta di imballaggio per l'esportazione. La distinta di imballaggio per l'esportazione contiene informazioni sull'origine del pacco, il contenuto, l’indirizzo di destinazione e il metodo di trasporto.

• Fattura commerciale. La fattura commerciale contiene informazioni sul contenuto e il valore del pacco e aiuta il paese ricevente a classificare la spedizione e applicare commissioni o normative.

Molti corrieri di spedizione internazionale ti aiutano a identificare le tue esigenze di documentazione. Shopify Shipping fornisce anche tutti i moduli necessari insieme alla tua etichetta di spedizione internazionale.