Sistema di gestione dell’inventario: guida definitiva

Il software di gestione dell'inventario aiuta i negozi a organizzare e gestire la loro merce lungo la supply chain. Indipendentemente dalle dimensioni dell’attività, tutti i rivenditori necessitano di un sistema di gestione dell'inventario per tenere traccia dei loro prodotti e garantire di avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda degli ordini.

Il tuo software di gestione dell'inventario dovrebbe mantenere i livelli di stock e semplificare la spedizione dei prodotti ai clienti. Le piattaforme moderne riducono i processi manuali, facendoti risparmiare tempo e riducendo il rischio di errore umano. Inoltre, si integrano con altri sistemi di vendita al dettaglio, sia che si tratti dell'amministrazione del tuo negozio Shopify o del tuo programma di contabilità preferito.

Man mano che la tua attività cresce, l’ultima cosa che vuoi è gestire gli ordini con un insieme disordinato di fogli di calcolo e app. Puoi invece utilizzare uno di questi sistemi di gestione dell'inventario di alta qualità, che mantengono tutti i tuoi dati di vendita in un unico posto.

Che cos'è il software di gestione dell'inventario?

Il software di gestione dell'inventario offre ai commercianti un modo integrato per monitorare e avere report del loro stock.

Questi programmi monitorano l'inventario, gli ordini e l'evasione tra un negozio, i suoi clienti e i suoi fornitori.

Le aziende di ecommerce con alti volumi di vendite utilizzano sistemi digitali di gestione dell'inventario per evitare esaurimenti di stock, sovrasvendite e ottimizzare l'evasione con tempi di consegna più brevi possibili.

Centralizzare i dati dell'inventario è anche utile per le aziende che vendono su più canali (inclusi online e offline). I brand che utilizzano più magazzini o hanno esigenze di assemblaggio, in cui gli ordini contengono articoli provenienti da diverse località, possono sfruttare un sistema di gestione dell’inventario per rimanere organizzati.

Cosa cercare in un software di gestione dell'inventario

La maggior parte dei principali sistemi di gestione dell'inventario include queste sette funzionalità:

1. Monitoraggio dell'inventario

I sistemi di gestione dell'inventario garantiscono che ci sia sufficiente stock per soddisfare gli ordini dei clienti. Un sistema di gestione dell’inventario avviserà i manager quando i livelli di stock sono bassi e automatizzerà gli ordini dai grossisti prima che un prodotto si esaurisca.

2. Controllo dell'inventario

Le misure di controllo dell'inventario aiutano a ottimizzare lo spazio di stoccaggio e ad allocare risorse finanziarie al tuo stock.

3. Allineamento delle vendite multicanale

Il sistema di gestione dell’inventario sincronizzerà l'inserimento dei dati dell'inventario attraverso più canali di vendita, così non dovrai stimare i livelli di stock.

4. Reporting e analisi completi

Strumenti avanzati di reporting e analisi evidenziano quali prodotti hanno il volume di vendite più alto e più basso. Queste informazioni basate sui dati possono influenzare gli ordini di stock futuri.

5. Previsione del volume

Utilizzando uno storico, il sistema di gestione dell’inventario può fare previsioni accurate e ipotesi sul volume di vendite durante un determinato periodo.

6. Generazione di ordini di acquisto

Il sistema di gestione dell’inventario ti consente di generare e inviare ordini di acquisto ai fornitori, con alcuni sistemi che offrono la creazione e l'invio automatico degli ordini di acquisto.

7. Sincronizzazione multi-magazzino

Sincronizzare i dati dell'inventario in tutti i magazzini dei rivenditori garantisce che i livelli di stock siano sempre accurati.

6 migliori software di gestione dell'inventario nel 2025

1. Stocky
2. ShipHero
3. Thrive by Shopventory
4. Katana
5. Cin7 Core
6. Netsuite Inventory Management

Scegliere un sistema di gestione dell'inventario può sembrare complicato. Con così tante opzioni disponibili, come selezionare quella con le caratteristiche giuste per la tua attività?

Per aiutarti a trovare una soluzione, il Programma Partner di Shopify ha esaminato i fornitori di software di gestione dell’inventario: considera questo elenco di sei piattaforme come un punto di partenza affidabile.

1. Stocky

Ideale per gli utenti di Shopify POS e per i chi non ha esperienza con i sistemi di gestione dell’inventario.

Stocky è il sistema di gestione dell'inventario di Shopify, il che lo rende la scelta migliore per i commercianti che utilizzano Shopify POS. Se vendi di persona, Stocky fungerà da sistema di gestione delle scorte in modo che tu possa concentrarti sulle vendite.

Puoi anche utilizzare Stocky per creare e gestire ordini di acquisto per rifornire le scorte prima di esaurirle. Ci sono una serie di analisi che ti aiutano a capire quali SKU stanno performando bene e forniscono altre informazioni per creare la tua strategia di vendita. Inoltre, Stocky gestirà l'inventario attraverso canali di vendita online come Amazon e eBay.

Per le aziende che non sono pronte a investire in un sistema di gestione dell’inventario esterno ma vogliono andare oltre l'aggiornamento manuale delle scorte in un foglio di calcolo, Stocky è una soluzione ideale.

Caratteristiche di Stocky

• Crea e gestisci ordini di acquisto da un unico luogo
• Previsione della domanda semplificata basata sul tasso di vendite
• Facile capacità di trasferimento delle scorte
• Reporting e analisi approfonditi

2. ShipHero

Ideale per aziende in crescita e brand ad alto volume di vendite.

ShipHero è un sistema di gestione dell’inventario multicanale che garantisce che il tuo inventario sia sempre sincronizzato. Fornendo informazioni in tempo reale sui livelli di stock, esaurimenti e rifornimenti, ti assicura di non farti cogliere di sorpresa durante i periodi di punta.

Le caratteristiche del sistema di gestione dell’inventario di ShipHero funzionano insieme al suo software di gestione del magazzino, fornendo allocazione degli ordini multi-magazzino, assemblaggio, tracciamento di lotti e codici di scadenza, e altro ancora. Una serie di funzioni di automazione semplifica la vita a chi gestisce compiti ricorrenti.

Per il suo ampio set di funzionalità, ShipHero ha un costo mensile significativo. Il piano standard per i brand parte da 1.995 $ al mese.

Caratteristiche di ShipHero

• Integrazione con Shopify
• Picking mobile, confronto in tempo reale delle tariffe dei corrieri e spedizioni in blocco
• Report personalizzati tramite dashboard, tra cui efficienza di picking/packing, costo del venduto (COGS) e vendite per SKU
• Riconoscimento dei codici a barre, scansione di ticket e tecnologia RFID
• Gestione multicanale

3. Thrive by Shopventory

Ideale per brand retail, del settore food e di abbigliamento che vendono online e in negozio.

Thrive by Shopventory è un sistema di gestione dell’inventario centralizzato basato su cloud che ti consente di gestire e sincronizzare più punti vendita e località. I dati si aggiornano in tempo reale e il tuo inventario può integrarsi con sistemi POS ed ecommerce.

Ci sono alcune buone funzionalità di automazione, inclusi ordini di acquisto (quindi saprai quando gli articoli dell'inventario raggiungono livelli minimi/massimi) e bilanciamento dell'inventario tra le località. Ha anche applicazioni native per iOS e Android, fornendo funzionalità di scansione dei codici a barre in modo da poter controllare le scorte sul tuo dispositivo mobile.

Thrive by Shopventory si distingue per l’accuratezza dei dati di inventario: un ricco insieme di strumenti di reporting ti aiuta a capire cosa sta succedendo con il tuo stock lungo l'intera supply chain. Ad esempio, puoi vedere quanti articoli hai sugli scaffali, il confronto tra l’ultimo Black Friday e quello dell’anno precedente, o quanto è redditizia una particolare gamma di prodotti.

Caratteristiche di Shopventory

• Reporting per località e canale
• Ordini di acquisto automatizzati
• Fatturazione diretta ai clienti
• Inventari semplificati
• Si integra con Shopify, Shopify POS, Square, Clover e Google Shopping

4. Katana

Ideale per piccoli produttori che vendono i propri prodotti finiti.

Katana è un sistema di gestione dell’inventario progettato per gestire il processo di produzione insieme all'evasione. Ciò significa che puoi usarlo per gestire le materie prime, passando dalla produzione al prodotto finale, fino all'evasione al cliente. È un software ERP (enterprise resource planning) completo che gestisce l'intera linea di produzione.

Il software di Katana gestisce anche funzioni a livello di produzione come la pianificazione delle attività e la gestione delle informazioni, tutte caratteristiche necessarie per un'eccellenza produttiva. Dietro tutto ciò c'è un potente sistema di pianificazione che aiuta a massimizzare l'efficienza e la redditività lungo l'intera catena di produzione.

Caratteristiche di Katana

• Dashboard per la pianificazione visiva della produzione
• Dati in tempo reale per gestire l'inventario
• App per il controllo dell'officina, utile per creare e configurare gli operatori di produzione
• Sincronizzazione delle scorte tra Shopify e Katana

5. Cin7 Core

Ideale per brand di ecommerce in crescita che vogliono scalare le loro operazioni.

Cin7 Core (precedentemente DEAR) è un sistema di gestione dell’inventario che rende accessibili funzionalità a livello aziendale alle piccole imprese.

Combina più dashboard per coprire diversi aspetti della tua attività, dall'inventario e produzione all'integrazione delle vendite e reporting. La piattaforma è progettata per automatizzare compiti che richiedono tempo, come il tracciamento degli ordini dei clienti dalla quotazione all'evasione, offrendo una visione chiara di ciò che sta accadendo attraverso tutti i tuoi canali di vendita.

Per l'app Shopify di Cin7 Core, i piani standard partono da 325 $ al mese. Questo ti dà accesso alla gestione degli ordini multicanale, a tutte le funzionalità operative di base, a un'app di gestione del magazzino e a report completi. Sono disponibili integrazioni ufficiali con Xero, Amazon e QuickBooks.

Caratteristiche di Cin7 Core

• Tracciamento approfondito delle vendite e delle scorte
• Consenti ai clienti di gestire i loro ordini tramite un portale personalizzato
• Funzionalità contabili native e integrazioni con QuickBooks o Xero
• Oltre 70 report personalizzabili per vendite, acquisti e dati di inventario

6. NetSuite Inventory Management

Ideale per grandi aziende che operano in più magazzini.

NetSuite Inventory Management è parte della suite di gestione aziendale ERP di Oracle. È un sistema multicanale che mostra una panoramica in tempo reale del tuo inventario in più località. Traccia e gestisce gli ordini attraverso negozi al dettaglio, pop-up, 3PL, magazzini e altro: ossia l'intera operazione.

Puoi tracciare le attività in ogni parte di un ordine nei minimi dettagli per vedere dove potrebbero verificarsi inefficienze. Oppure puoi ottenere informazioni sul quadro generale e tracciare l'inventario in base alla pianificazione della domanda e alle previsioni di vendita. Netsuite IM è disponibile per i clienti con un costo di licenza annuale e un costo di configurazione una tantum.

Caratteristiche di NetSuite Inventory Management

• Si integra con Shopify tramite l'app NetSuite ERP Connector
• Visibilità in tempo reale dell'inventario attraverso magazzini, negozi al dettaglio e 3PL
• Assegnazione automatica delle attività di conteggio scorte al personale per migliorare la precisione dell'inventario
• Gestione dell'inventario con tracciamento a lotti e numeri di serie

Come trovare il miglior software di gestione dell'inventario

• Identifica esigenze e funzionalità
• Stabilisci il tuo budget
• Cerca integrazioni
• Non dimenticare l'usabilità

Hai difficoltà a scegliere una piattaforma di gestione dell'inventario? Ecco alcuni suggerimenti per trovare il software di inventario giusto per la tua azienda:

Identifica esigenze e funzionalità

Inizia identificando i requisiti del tuo sistema di gestione dell’inventario. Gestisci un piccolo negozio online che ha bisogno di tracciamento delle spedizioni, o un'attività più grande che cerca una sincronizzazione multicanale?

Una volta delineate le tue esigenze, abbinale alle funzionalità del sistema di gestione dell’inventario come aggiornamenti in tempo reale, supporto multicanale, previsione della domanda e integrazione con il POS in negozio.

Esempio: la rivenditrice Shopify Jen Greenlees, proprietaria del negozio di abbigliamento per bambini Sydney So Sweet, ha trovato il suo sistema di gestione dell’inventario cercando una funzionalità specifica: compatibilità con iPad.

“La cosa più importante era che il picking e la spedizione potessero essere eseguiti da iPad, e che lo schermo di picking includesse l'immagine del catalogo dell'articolo spedito”, afferma Jen. “Questa funzionalità riduce il nostro tasso di errore negli ordini a quasi zero. Come piccola azienda di ecommerce, l'impressione che l’acquirente riceve quando apre il pacco del nostro primo ordine è la più importante, quindi è fondamentale assicurarsi che gli ordini siano spediti correttamente”.

Stabilisci il tuo budget

I costi del software di inventario possono variare enormemente. I prezzi sono tipicamente basati sul numero di ordini che un sistema di gestione dell’inventario può elaborare. Ricorda di considerare tutti i costi potenziali quando pianifichi il budget per un nuovo software, inclusi:

• Installazione
• Costi di configurazione
• Formazione del personale
• Migrazione da altri sistemi
• Hardware per magazzini e negozi

Considera la crescita della tua attività quando pianifichi il budget. Ad esempio, potresti non aver bisogno di funzionalità di controllo dell'inventario in questo momento, ma investire in un sistema di gestione dell’inventario che ottimizza lo stock attraverso i vari marketplace garantirà che tu abbia scorte sufficienti quando le vendite decolleranno.

Essenzialmente, ciò significa una customer experience coerente in un momento in cui il tuo brand sta guadagnando fiducia e credibilità.

Cerca integrazioni

Il tuo nuovo sistema dovrebbe completare o sostituire il tuo stack tecnologico esistente ed essere personalizzabile in base alla tua configurazione. Verifica la perfetta integrazione con la tua piattaforma ecommerce.

Per i rivenditori con punti vendita fisici, verifica che un sistema di gestione dell'inventario si sincronizzi con il tuo POS. In questo modo, ogni volta che un articolo viene venduto in negozio, il tuo sistema di gestione dell'inventario aggiornerà automaticamente i suoi livelli di stock in tempo reale.

Se prevedi di espandere il tuo sistema di stoccaggio del magazzino, guarda se il tuo sistema di gestione dell'inventario si integrerà con un sistema di gestione del magazzino.

Non dimenticare l'usabilità

Un sistema con funzionalità avanzate è ottimo, ma non se è troppo complesso per il tuo team. Opta per una soluzione che sia user-friendly e semplifichi le tue operazioni. Considera il costo e il tempo che dovrai spendere per formarti e per formare i tuoi dipendenti.

Vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario

1. Riduzione delle vendite mancate
2. Riduzione delle perdite
3. Costi di magazzino ridotti
4. Gestione dei partner logistici di terze parti

Per gestire un'attività di vendita al dettaglio redditizia ed efficiente, è necessario avere prodotti in stock quando i clienti desiderano acquistarli.

Tuttavia, tra ordini di inventario, vendite, spedizioni e stoccaggio, la tua supply chain può diventare complicata da gestire.

I sistemi di inventario efficaci automatizzano e gestiscono gli aspetti complessi della gestione dell'inventario, così puoi concentrare la tua energia sulla vendita.

Ecco i quattro principali vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario:

1. Riduzione delle vendite mancate

Gli esaurimenti di stock costano ai rivenditori miliardi di euro ogni anno. Non avere un inventario sufficiente per soddisfare la domanda dei clienti porta la tua attività a perdere vendite.

Fortunatamente, i sistemi di inventario odierni utilizzano etichette RFID per ridurre i messaggi di stock in esaurimento. Invece di indovinare i tuoi livelli di stock, saprai in tempo reale esattamente quanto inventario hai disponibile da vendere. Un sistema di gestione dell'inventario perpetuo aggiorna i livelli di inventario quando un prodotto viene acquistato, venduto o restituito.

2. Riduzione delle perdite

Il software di inventario automatizzato ti fornisce aggiornamenti in tempo reale su dove si trova il tuo stock. Questa visibilità è essenziale se conservi stock in più località, come diversi magazzini o negozi fisici. Se vendi attraverso più canali, il tuo sistema tiene traccia di questo.

Senza sistemi di tracciamento approfonditi, è facile che l'inventario vada perso. Ad esempio, lo stock danneggiato potrebbe non essere registrato adeguatamente, oppure l'inventario potrebbe perdersi in grandi magazzini.

Conoscere l'esatta posizione del tuo inventario, anche se stai stoccando prodotti in diverse località, sia a livello nazionale che internazionale, aiuta a ridurre il tempo necessario per tracciare singoli articoli lungo la tua supply chain.

3. Costi di magazzino ridotti

Lo stoccaggio in magazzino rappresenta costi operativi significativi per i rivenditori. Ma un sistema di gestione dell’inventario può aiutarti a ridurre questi costi.

I report di gestione dell'inventario accurati mostrano quali prodotti hanno il volume di vendite più alto e più basso. Ordinando meno SKU con basso volume di vendite, libererai più spazio nel tuo magazzino. In questo modo hai più spazio per stoccare inventario che ha un volume di vendite più elevato, utilizzandolo al meglio.

In alternativa, i report del tuo sistema di gestione dell'inventario potrebbero mostrare che, riducendo il numero di prodotti con basso volume di vendite, puoi ridurre le dimensioni del tuo magazzino e abbattere i costi.

4. Gestione dei partner logistici di terze parti

Fluttuazioni nella domanda, stagionalità, logistica della filiera e il ciclo di vita naturale di un prodotto possono rendere la gestione dell'inventario un obiettivo variabile. Quando lavori con un'azienda di logistica di terze parti (3PL), quelle fluttuazioni possono rendere difficile comunicare con successo le esigenze di stock durante le vendite.

Con un sistema centralizzato, tutti possono accedere alle stesse informazioni, mantenendo chiare e organizzate le comunicazioni tra commercianti e 3PL.

Trova un sistema di inventario per gestire la tua crescita

Il software di inventario non si limita a prevenire esaurimenti di stock: semplifica l'evasione per far risparmiare a te (e ai tuoi clienti) tempo.

Scegliere il software di inventario giusto può fare la differenza tra una base clienti soddisfatta e in crescita e un back office stressato che fatica a tenere il passo con la domanda.