Piego di libri: come funziona e come usarlo per le tue spedizioni

Quando vendi libri online, uno degli aspetti più complessi è gestire le consegne senza erodere tutto il margine con i costi di spedizione. A questo proposito, può venirti in aiuto un’opzione molto conveniente pensata proprio per i libri: il cosiddetto piego di libri.

Si tratta di un servizio postale agevolato offerto da Poste Italiane che consente di spedire volumi (sia su supporto cartaceo che su supporto digitale, come CD, DVD e USB) con tariffe ridotte rispetto ai normali pacchi.

Non si applica automaticamente a qualsiasi spedizione e ci sono regole precise da rispettare in termini di confezionamento, peso, dimensioni, controlli postali e tempi di consegna.

In questa guida vediamo come funziona il piego di libri, come preparare il plico correttamente, costi, limiti e tempistiche aggiornate, con casi pratici e suggerimenti.

Cos’è il piego di libri

Il piego di libri, o piego postale, è un servizio di spedizione economico offerto da Poste Italiane, pensato per chi deve inviare libri o materiale editoriale in Italia, anche in piccole quantità.

A differenza di un normale pacco, il piego di libri è classificato come “spedizione agevolata per materiale editoriale” e si basa su un accordo tra Poste Italiane e lo Stato per favorire la diffusione della cultura e della lettura. Le tariffe sono infatti molto più basse rispetto a quelle della posta ordinaria o dei corrieri tradizionali, a patto che il plico sia identificabile come “piego di libri”.

Chi può usare il servizio del piego di libri

Il piego di libri è aperto non solo a case editrici e librerie, ma anche a privati, associazioni e piccole attività. È utile, ad esempio, per:

• Studenti o appassionati che vogliono spedire libri usati
• Autori autopubblicati che inviano copie ai lettori o alle librerie direttamente da casa
• Negozi online specializzati in libri o fumetti, che cercano un metodo economico per gestire le spedizioni
• Privati che vendono libri in modo occasionale online
• Biblioteche e scuole per lo scambio di volumi o materiale didattico

Il servizio è quindi pensato per chi effettua spedizioni di basso valore e non urgenti, ma vuole comunque una soluzione affidabile e riconosciuta.

Perché utilizzare il piego di libri

Il principale vantaggio del piego di libri è il risparmio: le tariffe sono tra le più basse disponibili per le spedizioni interne in Italia.

Si tratta dunque di una scelta ideale se spedisci spesso libri singoli o piccoli lotti e vuoi mantenere bassi i costi operativi. Ma i vantaggi non si fermano qui.

In sintesi, ecco i principali motivi per cui conviene utilizzare l’opzione del piego di libri:

• Tariffe fisse e ridotte, con prezzi a partire da poco più di 1 €
• Semplicità di utilizzo, senza moduli da compilare, contratti complessi o registrazioni su piattaforme online
• Attivo su tutto il territorio nazionale, anche verso le isole e le località minori
• Utilizzabile da chiunque, anche da chi non ha una partita IVA
• Possibilità di aggiungere servizi accessori, come la spedizione tracciata o raccomandata, pagando un piccolo supplemento.

Come funziona il piego di libri?

• Come preparare il plico
• Limiti di peso, formato e contenuto
• Quanto costa spedire con il piego di libri
• Tempi di consegna
• Opzioni aggiuntive e servizi accessori

Il piego di libri è una soluzione molto usata in Italia per spedire materiale editoriale come libri, riviste, cataloghi e supporti informatici che contengono prevalentemente contenuti testuali (CD, DVD con testi, ecc.). È ideale se vuoi ridurre i costi di spedizione, ma per usufruirne devi seguire regole ben precise. Vediamo quindi requisiti, limiti, costi e tempi di consegna del piego di libri.

Come preparare il plico

Prima di andare allo sportello delle poste o prenotare il ritiro, è fondamentale confezionare correttamente il plico. Poste Italiane richiede che il pacco abbia determinate caratteristiche: rispettarle riduce il rischio di rifiuto all’accettazione o di problemi in consegna.

Ecco le indicazioni pratiche per il confezionamento:

• Usa una busta o una custodia di cartone resistente: le buste imbottite sono consigliabili per proteggere il volume durante i trasporti. Evita imballaggi troppo fragili o che si deformino facilmente.
• Il plico deve essere perfettamente chiuso, ma avere un lato apribile per le verifiche postali: è buona pratica lasciare una linguetta che permetta all’operatore di aprire senza danneggiare il contenuto. Alcuni mittenti indicano chiaramente la scritta “Lato apribile” vicino alla chiusura.
• Scrivi in stampatello maiuscolo l’indirizzo del destinatario in basso a destra della faccia frontale (zona bianca): l’indirizzo deve occupare da tre a cinque righe; rispetta la “zona bianca” (25 mm sul margine inferiore, ridotta a 15 mm in corrispondenza dell’indirizzo). Inserisci il mittente sul retro della busta.
• Apponi in modo ben leggibile la dicitura “Pieghi di Libri” (o Piego di libri) sulla busta: è importante per qualificare la spedizione come agevolata.
• Se alleghi fatture, scontrini o altri documenti, mettili in una busta interna o separata per evitare che siano facilmente asportabili.
• Scegli il formato corretto: le dimensioni consentite sono fino a 45 x 45 x 5 cm per plichi rettangolari e fino a 100 x 10 cm per plichi cilindrici.

Se il contenuto è fragile o soggetto a danneggiamento, valuta una protezione aggiuntiva (come il pluriball) e considera che, anche se il costo è basso, il servizio non include un’assicurazione automatica: per oggetti di valore meglio usare un servizio con assicurazione o polizza dedicata.

Limiti di peso, formato e contenuto

Non è solo l’imballaggio a dover rispettare determinate regole, ma anche il contenuto. Nello specifico, per usufruire delle tariffe ridotte del plico di libri è possibile spedire:

• Libri in formato cartaceo o digitale; supporti informatici che contengono prevalentemente materiale testuale (CD, DVD con testi) sono generalmente ammessi.
• Piccoli gadget o materiali promozionali legati al libro, come opuscoli e cataloghi aziendali, purché il contenuto principale resti di tipo editoriale o formativo.
• Volumi di produzioni musicali (sono esclusi i pezzi singoli).
• Opere librarie editoriali contenenti DVD, vinili o CD musicali (sono esclusi i pezzi singoli).
• Carte geografiche e topografiche riunite insieme in atlanti.
• Dispense e fascicoli staccati di opere librarie, spedite separatamente anche se accompagnati dalla copertina in carta o tela.
• Raccoglitori e copertine in carta o tela di opere librarie a dispense spedite separatamente.
• Spartiti musicali raccolti in volume.

Le guide con elenchi di persone o di ditte operanti nei vari settori non rientrano invece nei contenuti ammessi al piego di libri. In caso di dubbi, chiedi conferma allo sportello.

Quanto costa spedire con il piego di libri

Il vantaggio economico è il motivo principale per cui molti venditori scelgono questo servizio. Le tariffe del piego di libri vengono aggiornate periodicamente da Poste Italiane, quindi è sempre consigliabile verificare sul sito ufficiale prima della spedizione.

Al momento, i costi per la spedizione del piego di libri sono:

• fino a 2 kg: 1,45 €
• da 2 kg fino a 5 kg: 3,95 €

Per i clienti business (librerie, editori, ecommerce) le tariffe possono essere ulteriormente scontate tramite contratti o accordi quadro con Poste Italiane: se spedisci molte unità o hai bisogno di servizi dedicati (come ritiri programmati, servizi di reportistica, integrazione con i software di fatturazione o di gestione logistica), conviene chiedere una convenzione Business.

Tempi di consegna

Per il piego di libri, Poste Italiane dichiara una consegna in 4 giorni lavorativi successivi all’accettazione per il 90% degli invii, e in 6 giorni lavorativi per il 98% degli invii. Quindi non è un servizio espresso: calcola sempre un margine temporale se vendi con un’aspettativa di consegna rapida.

Nella pratica, i tempi possono allungarsi in periodi di intenso traffico postale, come durante le festività o il Black Friday, con alcune consegne che richiedono fino a due settimane per la versione ordinaria. Il consiglio è di pianificare ogni spedizione con anticipo, soprattutto per ordini legati a eventi o campagne.

Opzioni aggiuntive e servizi accessori

Il piego di libri può essere completato con alcune opzioni per adattarlo alle tue esigenze di vendita.

Diritto di raccomandazione e avviso di ricevimento

Oltre alla versione standard, puoi richiedere il “Piego di libri raccomandato”, al costo di 3,35 €, per una consegna garantita dalla firma del destinatario. A questa puoi aggiungere l’avviso di ricevimento pagando 1,05 € per avere la prova dell'avvenuta consegna. Con il diritto di raccomandazione hai anche la possibilità di tracciare il pacco, verificando lo stato della singola consegna con il codice della raccomandazione.

Contrassegno

Se vendi in contrassegno, puoi incassare il pagamento alla consegna fino all’importo massimo previsto (3.000 €).

Per importi fino a 258,23 € il portalettere può ritirare in contanti o con POS; per importi maggiori la persona destinataria del plico deve recarsi presso l’ufficio postale indicato nell'avviso. Riceverai poi la cifra sul tuo conto corrente postale o tramite vaglia postale.

Piego postale: casi pratici di utilizzo

• Autori indipendenti e autopubblicati
• Librerie indipendenti o negozi di libri usati
• Venditori occasionali su marketplace o social
• Editori e negozi online con volumi medi o alti

Se vendi libri e sei in cerca di una soluzione comoda ed economica per spedirli, il piego di libri è senza dubbio molto conveniente, ma non è sempre la scelta giusta. Tutto dipende da cosa vendi, con quale frequenza e dalle aspettative dei tuoi clienti in termini di velocità e tracciabilità. Per capire quando conviene davvero, vediamo alcuni esempi pratici.

Autori indipendenti e autopubblicati

Se pubblichi in autonomia i tuoi libri e li spedisci direttamente ai lettori, il piego di libri è quasi sempre l’opzione più economica.

Puoi inviare singole copie a meno di 1,50 €, e se il volume non supera i 2 kg, non ci sono altre spese obbligatorie. È una soluzione perfetta per spedizioni non urgenti, dove la priorità è contenere i costi e non la velocità.

Consiglio pratico: se vuoi offrire ai tuoi lettori un’esperienza più curata, puoi aggiungere un tocco personalizzato con un piccolo omaggio (come una dedica o un segnalibro), ma resta entro i limiti del peso e del formato ammesso. In caso contrario la spedizione non verrà accettata come “piego di libri”.

Librerie indipendenti o negozi di libri usati

Per le librerie indipendenti e gli ecommerce che vendono libri usati o da collezione, il piego di libri è vantaggioso per ordini singoli o piccoli lotti.

Il limite è che il servizio non include un’assicurazione automatica, quindi se il libro ha un valore elevato, conviene passare a un servizio tracciato o raccomandato.

Molte librerie, ad esempio, offrono due opzioni di spedizione:

• piego di libri standard per chi vuole risparmiare;
• piego raccomandato o corriere per chi desidera maggiore sicurezza.

Questo approccio ti permette di gestire diverse esigenze senza rinunciare alla convenienza del piego.

Venditori occasionali su marketplace o social

Se vendi libri occasionalmente su piattaforme come Vinted, Subito.it o marketplace online come Facebook, i pieghi di libri sono la soluzione ideale.

Non serve Partita IVA, non ci sono moduli da compilare e puoi spedire direttamente dall’ufficio postale. Basta indicare chiaramente la dicitura “Piego di libri” e rispettare i limiti previsti.

Consiglio pratico: conserva sempre la ricevuta e, se l’acquirente desidera maggiore tutela, proponi il piego raccomandato con tracciabilità.

Editori e negozi online con volumi medi o alti

Quando le spedizioni diventano regolari (decine o centinaia al mese), il piego postale resta utile, ma conviene valutare anche alternative o convenzioni business.

Come abbiamo visto, Poste Italiane offre condizioni agevolate per volumi importanti, con ritiro programmato e reportistica dedicata.

Tuttavia, se il tuo negozio online ha bisogno di spedizioni più rapide e tracciate, potresti risparmiare tempo (anche se non sempre denaro) utilizzando corrieri o servizi logistici dedicati agli ecommerce di libri.

Metodi alternativi per spedire libri

Se vendi online, può capitare di dover spedire con tempi più rapidi, aggiungere oggetti non editoriali oppure di voler offrire ai clienti un’esperienza di consegna premium.

In questi casi, il piego di libri non è l’opzione che ti consigliamo ed è utile conoscere le principali alternative disponibili.

Vediamo le situazioni più comuni in cui conviene selezionare un metodo di spedizione diverso e su quali scelte puntare in base a urgenza, valore e tipologia del prodotto da consegnare.

Quando conviene scegliere un’alternativa al piego di libri

Prima di confrontare i diversi metodi di spedizione, ecco i casi principali in cui il piego di libri può non essere sufficiente:

• Se devi spedire all’estero: il piego di libri è valido solo sul territorio italiano.
• Se il pacco supera i limiti di peso o dimensione (5 kg e 45×45×5 cm): in questo caso devi passare a un servizio di pacco ordinario.
• Se vendi oggetti diversi dai libri: come gadget, merchandising o materiali promozionali di tipo non editoriale o formativo.
• Se l’acquirente richiede tracciabilità o tempi garantiti: il piego non è tracciato (a meno che non sia raccomandato) e i tempi sono indicativi.
• Se spedisci prodotti di valore: non include assicurazione automatica, quindi è rischioso per collezionabili o edizioni rare.

Le principali alternative di spedizione al piego di libri

Se rientri in una delle situazioni precedenti, scegliere un’alternativa può migliorare l’esperienza di acquisto e proteggere meglio le tue spedizioni.

Di seguito trovi le alternative più popolari se non vuoi o non puoi utilizzare il piego di libri:

Poste Delivery Standard e Poste Delivery Business

Questi servizi di Poste Italiane sono pensati per pacchi fino a 20 o 30 kg.

Offrono consegna in 1-3 giorni lavorativi, tracciabilità completa e opzioni come contrassegno o ritiro a domicilio. Le tariffe partono da circa 9 €, ma possono ridursi con accordi business o spedizioni regolari.

Sono ideali per ecommerce di libri o librerie che spediscono più volumi insieme o vogliono offrire un servizio più veloce ai clienti.

Corrieri privati (SDA, GLS, UPS, BRT, DHL)

I corrieri privati offrono tempi certi e tracciabilità completa, spesso con assicurazione inclusa. Sono consigliati per spedizioni urgenti o di valore e per chi desidera un servizio clienti dedicato.

Molti corrieri propongono anche tariffe agevolate per piccoli ecommerce e integrazioni dirette con Shopify tramite app o plugin.

PostaMail Internazionale

Se devi spedire libri o riviste fuori dall’Italia, puoi utilizzare il servizio PostaMail Internazionale di Poste Italiane, pensato per invii fino a 2 kg. È la soluzione più economica per spedizioni standard verso l’estero, con tempi di consegna che vanno da 7 a 22 giorni lavorativi a seconda della destinazione. Non è tracciabile, ma rappresenta un buon compromesso tra costo e affidabilità per spedizioni non urgenti.

Le tariffe partono da circa 7 € per l’Europa e fino a 25 € per destinazioni extra UE, a seconda di formato, peso e area geografica. È possibile aggiungere servizi accessori come raccomandata o avviso di ricevimento per aumentare la sicurezza della spedizione.

Dropshipping per prodotti editoriali

Se vendi libri stampati su richiesta oppure opere autopubblicate, puoi valutare un modello di business come il dropshipping di libri.

In questo caso, non spedisci fisicamente i libri: la stampa e la spedizione vengono gestite direttamente da un fornitore (ad esempio tramite servizi come Lulu o Bookvault, integrabili con Shopify).

È una strategia utile per autori indipendenti e piccoli editori che non vogliono gestire logistica e giacenze.

Come vedi, il piego di libri è imbattibile sul piano del prezzo, ma rinuncia a velocità e garanzie avanzate. Se vuoi offrire un’esperienza di spedizione più rapida o sicura, il costo maggiore dei corrieri può essere giustificato dal servizio.

Consigli per ottimizzare le spedizioni con il piego di libri

• Scegli il packaging giusto
• Riduci i costi di spedizione con una gestione intelligente dei pesi
• Cura la gestione delle spedizioni e del tracking
• Integra il sistema di spedizione nel tuo negozio online
• Offri opzioni diverse ai tuoi clienti

Usare il piego di libri in modo efficiente può farti risparmiare tempo e denaro, soprattutto se spedisci spesso. Con qualche accorgimento puoi ridurre i costi, evitare errori comuni e offrire ai clienti un servizio più curato.

Scegli il packaging giusto

L’imballaggio incide molto sui costi e sulla corretta accettazione del plico. Il formato dev’essere leggero ma protettivo, nel rispetto dei limiti fissati da Poste Italiane.

Ecco alcune best practice:

• Usa buste imbottite o in cartone leggero che non superino 5 cm di spessore.
• Evita scatole rigide o con nastro adesivo eccessivo: la confezione deve poter essere aperta per controlli postali.
• Scrivi chiaramente “Piego di libri - lato apribile” su un lato del pacco per agevolare le verifiche.
• Se vendi libri di dimensioni diverse, tieni a disposizione più formati di buste per restare sempre entro il peso minimo utile (1,45 € fino a 2 kg).

Un packaging troppo pesante o rigido può far superare le soglie di tariffa, annullando il risparmio.

Riduci i costi di spedizione con una gestione intelligente dei pesi

Se spedisci spesso, pesa ogni libro prima di confezionarlo e tieni un registro dei pesi standard dei tuoi titoli più venduti. Ti aiuterà a calcolare in anticipo se rientri nella fascia fino a 2 kg o se conviene inviare in due spedizioni separate.

Può sembrare un dettaglio, ma su decine di invii mensili la differenza di 2,50 € per spedizione diventa significativa.

Inoltre, se hai un’attività registrata, puoi valutare l’apertura di un conto business con Poste Italiane o altre piattaforme di spedizione integrate: le tariffe per volumi elevati sono più vantaggiose e spesso includono ritiro a domicilio.

Cura la gestione delle spedizioni e del tracking

Anche se il piego standard non prevede tracciabilità, puoi integrare funzioni di monitoraggio aggiungendo servizi come il piego di libri raccomandato e l’avviso di ricevimento, per avere conferma dell’avvenuta consegna.

Puoi aggiungere anche l’opzione del contrassegno, utile se l’acquirente preferisce pagare al momento del ritiro.

Questi servizi aggiungono qualche euro, ma aumentano la fiducia della clientela e riducono le contestazioni.

Integra il sistema di spedizione nel tuo negozio online

Se vendi libri online tramite Shopify, puoi semplificare la gestione di tutte le spedizioni integrando soluzioni come Shopify Shipping o Shopify POS.

• Con Shopify Shipping puoi confrontare tariffe, stampare etichette direttamente dal pannello di controllo e monitorare le spedizioni, automatizzando parte del lavoro.
• Con Shopify POS, invece, puoi gestire vendite ibride (online e di persona) e registrare subito le spedizioni dei clienti che acquistano dal tuo stand o negozio fisico o durante fiere ed eventi.

Questi strumenti non sostituiscono il piego di libri, ma lo affiancano, creando un sistema di spedizioni più flessibile e professionale.

Piattaforme di spedizione integrate

Se gestisci molte spedizioni, puoi valutare anche l’uso di servizi come ShippyPro, Sendcloud o Packlink Pro, che centralizzano la gestione di più corrieri, permettendoti di stampare etichette, automatizzare le notifiche e confrontare costi di spedizione e tempi di consegna.

Questi servizi si integrano con Shopify Shipping, aiutandoti a ridurre errori e tempi di gestione, soprattutto se spedisci tramite metodi diversi (corrieri, pieghi o pacchi standard).

Offri opzioni diverse ai tuoi clienti

Una strategia utile è lasciare la scelta all’acquirente tra diverse modalità di spedizione:

• Piego di libri standard per chi vuole risparmiare
• Piego raccomandato per chi desidera più sicurezza
• Corriere espresso per chi ha urgenza

Mostrare in modo trasparente tempi e costi di ciascuna opzione aiuta a evitare reclami e a migliorare la fiducia.

Risparmia sulle tue spedizioni di libri

Il piego di libri resta uno strumento prezioso per chi vende o spedisce libri in Italia. È economico, semplice da usare e accessibile a tutti, anche senza Partita IVA.

Se gestisci un piccolo negozio o pubblichi libri in modo indipendente, può essere la base di partenza ideale per le tue spedizioni. Con un po’ di organizzazione, e magari l’aiuto delle integrazioni di Shopify per monitoraggio e gestione logistica, puoi offrire ai tuoi clienti un servizio affidabile e conveniente, trasformando una spedizione economica in un’esperienza curata e professionale.