Condizioni pagamento netto 30: pro e contro

"Pagamento netto 30" è una condizione di pagamento comune che potresti vedere su una fattura. Significa semplicemente che gli acquirenti hanno 30 giorni dal ricevimento della fattura per completare il pagamento. Gli acquirenti ricevono solitamente la merce nel frattempo. Il pagamento netto 30 è molto apprezzato dagli acquirenti che comprano prodotti dai grossisti perché offre loro tempo sufficiente per vendere i prodotti prima di pagarli.

Per alcuni commercianti, l'idea di aspettare 30 giorni per il pagamento può sembrare rischiosa. Come faranno a operare nel frattempo? C'è qualche garanzia che il cliente salderà il debito, o esiste il rischio che sparisca prima della scadenza del termine di pagamento?

Sono tutte preoccupazioni legittime, ma ci sono misure che puoi adottare per proteggere la tua attività dai crediti inesigibili se offri condizioni di pagamento netto 30. Ecco come tutelare il tuo business e al contempo offrire ai clienti opzioni di pagamento flessibili.

Cos'è il pagamento netto 30?

Il pagamento netto 30 è un accordo di pagamento in cui il cliente paga il proprio ordine entro 30 giorni dal ricevimento del prodotto. È utilizzato principalmente nel commercio business-to-business (B2B), dove gli acquirenti pagano l'inventario una volta che l'hanno venduto.

Come funzionano le condizioni di pagamento netto 30?

Le condizioni di pagamento netto 30 significano che l'acquirente ha 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura per saldare completamente il pagamento. Alcuni acquirenti scelgono questi termini perché offre loro tempo extra per migliorare il flusso di cassa. Durante il periodo di 30 giorni, l'acquirente può verificare che i prodotti soddisfino le proprie aspettative e venderli ai propri clienti (se questo è lo scopo della vendita).

Se l'acquirente non ha pagato la merce alla scadenza del periodo di 30 giorni, l'importo in sospeso potrebbe essere soggetto a commissioni di mora o penali.

Un esempio di pagamento netto 30

Supponiamo che un piccolo imprenditore acquisti inventario da un grossista che offre condizioni di pagamento netto 30. Al ricevimento dei prodotti, il grossista emette una fattura datata 1° marzo, specificando che il pagamento è dovuto entro 30 giorni. Il grossista offre anche uno sconto per pagamento anticipato del 10% se l'acquirente paga entro 15 giorni.

La piccola impresa ha tempo fino al 16 marzo per ottenere lo sconto, con scadenza finale il 31 marzo per effettuare il pagamento completo. Questo è tempo sufficiente per ispezionare e rivendere i prodotti prima di saldare la fattura di vendita entro i termini concordati.

Se la piccola impresa non effettua il pagamento entro 30 giorni, il grossista probabilmente emetterà una nuova fattura con una commissione aggiuntiva per ritardato pagamento.

Come gestire le condizioni di pagamento netto 30 

• Crea un accordo
• Considera uno sconto per pagamento anticipato
• Invia promemoria di pagamento regolari

1. Crea un accordo

Un contratto è un accordo legalmente vincolante che ti protegge se un cliente non paga entro 30 giorni. Per rendere l'accordo solido e far sapere all'acquirente cosa ci si aspetta da lui, puoi includere i seguenti elementi nel tuo contratto:

• La data di inizio e fine dell'accordo
• Prodotti o servizi forniti
• Un'offerta di sconto per pagamento anticipato
• Penali per il mancato rispetto della data di pagamento
• Come vengono gestiti i resi

Insieme al contratto, prepara una fattura, un documento che spiega cosa stai vendendo e a che prezzo. Dovrebbe includere una data di fatturazione, le condizioni di pagamento netto 30 concordate, cosa stai vendendo e le istruzioni per saldare il debito.

Per farlo dal tuo pannello di amministrazione Shopify, crea una bozza di ordine e seleziona l'opzione "Pagamento dovuto in seguito". Qui puoi impostare i tuoi termini di pagamento. Scegli "Entro 30" giorni per pagamento netto 30.

2. Considera uno sconto per pagamento anticipato

Se offri condizioni di pagamento netto 30 ai tuoi clienti ma preferiresti non aspettare un mese prima che il denaro arrivi sul tuo conto bancario, puoi offrire sconti per pagamento anticipato per incentivare le persone a pagare prima.

Gli sconti per rimborso anticipato sono tipicamente scritti nel seguente formato: [sconto]% / [numero] giorni. Per esempio, 5% / 15 giorni netto 30 significa che i clienti ottengono uno sconto del 5% se saldano la fattura entro 15 giorni (prima della scadenza netto 30).

3. Invia promemoria di pagamento regolari

I tuoi clienti potrebbero essere persone impegnate che dimenticano la scadenza del pagamento imminente. Invece di aspettare che la scadenza passi, puoi inviare promemoria regolari alle persone che hanno accettato condizioni di pagamento netto 30. Ecco come potrebbe apparire:

• 23 giorni dopo la fatturazione: Una settimana rimasta per completare il pagamento
• 29 giorni dopo la fatturazione: Promemoria finale con avviso di commissione per ritardato pagamento
• 31 giorni dopo la fatturazione: Nuova fattura con commissione per ritardato pagamento

Shopify può inviare promemoria di pagamento automatici per te. Vai su Impostazioni e scegli "Notifiche". Seleziona "Notifiche clienti" e trova la sezione promemoria di pagamento. Puoi modificare l'aspetto dell'email di promemoria e scegliere quanto spesso vuoi inviarle.

Vantaggi delle condizioni di pagamento netto 30

Le condizioni di pagamento netto 30 sono popolari tra i rivenditori ecommerce perché offrono i seguenti vantaggi:

• Incentivano nuovi clienti. Il pagamento netto 30 può aiutare i clienti a migliorare il proprio flusso di cassa se non devono pagare la merce fino a 30 giorni dopo averla ricevuta. Questo elimina qualsiasi preoccupazione nel provare nuovi marchi.
• Vantaggio competitivo. Se un cliente sta scegliendo tra due commercianti, quello che offre condizioni di pagamento netto 30 potrebbe essere la scelta migliore per un cliente che preferisce un periodo di pagamento più lungo, come i piccoli imprenditori.
• Incoraggia la fedeltà del cliente. Offrire condizioni di pagamento netto 30 è un segno di fiducia che può consolidare relazioni solide. Questo può costruire fedeltà, perché è più facile per le persone rimanere fedeli a un marchio se sentono una forte connessione con esso.

Svantaggi delle condizioni di pagamento netto 30

Nonostante i vantaggi che il netto 30 può fornire, ci sono alcuni svantaggi da considerare prima di offrire questi termini di pagamento ai tuoi clienti:

• Avrai bisogno di più capitale circolante. Non recupererai il costo di produzione di un prodotto fino a 30 giorni dopo averlo venduto. Questo significa che probabilmente avrai bisogno di molto più capitale circolante per operare la tua attività nel frattempo.
• Flusso di cassa imprevedibile. Quando le persone accettano la tua offerta di pagamento netto 30, ti fidi che pagheranno entro 30 giorni. Se non riescono a farlo, la tua attività può sperimentare problemi di gestione del flusso di cassa.
• Potresti dover approvare manualmente le richieste di pagamento netto 30. I clienti con punteggi di credito personali o aziendali scarsi potrebbero essere più propensi a non rispettare i pagamenti, e approvare queste persone in anticipo richiede tempo.
• Dovrai ricordare alle persone i pagamenti imminenti. Questo è reso più facile con software che possono inviare promemoria di pagamento differito, come Shopify.

Alternative alle condizioni di pagamento netto 30

Se non sei convinto dell'idea di aspettare 30 giorni per ricevere il pagamento, considera queste alternative:

• Netto 0. Conosciuto anche come pagamento alla ricezione o pagamento immediato, Netto 0 significa che il pagamento è dovuto immediatamente dopo aver effettuato un ordine. È più comunemente utilizzato nell'ecommerce diretto al consumatore (DTC), dove gli ordini vengono elaborati su larga scala.
• Netto 15. Un cliente ha 15 giorni per effettuare il pagamento. Alcuni rivenditori trovano che la finestra di pagamento più breve sia un buon compromesso tra flessibilità e attesa che il denaro arrivi sul conto bancario. Troverai più spesso termini netto 15 offerti dai grossisti alle piccole imprese.
• Netto 60. Questo termine di pagamento dà ai clienti più tempo, 60 giorni, per pagare il loro ordine. La finestra più lunga è più attraente per i clienti con problemi di flusso di cassa, ma avrai bisogno di capitale circolante sostanziale per operare nel frattempo. Netto 60 è un accordo popolare tra grossisti e grandi imprese.
• Netto 90. Questo tende ad essere il termine di pagamento massimo che le aziende offrono. Ancora una volta, avrai bisogno di molto capitale circolante per operare mentre aspetti. È più probabile trovare questi termini di pagamento più lunghi nei contratti governativi con cicli di vendita più lunghi e processi di approvazione.

Accetta pagamenti differiti con Shopify

Essere pagati è una parte fondamentale della vendita online, quindi prenditi del tempo per determinare se le condizioni di pagamento netto 30 sono giuste per te. Il potenziale di convertire più clienti bilancia il rischio di pagamenti in ritardo?

Se non sei ancora sicuro, potresti anche provare a offrire pagamenti netto 30 a clienti specifici. Potresti contattare clienti esistenti che già conosci e di cui ti fidi per esplorare l'idea dei termini netto 30. Una volta che hai preso confidenza e ti senti più a tuo agio nell'accettare pagamenti differiti, puoi aprirlo a più clienti.