Le migliori app aziendali per la tua impresa

Lanci l'azienda dei tuoi sogni, ma ti accorgi presto che il tuo piccolo team sta annegando sotto il peso delle innumerevoli responsabilità: buste paga, marketing, risorse umane e molto altro.

Fortunatamente per il tuo team, puoi alleggerire parte di questa pressione. Le app aziendali possono automatizzare molte attività quotidiane ripetitive, come il monitoraggio delle spese e l'inserimento dei collaboratori, aiutandoti ad avere una buona organizzazione. Qui condividiamo i vantaggi dell'utilizzo delle app aziendali e le migliori applicazioni che le imprese utilizzano per risparmiare tempo e rimanere competitive.

3 vantaggi dell'utilizzo delle app aziendali

1. Efficienza
2. Organizzazione
3. Risparmio sui costi

Se sei a capo di una piccola impresa è normale dover ricoprire numerosi ruoli all'interno della propria organizzazione. Le app possono semplificare i processi aziendali, soprattutto quando le energie sono disperse su troppi fronti. Ecco alcuni altri vantaggi delle app aziendali:

1. Efficienza

Nel mondo frenetico di oggi, semplificare i flussi di lavoro può aiutarti a ottenere risultati migliori. Le app aziendali possono automatizzare processi che richiedono molto tempo, liberandoti per compiti più urgenti.

Ad esempio, supponiamo che il tuo commercialista stia inserendo manualmente le ricevute. Un'app che scansiona le ricevute e popola automaticamente gli importi può fargli risparmiare tempo, permettendogli di concentrarsi su attività importanti che richiedono il tocco umano, come la pianificazione del budget e le previsioni.

2. Organizzazione

Gestire più progetti contemporaneamente è comune per i proprietari di piccole imprese, ma se hai difficoltà con l'organizzazione puoi ritrovarti davanti a scadenze mancate ed errori. App come Asana ti permettono di suddividere i progetti in passaggi incrementali e collaborare con il tuo team. Con uno strumento di gestione progetti, puoi assegnare compiti a dipendenti specifici, monitorare gli aggiornamenti in tempo reale e avere una visione d'insieme dei tuoi progressi. Inoltre, molte app si integrano perfettamente con i dispositivi mobili, così puoi controllare i progetti anche in movimento.

3. Risparmio sui costi

Le app aziendali possono automatizzare processi che in precedenza richiedevano lavoro umano. Possono anche aiutarti ad analizzare i tuoi sistemi attuali e assicurarti di spendere i tuoi soldi nel modo migliore possibile. Ad esempio, un'app di marketing potrebbe mostrarti che puoi ottenere un miglior rapporto qualità-prezzo investendo in una strategia piuttosto che in un'altra, aumentando il tuo ritorno sull'investimento.

Come scegliere le app aziendali giuste

Ci sono alcune variabili che determineranno quale tipo di app funziona meglio per te:

• Budget. In base al tuo budget, puoi selezionare app che riducano il carico di lavoro e potenzino i membri del tuo team. Alcune sono gratuite, mentre altre hanno una struttura di prezzi mensile che aumenterà man mano che la tua organizzazione cresce.

• Integrazione. Cerca app che forniscano un'integrazione fluida con i tuoi sistemi esistenti, come Google Workspace o Shopify, per minimizzare le interruzioni al tuo team.

• Scalabilità. Le piccole imprese di successo diventano aziende di medie dimensioni, quindi avere strumenti che possano crescere con te è importante. Se trovi app capaci di gestire i volumi attuali e futuri delle operazioni, non diventeranno mai limitanti.

• Facilità d'uso. Un'app è utile solo se riesci a usarla. Prova le app per determinare se la tua organizzazione può gestire la curva di apprendimento o se crea più problemi di quanti ne risolva.

Le migliori app aziendali

• Shop
• Slack
• Shopify POS
• QuickBooks Online
• Brevo
• Asana
• Tresorit

Con così tanti strumenti aziendali disponibili, può sembrare scoraggiante esaminarli tutti. Questa lista delle migliori app aziendali include le funzionalità chiave che possono migliorare le tue operazioni commerciali.

Shop

Un punto di riferimento unico per le operazioni aziendali, Shop è un marketplace che permette ai clienti di acquistare facilmente dal tuo negozio, sfogliare prodotti simili e tracciare i pacchi tramite desktop e dispositivi mobili.

Shop è anche una delle migliori app di automazione marketing, permettendoti di lanciare campagne prodotto e monitorare le performance. La suite completa di funzionalità ti consente anche di accettare pagamenti con carta di credito direttamente dall'app.

Prezzo: Gratuita e compatibile con i negozi Shopify.

Slack

Migliorando la comunicazione all'interno dei singoli team e di intere organizzazioni, Slack è uno strumento che può semplificare i tuoi flussi di lavoro interni. Slack si integra con altre app come Google Docs e Workday.

Puoi creare canali tematici, inviare messaggi diretti ai singoli membri del team e persino fare videochiamate con i colleghi direttamente nell'app. Inoltre, Slack è facilmente scaricabile su più dispositivi, offrendo un'app desktop e mobile.

Prezzo: C'è una versione gratuita che potrebbe essere sufficiente per startup e piccoli team. Per funzionalità avanzate (come le videochiamate di gruppo), ci sono piani a pagamento che partono da 8,25 euro per utente attivo al mese.

Shopify POS

Se non hai un punto vendita che traccia le modifiche all'inventario e le metriche di vendita, Shopify POS può essere la tua soluzione. Non solo puoi accettare pagamenti con carta di credito sia di persona che da vetrine digitali, ma puoi anche tenere sotto controllo la gestione dell'inventario in tempo reale. Puoi anche memorizzare profili clienti e informazioni di spedizione per ordini futuri.

Prezzo: Shopify POS offre più piani a pagamento. Il livello Starter costa 5 euro al mese più una commissione carta del 5%. Il livello Retail è progettato per negozi fisici e consente più accessi, al prezzo di 79 euro al mese più una commissione carta variabile in base al tipo di pagamento (online, di persona o gestore terze parti).

QuickBooks Online

Una delle principali app di contabilità per ecommerce e piccole imprese, QuickBooks Online vanta un software di contabilità robusto che assiste nella gestione del flusso di cassa e dei pagamenti fiscali automatizzati. QuickBooks fornisce anche capacità di fatturazione e monitoraggio delle spese.

Prezzo: I piani partono da 19 euro al mese.

Brevo

Quando si tratta di gestione delle relazioni con i clienti, Brevo è una delle migliori app per piccole imprese, permettendoti di rispondere alle richieste dei clienti, creare contenuti email e SMS brandizzati e ottenere preziose informazioni sul sentiment dei clienti. Interagisci con i clienti in tempo reale e archivia conversazioni email, vocali, social media e SMS per analizzare e migliorare i flussi di lavoro CX.

Prezzo: Brevo è gratuito per un utente con funzionalità limitate. I piani a pagamento partono da 6,33 euro al mese.

Asana

Asana può semplificare la gestione tediosa delle attività. Puoi creare, assegnare e tracciare compiti con facilità. La collaborazione è al centro di Asana, e tutto il tuo team può vedere i progressi in visualizzazioni lista, bacheca o calendario. Inoltre, puoi persino tracciare indicatori chiave di performance durante l'anno.

Prezzo: Il piano Personal è gratuito per 10 colleghi. I piani a pagamento partono da 10,99 euro mensili per utente.

Tresorit

Le aziende raccolgono una quantità schiacciante di dati dalle visite al sito web e dalle transazioni. Tresorit è un’app aziendale che fornisce gestione sicura dei dati e misure di sicurezza robuste. Costruisci fiducia con la tua base di consumatori utilizzando Tresorit per archiviare in modo sicuro i dati dei clienti. Le funzionalità di sicurezza robuste includono archiviazione crittografata, sincronizzazione dei dispositivi e prevenzione della perdita di dati, tutto entro i parametri della conformità legale.

Prezzo: I piani business partono da 16 euro per utente al mese se fatturati annualmente.