Apa itu Rencana Bisnis? Cara Menulisnya dalam 10 Langkah

Pengusaha sering menyiapkan rencana bisnis untuk mendapatkan pinjaman atau investasi. Namun, rencana bisnis yang baik dapat memberikan manfaat lebih: membantu memperjelas konsep bisnis, mengidentifikasi hambatan potensial, menentukan target pasar, menyusun rencana pertumbuhan, dan banyak lagi. Ada dua format utama rencana

Hal ini karena riset dan penyusunan rencana bisnis memaksa Anda memikirkan hampir setiap aspek perusahaan. Di akhir proses, Anda akan memiliki visi yang jelas tentang ide bisnis dan langkah konkret yang harus diambil.

Berikut ini, pelajari lebih lanjut tentang apa itu rencana bisnis dan mengapa Anda harus membuatnya, kemudian gunakan panduan langkah demi langkah kami untuk membantu menyusun rencana Anda sendiri.

Apa itu rencana bisnis?

Rencana bisnis adalah dokumen strategis yang menjelaskan perusahaan dan aktivitasnya. Rencana ini menguraikan tujuan jangka pendek dan panjang bisnis serta merinci strategi dan garis waktu untuk mencapai tujuan tersebut. Rencana bisnis mencakup elemen seperti proyeksi keuangan, analisis pasar, dan rencana operasional serta logistik yang detail.

Lembaga keuangan dan investor sering memerlukan rencana bisnis sebelum memberikan pendanaan kepada perusahaan. Meski tidak berencana mencari pendanaan eksternal, rencana yang disusun dengan baik dapat memandu Anda saat meluncurkan dan mengembangkan bisnis. Anda juga dapat menggunakan rencana bisnis untuk memperkenalkan bisnis kepada karyawan baru dan calon mitra bisnis.

Jenis-jenis rencana bisnis

Ada dua format utama rencana bisnis: tradisional dan modern.

Rencana bisnis tradisional

Mencakup segala hal mulai dari keuangan hingga rencana pemasaran, rencana bisnis tradisional berisi informasi detail yang sering mencapai banyak halaman, termasuk analisis mendalam tentang pesaing dan target pasar. Calon pemberi pinjaman dan investor kemungkinan ingin melihat jenis rencana ini sebelum memutuskan mendanai bisnis Anda. Namun, rencana bisnis tradisional membutuhkan waktu lama untuk diriset, ditulis, dan dibaca. Di sinilah rencana bisnis modern berperan.

Rencana bisnis modern

Versi ringkas dari rencana bisnis tradisional, Anda mungkin menggunakan rencana bisnis modern jika menulis rencana bisnis untuk diri sendiri dan tidak perlu menguraikan setiap detail. Format ini juga berguna jika menulis untuk audiens yang tidak perlu mengetahui informasi tertentu tentang bisnis Anda. Misalnya, karyawan baru mungkin tidak perlu melihat data keuangan yang mendalam.

Meski rencana bisnis modern mencakup elemen inti yang sama dengan rencana tradisional, seperti informasi tentang produk, logistik, dan strategi pemasaran tingkat tinggi, rencana ini mengecualikan detail seperti proyeksi keuangan per kuartal. Mereka juga menggunakan poin-poin daripada paragraf, yang dapat menghemat waktu Anda dan pembaca.

3 hal yang dapat dicapai dengan rencana bisnis

1. Merencanakan secara strategis
2. Mengevaluasi ide
3. Memperjelas keunggulan jual

Investor dan pemberi pinjaman mengandalkan rencana bisnis untuk mengevaluasi kelayakan bisnis sebelum memutuskan mendanainya, itulah mengapa rencana bisnis umumnya dikaitkan dengan mendapatkan pinjaman bisnis. Namun, itu bukan satu-satunya fungsi rencana bisnis: Rencana bisnis juga dapat membantu pengusaha menemukan titik lemah dalam bisnis mereka sebelum diluncurkan, berpotensi menghindari kesalahan mahal di kemudian hari.

"Menyusun rencana bisnis membantu kami mengidentifikasi 'hal-hal yang tidak diketahui' dan memudahkan untuk menemukan celah di mana kami memerlukan bantuan atau, setidaknya, untuk meningkatkan kemampuan sendiri," kata Jordan Barnett, pemilik perusahaan legging pria Kapow Meggings.

Berikut beberapa alasan tambahan untuk mempertimbangkan menulis rencana bisnis:

1. Merencanakan secara strategis

Menulis rencana bisnis dapat membantu Anda memahami jumlah waktu, uang, dan sumber daya yang diperlukan untuk membangun dan mengembangkan perusahaan, yang dapat membantu Anda mempersiapkan masa depan dengan baik. Rencana bisnis juga akan memberikan proyeksi keuangan detail yang menunjukkan apa yang mungkin dan tidak mungkin dari segi keuangan di masa depan.

2. Mengevaluasi ide

Saat meneliti dan menulis rencana bisnis, Anda melihat segalanya, mulai dari kondisi pasar, logistik produksi, hingga pengeluaran, yang dapat membantu menentukan apakah konsep bisnis Anda layak saat ini.

Jika Anda memiliki beberapa ide bisnis, menyusun rencana bisnis awal untuk masing-masing dapat membantu memahami mana yang memiliki peluang sukses tertinggi, memungkinkan Anda fokus pada ide dengan potensi paling langsung.

3. Memperjelas keunggulan jual

Menulis rencana bisnis mengharuskan Anda memperjelas keunggulan kompetitif dan pilar merek, di antara detail lain yang dapat membantu mempresentasikan perusahaan kepada investor dan konsumen.

Upaya ini akan menjadi dasar strategi merek dan konten pemasaran yang akan Anda kembangkan di masa depan. Jika berencana berkolaborasi dengan merek lain, Anda juga dapat menggunakan elemen rencana bisnis ini untuk meyakinkan perusahaan lain bermitra dengan Anda, terutama jika memiliki misi dan nilai yang serupa.

Cara menulis rencana bisnis dalam 10 langkah

1. Pilih format dan templat rencana bisnis
2. Pikirkan tentang audiens Anda
3. Tulis gambaran umum perusahaan
4. Daftarkan produk dan layanan
5. Lakukan analisis pasar
6. Susun rencana pemasaran
7. Berikan rencana logistik dan operasi
8. Buat rencana keuangan
9. Susun ringkasan eksekutif
10. Perbarui dan revisi rencana bisnis

Menulis rencana bisnis tradisional (seperti yang diuraikan di bawah) memungkinkan Anda memikirkan setiap elemen ide bisnis.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk membuat rencana bisnis.

1. Pilih format dan templat rencana bisnis

Pertama, pilih format yang paling sesuai dengan tujuan Anda. Jika membuat rencana bisnis untuk ditunjukkan kepada calon pemberi pinjaman dan investor, Anda mungkin ingin menggunakan rencana bisnis tradisional. Jika membuat rencana bisnis untuk membantu memikirkan ide (atau berbagi dengan karyawan atau calon mitra untuk kolaborasi merek), Anda mungkin memilih rencana bisnis modern yang lebih pendek.

Selanjutnya, temukan templat rencana bisnis yang baik. Templat gratis Shopify mencakup templat rencana bisnis tradisional dan modern beserta contohnya. Ini membantu Anda mendapat gambaran yang lebih jelas tentang seperti apa produk jadi seharusnya.

2. Pikirkan tentang audiens Anda

Sebelum mulai menulis isi rencana bisnis, tempatkan diri Anda dalam posisi audiens. Apa yang akan mereka cari dalam rencana bisnis Anda? Misalnya, karyawan baru mungkin paling peduli dengan nilai merek, sementara investor mungkin paling peduli dengan keuangan dan poin diferensiasi di pasar.

Tanyakan juga pada diri sendiri keberatan atau kekhawatiran apa yang mungkin mereka miliki. Antisipasi hambatan potensial tersebut dengan mengatasinya secara proaktif dalam rencana Anda.

3. Tulis gambaran umum perusahaan

Gambaran umum perusahaan harus menjawab dua pertanyaan penting: "Siapa Anda?" dan "Apa yang berencana Anda lakukan?" Ketika pembaca menyelesaikan bagian ini dari rencana bisnis, mereka harus memiliki gambaran jelas tentang perusahaan Anda.

Berikut komponen yang harus disertakan dalam gambaran umum perusahaan:

Nama bisnis, lokasi, dan struktur hukum bisnis 

Perkenalkan bisnis dengan nama, dan berikan latar belakang yang relevan tentang nama bisnis. Catat di mana bisnis akan beroperasi, kantor cabang atau kerja jarak jauh, dan di mana akan berbisnis (jika berbeda dari keduanya). Terakhir, catat struktur hukum bisnis. Misalnya, apakah perusahaan Anda usaha persero, PT, atau S-corp.

Konsep bisnis, model, dan industri                                                                                                                                        

Jelaskan secara singkat apa yang dilakukan perusahaan dan tunjukkan model bisnis Anda. Ada lima jenis utama: bisnis ke konsumen (B2C), langsung ke konsumen (DTC), bisnis ke bisnis (B2B), konsumen ke konsumen (C2C), dan konsumen ke bisnis (C2B). Terakhir, catat industri Anda dan bagaimana Anda akan cocok dengannya. Apakah Anda akan mendobrak industri yang sudah mapan dengan teknologi canggih atau praktik bisnis inovatif baru? Apakah Anda akan menciptakan kategori produk baru dalam industri?

Keunggulan kompetitif

Keunggulan kompetitif adalah apa yang dimiliki bisnis Anda yang tidak dimiliki orang lain. Itu bisa berupa harga lebih rendah (strategi kepemimpinan biaya), kualitas lebih tinggi (strategi diferensiasi), atau branding yang menarik bagi kelompok tertentu (strategi fokus).

Misi dan nilai

Buat pernyataan misi yang ringkas yang menjelaskan mengapa perusahaan Anda ada dan apa yang ingin dicapai. Ini adalah pernyataan yang menghadap publik dan idealistis dan sering hanya satu hingga dua baris.

Kemudian, uraikan nilai merek, tanyakan pada diri sendiri, "Dampak apa yang ingin saya berikan bisnis saya pada dunia?" dan "Bagaimana saya ingin perusahaan memperlakukan pelanggan dan karyawan?"

Tujuan bisnis jangka pendek dan panjang

Apa yang ingin Anda capai dalam tahun depan dan apa yang ingin dicapai dalam satu hingga lima tahun ke depan? Buat tujuan yang dapat dicapai dengan menggunakan kerangka penetapan tujuan SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu).

Kepemimpinan dan struktur organisasi

Perkenalkan anggota kunci tim kepemimpinan (bahkan jika itu hanya Anda sebagai solopreneur) dengan membahas latar belakang profesional mereka secara singkat. Jika memiliki karyawan atau mitra, daftarkan peran dan tanggung jawab setiap orang beserta gaji mereka. Jelaskan juga struktur organisasi perusahaan.

4. Daftarkan produk dan layanan

Pada titik ini, Anda sudah menyebutkan produk dan layanan beberapa kali dalam rencana bisnis. Di sinilah Anda akan merincinya. Daftarkan setiap produk atau layanan yang saat ini dijual atau berencana dijual di masa depan bersama fitur utama dan harga setiap produk.

Namun, alih-alih sekadar mendaftarkan harga produk, Anda akan mendalami strategi penetapan harga. Di sinilah Anda akan menjelaskan bagaimana sampai pada harga setiap produk.

Strategi penetapan harga yang kuat mempertimbangkan biaya, kesediaan audiens untuk membayar, dan tujuan jangka panjang perusahaan sambil juga mempertimbangkan bagaimana harga mungkin cocok dengan proposisi nilai. Jelaskan alasan di balik harga (selain sekadar memaksimalkan pendapatan) dan daftarkan alasan mengapa harga lebih tinggi dari pesaing, jika memang demikian.

Jelaskan produk baru yang akan diluncurkan dalam waktu dekat dan kekayaan intelektual yang dimiliki. Ungkapkan bagaimana mereka akan meningkatkan profitabilitas. Penting juga untuk mencatat dari mana produk berasal. Kerajinan buatan tangan bersumber berbeda dari produk yang sedang tren untuk bisnis dropshipping, misalnya.

5. Lakukan analisis pasar

Analisis pasar adalah bagian yang sangat penting dari rencana bisnis. Riset yang dilakukan di sini akan membantu menentukan kelayakan produk, mengidentifikasi target pelanggan, dan membuka keunggulan kompetitif. Ini juga akan menjadi salah satu bagian terpanjang.

Berikut yang perlu dilakukan:

• Analisis ukuran, pertumbuhan, dan tren pasar. Jelaskan ukuran pasar dan perkiraan pertumbuhan. Catat tren teknologi, ekonomi, dan sosial.
• Cari peluang pasar. Identifikasi celah pasar atau peluang baru yang terkait dengan tren yang berkembang.
• Identifikasi target pasar. Gunakan riset pasar untuk mengidentifikasi target pasar. Jelaskan info demografis mereka (usia, jenis kelamin, status sosial ekonomi, lokasi, dan pendidikan), kebiasaan pembelian (jika mereka membeli produk serupa dan seberapa sering), dan pendorong keputusan (titik dan nilai masalah yang membawa keputusan pembelian).
• Perkirakan ukuran pasar. Lakukan analisis total addressable market untuk memperkirakan ukuran target pasar. Ini akan membantu memperjelas seberapa besar peluang untuk bisnis Anda.
• Lakukan analisis kompetitif. Analisis produk pesaing, penetapan harga, strategi pemasaran, dan pangsa pasar.
• Lakukan analisis SWOT. Buat daftar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) bisnis Anda.

6. Susun rencana pemasaran

Anda mungkin menjual produk terbaik di dunia, tetapi tidak ada yang akan membelinya jika mereka tidak tahu tentang produk tersebut. Itulah mengapa penting untuk memikirkan strategi pemasaran, bahkan di tahap awal perencanaan bisnis ini. Bagian rencana ini akan berfungsi sebagai peta perjalanan (roadmap) pemasaran saat bergerak maju.

Ingat target pasar saat mengembangkan strategi pemasaran. Ini adalah pelanggan yang ingin Anda tarik ke bisnis, jadi pastikan taktik pemasaran menarik bagi mereka dan pilih platform pemasaran yang digunakan target pasar. Jika berpikir untuk berinvestasi besar dalam pemasaran Instagram dan iklan TikTok, misalnya, verifikasi apakah target audiens benar-benar menggunakan Instagram dan TikTok.

Berikut yang akan disertakan dalam bagian rencana ini:

Pemosisian produk dan pesan merek

Berikan penjelasan ringkas tentang proposisi nilai produk kepada target pasar, bagaimana Anda ingin target pasar berpikir dan merasakan tentang produk, dan bagaimana produk cocok dengan pesaingnya.

Kemudian, uraikan pesan merek utama yang akan digunakan untuk mengomunikasikan proposisi nilai tersebut kepada dunia. Berikan poin bukti dan alasan untuk percaya pada proposisi nilai, serta pedoman spesifik tentang cara membicarakan fitur dan manfaat produk. Ini akan menjadi dasar artikel pemasaran.

Saluran akuisisi

Strategi saluran akuisisi adalah cara menemukan pelanggan baru. Saluran ini mungkin termasuk iklan berbayar, kampanye hubungan masyarakat,pemasaran konten, dan pemasaran media sosial, misalnya.

Platform dan taktik spesifik

Setelah menentukan saluran akuisisi yang lebih luas (katakanlah, iklan berbayar), perjelas bagaimana akan menggunakan setiap saluran. Misalnya, mungkin memutuskan untuk beriklan di billboard lokal dan menjalankan kampanye pencarian yang menargetkan kata kunci strategis.

Alat dan teknologi

Daftarkan alat yang diperlukan untuk menjalankan strategi pemasaran, seperti software otomasi pemasaran, aplikasi penjadwalan media sosial, atau software customer relationship management (CRM).

Tujuan dan evaluasi

Bagaimana mengukur kesuksesan pemasaran? Jelaskan apa yang ingin dicapai upaya pemasaran, seperti nilai pesanan rata-rata yang lebih tinggi, lebih banyak pengikut media sosial, atau peningkatan lalu lintas situs web.

7. Berikan rencana logistik dan operasi

Logistik dan operasi adalah alur kerja yang akan diimplementasikan untuk mewujudkan ide bisnis. Memikirkan bagian ini dapat membantu mengidentifikasi lubang dalam konsep bisnis dan menentukan sumber daya yang diperlukan untuk mewujudkan ide.

Bagian logistik dan operasi berkualitas tinggi harus memberi sinyal kepada pembaca bahwa Anda memiliki pemahaman solid tentang rantai pasokan dan rencana kontingensi yang kuat untuk menutupi ketidakpastian potensial. Jika memungkinkan, tambahkan opsi cadangan untuk elemen seperti pemasok. Misalnya, apa yang terjadi jika pemasok bangkrut?

Berikut yang harus disertakan dalam bagian rencana bisnis ini:

Pemasok

Di mana Anda mendapatkan produk (atau bahan baku untuk produk)? Misalnya, apakah Anda membeli produk jadi dari pengecer atau mitra dropshipping? Jika ya, yang mana? Apakah Anda mendapatkan bahan baku dari pertanian? Jika ya, daftarkan pertaniannya.

Produksi

Bagaimana produk Anda dibuat? Jelaskan proses yang mengubah bahan baku menjadi produk jadi, termasuk informasi tentang teknologi dan fasilitas (seperti pabrik khusus) yang diperlukan untuk membuat produk.

Pengiriman dan penyelesaian

Jelaskan bagaimana produk akan sampai ke tangan pelanggan. Cantumkan kurir pengiriman dan jelaskan bagaimana produk akan disimpan. Misalnya, mungkin menyimpan dan mengirim produk dari rumah sendiri atau mungkin menggunakan mitra pemenuhan pihak ketiga.

Manajemen inventori

Berapa banyak inventori yang akan disimpan, bagaimana melacaknya, dan bagaimana memastikan tidak kehabisan (atau terlalu banyak)? Jelaskan strategi manajemen inventori dan daftarkan perangkat lunak manajemen inventori yang berencana digunakan.

8. Buat rencana keuangan

Tidak peduli seberapa bagus ide Anda, terlepas dari upaya, waktu, dan uang yang diinvestasikan, hidup atau mati bisnis berdasarkan kesehatan keuangannya. Rencana keuangan yang baik dapat memberikan peta perjalanan menuju keuntungan dan meyakinkan investor serta pemberi pinjaman bahwa bisnis adalah pilihan investasi yang cerdas.

Tingkat detail yang diperlukan dalam rencana keuangan akan tergantung pada audiens dan tujuan. Untuk rencana tradisional untuk bisnis baru, biasanya Anda akan ingin menyertakan hal berikut:

• Proyeksi pendapatan. Buat proyeksi pendapatan yang akan mengalir ke bisnis (misalnya, dari penjualan). Jika baru memulai, perlu membuat perkiraan berdasarkan perkiraan penjualan; jika sudah berbisnis untuk beberapa waktu,gunakan data historis.
• Proyeksi pengeluaran. Akun uang yang diharapkan mengalir keluar dari bisnis.
• Modal bisnis. Uraikan modal yang dimiliki, misalnya, modal yang Anda kontribusikan sendiri atau dari teman dan keluarga dan/atau modal yang berencana dikumpulkan.

Jika sudah berbisnis untuk sementara waktu dan memperbarui rencana bisnis untuk investor atau pemberi pinjaman, Anda juga akan ingin menyertakan laporan keuangan:

• Neraca. Catatan aset dan kewajiban bisnis.
• Laporan arus kas. Kas yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis selama periode waktu tertentu.
• Laporan laba rugi. Juga dikenal sebagai laporan laba and rugi, ini menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode waktu tertentu.

Terlepas dari berapa lama berbisnis, pertimbangkan untuk membuat perkiraan yang berlangsung beberapa tahun ke depan hingga lima tahun ke depan.

9. Susun ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif sebenarnya adalah bagian pertama dari rencana bisnis, tetapi ini adalah yang terakhir yang harus ditulis. Itu karena ringkasan eksekutif menyoroti informasi terpenting di setiap bagian, jadi paling mudah disusun setelah melakukan semua riset.

Ringkasan eksekutif menyaring semua informasi yang mengikuti dan memberikan gambaran tingkat tinggi tentang bisnis kepada reviewer yang kekurangan waktu yang meyakinkan mereka untuk membaca lebih lanjut.

Ringkasan eksekutif rencana bisnis harus mencakup elemen berikut:

• Pernyataan misi, dari gambaran umum perusahaan
• Konsep bisnis, dari gambaran umum perusahaan
• Tujuan bisnis, dari gambaran umum perusahaan
• Deskripsi produk, dari produk dan layanan yang ditawarkan
• Keunggulan kompetitif, dari analisis pasar
• Target pasar, dari analisis pasar
• Proyeksi keuangan, dari rencana keuangan
• Permintaan untuk calon investor. Anda bisa mendapatkan informasi ini dari bagian pendanaan dan investasi dari rencana keuangan. Anda akan menyesuaikan permintaan spesifik dengan investor atau pemberi pinjaman yang bersangkutan.

10. Perbarui dan revisi rencana bisnis

Rencana bisnis bukan dokumen statis. Seiring pasar berubah dan bisnis berkembang, Anda akan menginginkan rencana yang masih memberikan informasi akurat dan roadmap realistis.

Jika perusahaan sudah mapan, pertimbangkan untuk memperbarui rencana bisnis setidaknya sekali per tahun. Jika perusahaan baru dan berkembang lebih cepat, Anda mungkin ingin mengubahnya setiap kuartal.

Jika melakukan pembaruan rutin kuartalan atau tahunan, Anda dapat menganggap review kuartalan sebagai pembaruan cepat dan yang tahunan sebagai perombakan besar. Saat merevisi, gunakan data untuk menginformasikan perubahan. Misalnya, gunakan metrik pemasaran seperti engagement media sosial dan return on ad spend (ROAS) untuk memandu perubahan pada rencana pemasaran.

Namun terkadang, perubahan di luar kendali mengharuskan pembaruan lebih langsung. Berikut beberapa faktor eksternal yang mungkin memerlukan revisi rencana bisnis:

• Perubahan pesaing. Pemain baru memasuki pasar atau pesaing yang ada telah meningkatkan atau menurunkan pangsa pasar.
• Perubahan tren konsumen. Pembeli lebih atau kurang tertarik pada produk yang dijual.
• Perubahan pemasok. Bahan baku lebih atau kurang mahal dari sebelumnya.
• Regulasi pemerintah. Tergantung pada industri dan produk, tarif dan perubahan kebijakan regulasi dapat berdampak besar pada bisnis.

Berikut beberapa perubahan internal yang mungkin menandakan saatnya untuk rencana bisnis baru:

• Pertumbuhan jumlah karyawan. Anda telah merekrut sejumlah besar karyawan baru.
• Produk baru. Anda mulai menjual produk atau layanan baru.
• Perubahan keuangan besar. Pendanaan telah berubah: Anda baru saja menerima pinjaman atau investasi baru, misalnya. Atau pendapatan dan pengeluaran telah berubah signifikan: Mungkin tornado menghancurkan inventori yang tidak diasuransikan di gudang atau mungkin mengalami lonjakan penjualan yang belum pernah terjadi sebelumnya, misalnya.

Siapkan rencana bisnis Anda hari ini

Meski tidak berencana mempresentasikan kepada investor, rencana bisnis dapat membantu mengidentifikasi langkah selanjutnya yang jelas untuk bisnis dan mengungkap celah dalam ide bisnis sebelum menjadi masalah.

Baik sedang mengerjakan memulai ide bisnis online baru, membangun toko ritel, mengembangkan bisnis yang sudah mapan, atau membeli bisnis yang sudah ada, kini Anda memahami cara menulis rencana bisnis yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan bisnis.

Ilustrasi fitur oleh Rachel Tunstall