Vállalkozásindítás: 11 alapvető lépés

Ha saját magad főnöke szeretnél lenni, az első lépés a vállalkozásindítás.

A vállalkozás az egyik legizgalmasabb, potenciálisan az egész életedet megváltoztató dolog, amibe belevághatsz. De hogyan kezdj hozzá?

Lehet, hogy már van egy zseniális terméked, amit online szeretnél értékesíteni. Esetleg felépítettél egy elkötelezett közönséget a közösségi médiában. Vagy éppen az első üzleti ötletet keresed. Bárhol is tartasz az üzleti utadon, ez az útmutató végigvezet azon a 11 alapvető lépésen, amelyeket mindenkinek át kell gondolnia.

A következőkben megtudhatod, hogyan finomítsd az üzleti terved, elemezd a versenytársakat, regisztráld a vállalkozásod, és add el az első terméked. Ezután folytasd a növekedést olyan információk megismerésével, mint például, hogy hogyan skálázd a vállalkozásod marketing és finanszírozás segítségével.

Készen állsz a vállalkozásod elindítására? Hozd létre a weboldaladat még ma, vagy tudj meg többet a Shopify eszközeiről az online és személyes értékesítéshez.

1. Fejleszd az üzleti ötleted

Egy vállalkozás indítása egy ötlettel kezdődik. Milyen egyedi terméket, szolgáltatást vagy megoldást tudsz kínálni?

Az üzleti ötletek kidolgozására sok vállalkozó a piaci rés meghatározását használja. A piaci rés egy specializált piaci szegmens, amelyet más vállalkozások nem szolgálnak ki teljesen vagy figyelmen kívül hagynak. Például a kisállat-kellékek iparágában azonosított piaci rések inspirálhatnak egy bio kisállateledel-vállalkozást vagy egy nagytestű macskák számára játékokat árusító boltot.

Alternatívaként használhatod a már meglévő tudásodat, készségeidet vagy szakmai tudásodat az üzleti ötlet megtalálásához. Ha például ügyes asztalos vagy, elindíthatsz egy egyedi bútorokat készítő vállalkozást. Vagy ha szenvedélyed a fitnesz, személyi edzői szolgáltatást indíthatsz.

2. Végezz piackutatást

A vállalkozásindítás többet jelent egy jó ötletnél. Piackutatást kell végezned, hogy lásd, van-e kereslet a termékre vagy szolgáltatásra. Ez magában foglalja a célközönség meghatározását és megértését, azoknak az embereknek a csoportját, akik legvalószínűbben megvásárolják a terméked, és akik a marketing és termékfejlesztés középpontjában állnak.

A célközönség megtalálásának népszerű módja vásárlói profilok létrehozása az igényeik és preferenciáik azonosítására.

A piackutatás felmérések, fókuszcsoportok és interjúk segítségével végezhető. A szélesebb körű piacelemzés magában foglalja a jelentésekből és más forrásokból származó, az egész iparágra kiterjedő meglátásokat.

A piaci trendek megértése magában foglalja az iparág, versenytársak és vásárlói preferenciák tanulmányozását. Az a fontos, hogy azonosítsd a hosszú távú trendeket, a terméked keresési volumenét, a feltörekvő vásárlói trendeket és a potenciális piacot befolyásoló tényezőket. A versenytársak elemzése segít kiemelkedni és meghatározni az egyedi értékajánlatodat, vagyis azt, ami megkülönbözteti a terméked a többitől.

A piac méretét is meg kell becsülni: vagyis a teljes elérhető piacot és a várható piaci penetrációs szintet.

3. Szerezd be a termékeid

Miután validáltad az üzleti ötleted, a következő lépés annak eldöntése, hogyan szerezd be a termékeidet. A vállalkozásodtól függően te magad készítheted saját áruidat, együttműködhetsz egy gyártóval, vagy vásárolhatsz nagykereskedőtől.

Kézzel készített tárgyak készítéséhez alakíts ki egy munkaterületet otthon vagy bérelj egy stúdiót. Ellenőrizd az otthoni vállalkozások jogi követelményeit, különösen ha élelmiszert vagy kozmetikumokat készítenél.

Ha a termékek saját kezűleg történő készítése nem lehetséges vagy megfelelő, fontolj meg egy print-on-demand (igény szerinti nyomtatás) szolgáltatóval való partnerséget. Ők kezelik a gyártást és szállítást. Ahogy növekszel, dolgozhatsz egy saját márkás gyártóval is egyedi márkás termékek létrehozásához.

Harmadik fél létesítményében készült termékek esetében gyártási partnert kell találnod. A megfelelő gyártó érti az iparágat és partnere lesz a vállalkozásodnak.

A viszonteladói vállalkozások magáneladóktól szerzik be a termékeket, míg a kiskereskedők készletszállítókkal dolgoznak, gyakran nagykereskedelmi piactereken keresztül. Alternatívaként használhatsz dropshippinget, amikor is a szállítód közvetlenül a vásárlóknak küldi a termékeket.

4. Készítsd el az üzleti tervedet

Miután validáltad az üzleti ötleted és a termékbeszerzés folyamatban van, ideje felvázolni a stratégiádat egy üzleti terv készítésével. Ez a dokumentum útitervként szolgál a vállalkozásod felépítéséhez, működtetéséhez és növeléséhez. Ez egy eszköz, amelyet arra használsz, hogy meggyőzd másokat arról, hogy a vállalkozásodba való befektetés vagy vele való együttműködés bölcs döntés.

Az üzleti terv mindent tartalmaz a küldetésnyilatkozattól kezdve, amely meghatározza a vállalkozás célját és értékeit, egészen a pénzügyi előrejelzésekig, amelyek felvázolják a várható bevételeket, kiadásokat és a nyereségességet.

Az üzleti terved egyik kulcsfontosságú aspektusa az értékesítési stratégia. Online, személyesen vagy mindkét módon fogsz értékesíteni? Az online értékesítés történhet a saját weboldalon, piactereken, mint az Amazon és Etsy, közösségi médián vagy ezek kombinációján keresztül.

A Shopify használatával egyszerűsítheted az online értékesítést az áruházad piacterekhez való csatlakoztatásával.

A terved másik fontos része az üzleti modell. A modell részeként meghatározod, hogy a vállalkozásod közvetlenül fogyasztóknak vagy más vállalkozásoknak (B2B) fog-e értékesíteni.

Kövesd ezt az öt tippet, hogy meggyőző üzleti tervet írj:

1. Ismerd a közönséged: Értsd meg, ki fogja olvasni a terved, és alakítsd a tartalmat az igényeikhez és elvárásaikhoz.
2. Legyen világos célod: Határozd meg, mit akarsz elérni a vállalkozásoddal, és vázold fel a lépéseket, amelyeket megteszel a cél eléréséhez.
3. Fektess időt a kutatásba: Gyűjts minél több információt az iparágadról, versenytársaidról és célpiacról. Ez segít megalapozott döntéseket és előrejelzéseket hozni.
4. Légy tömör: Az üzleti terved legyen világos és egyértelmű. Kerüld a szükségtelen szakzsargont, és a mondatok legyenek rövidek és egyszerűek.
5. Tarts fenn következetes hangnemet és stílust: Ez koherenssé és könnyen olvashatóvá tesz az üzleti tervedet.

Végül hasznos lehet megvizsgálni más üzleti tervek példáit inspirációért és annak megértéséhez, hogy néz ki egy sikeres üzleti terv.

5. Nevezd el a vállalkozásodat

A vállalkozás nevének kiválasztása kulcsfontosságú lépés. A választott névnek tükröznie kell a márkádat és rezonálnia kell a közönségeddel. A vállalkozás elnevezésének szakértői tippjei között szerepel, hogy a név legyen rövid és emlékezetes, és ne legyen olyan specifikus, hogy korlátozza a vállalkozásod növekedését vagy fejlődését.

A név kiválasztásakor válassz domainnevet is. A domain az a cím, amelyet a vásárlók beírnak a webböngészőbe a weboldalad vagy online áruházad eléréséhez. Ideális esetben a domainnek meg kell egyeznie a vállalkozásod nevével a következetesség érdekében.

A véglegesítés előtt győződj meg róla, hogy a választott vállalkozásnév nincs már használatban, és hogy a közösségi médiában használt felhasználónevek és domainek elérhetők. Miután döntöttél, biztosítsd be a közösségi profilok létrehozásával és a domain regisztrálásával.

Ha elakadtál a márkádat képviselő név kitalálásában, próbáld ki az ingyenes vállalkozásnév-generátort.

Ez a videó egy egyszerű keretrendszert ad a vállalkozásod márkanevének kitalálásához:

6. Válassz üzleti formát

Az üzleti forma kiválasztása meghatározza a vállalkozásod alapjait. A választásod befolyásolja a működéstől és adóktól kezdve a személyes felelősségig mindent.

Az, hogy melyik struktúra a legjobb, függ az üzleti modelltől, az iparágtól, a finanszírozási forrásoktól, alkalmazottak számától és alapító tagok számától. A legegyszerűbb üzleti forma az egyéni vállalkozás, amelyben te és a vállalkozás egy és ugyanaz az entitás. Bár ez azt jelenti, hogy minden profitot megkapsz, azt is jelenti, hogy személyesen felelős vagy az adósságokért és kötelezettségekért.

Ha a vállalkozásodnak több védelemre van szüksége, fontolóra veheted egy korlátolt felelősségű társaság (Kft.) alapítását. A Kft.-k az egyéni vállalkozás elemeit kombinálják a társaságokéval, védelmet nyújtva a személyes felelősségtől.

Bárhogy is döntesz, fontos világosan meghatározni a tulajdonosi részleteket, különösen, ha van üzlettársad. Ez magában foglalja a szerepeket, felelősségeket és tulajdoni részesedéseket. Ahogy a vállalkozásod fejlődik, az üzleti struktúra is változhat.

7. Finanszírozd a vállalkozásod

Még a legkisebb vállalkozások is igényelnek finanszírozást. Bár állami támogatások valószínűleg nem lesznek elérhetők, használhatsz személyes forrásokat, kereshetsz befektetőket, vagy vállalkozói hitelt vehetsz fel a vállalkozásod elindításához.

A magyar Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program (GINOP) és más EU-s források is kínálnak finanszírozást specifikus csoportoknak, mint a nők, kisebbségek, vidéki vállalkozások.

A vállalkozás indításának költsége változó, sok alacsony költségű vállalkozás néhány százezer forintból elindítható. Bármi is legyen a kezdeti költség, a legtöbb első éves kiadást visszaforgatják a vállalkozásba.

A legtöbb vállalkozás esetében a legnagyobb költségek a termékbeszerzéshez és fejlesztéshez kötődnek. Azonban számolj minden költséggel, bármilyen csekélynek is tűnik, beleértve a váratlanokat is, mint a biztosítás és adók.

A megtérülési elemzés annak meghatározására szolgál, hogy mikor válik jövedelmezővé a vállalkozásod. Ez egy pénzügyi számítás, amely meghatározza, hány terméket kell eladnod a költségeid fedezéséhez. Ennek az információnak az ismerete segít a termékeid árának meghatározásában a haszonkulcs biztosítása érdekében.

Általában alacsonyabb haszonkulcsra számíthatsz, ha nagy mennyiségű árut értékesítesz, és magasabb kulcsra, ha luxustermékeket adsz el.

A termékek árának meghatározása nehéz lehet, de néhány alapvető számítással magabiztosan állíthatsz be észszerű árakat. Az árak meghatározásakor fontold meg a gyakori árazási stratégiákat, mint a versenytárs-alapú árazás, érték-alapú árazás vagy a 100%-os felár és 50%-os bruttó árrés.

Az üzleti bankszámla nyitása elkülöníti a személyes pénzügyeidet. Bank választásakor vedd figyelembe a hírnevét, díjstruktúráját és azt, mennyire barátságos a kisvállalkozásokkal.

A pénzügyek kezelése magában foglalja a pénzügyi kimutatások megértését. A mérlegek felsorolják az eszközeidet, kötelezettségeidet és tőkédet. A eredménykimutatások mutatják a bevételeidet. A pénzáramlással kapcsolatos kimutatások összegzik a készpénzes tranzakciókat.

A pénzáramlás kezelése elengedhetetlen az új vállalkozásod pénzügyi egészségéhez. Egy kisvállalkozásoknak készült könyvelési eszköz használata segíthet nyomon követni a be- és kiáramló pénzt. A profi könyvelők is értékes tanácsokat adhatnak.

Az adóidőszakra való felkészülés magában foglalja a pénzügyek kezelését az egész év során. Ismerd meg az adóhatáridőket és azokat az adótípusokat, amelyek érintik a vállalkozásodat. Ne feledd, sok vásárlás, mint a szállítás és weboldaldíjak, adólevonásként elszámolhatók.

Végül, hogy kell-e áfát felszámolnod, több tényezőtől függ, beleértve a vállalkozásod helyét. Ha áfát kell felszámolnod, adószámot kell szerezned és be kell állítanod az adógyűjtést az áruházad pénztárában.

8. Regisztráld a vállalkozásodat

Attól függően, hogy hol végzed az üzleti tevékenységed és milyen az üzleti struktúrád, jogi kötelezettséged lehet a vállalkozásod regisztrálása helyi és nemzeti hatóságoknál. Ellenőrizd a helyi hatóságnál, mit kell tenned.

Bizonyos esetekben nem kell hivatalosan regisztrálnod a vállalkozásod. Például a tulajdonos neve alatt működő, bizonyos bevételi küszöb alatt lévő egyéni vállalkozásoknak sok helyen nem kell hivatalosan regisztrálniuk.

A vállalkozás regisztrációja segít megvédeni magadat és az alkalmazottakat váratlan nehézségek esetén, és lehetővé teszi vállalati szolgáltatások, mint a vállalkozási biztosítás megszerzését.

Az üzleti struktúrától függően személyes felelősség alá eshetsz a vállalkozásoddal kapcsolatos jogi ügyekben. Biztosítási kötvény vásárlása előtt beszélj egy szakemberrel, hogy lásd, szükséges-e a személyes felelősségvédelem.

Az egyéb típusú vállalkozás-regisztrációk közé tartozik egy védjegy regisztrálása vagy szabadalom benyújtása a szellemi tulajdon, mint egy találmány vagy vállalkozásnév jogi védelmére. Lehet, hogy be kell jelentened a NAV-nál vagy országod adóhatóságánál az adók beszedése és fizetése érdekében.

Az értékesített termékek és szolgáltatások típusától függően jogi kötelezettséged lehet vállalkozási engedély vagy működési engedély igénylése.

Magyarországon az engedélyezési követelmények iparáganként és tevékenységenként változnak. Ha vállalkozási engedélyre van szükséged, győződj meg róla, hogy rendelkezel az alapvető adatokkal, mint a vállalkozás neve, címe és adószáma a jelentkezés megkezdése előtt.

9. Fejlessz ki egy márkát

A márka létrehozása elengedhetetlen a vásárlók bevonzásához és megtartásához, amikor hasonló kínálattal rendelkező vállalkozásokkal versenyzel. A márkád nem csak egy név vagy logó. Elmeséli a vállalkozásod történetét és biztosítja, hogy minden termék, tartalom és kommunikáció hozzád kapcsolódjon.

A márkaépítést kezdd azzal, hogy meghatározod, ki vagy, mit értékesítesz, és milyen küldetést határoztál meg az üzleti tervedben. Gondolj arra, hogy milyen érzéseket szeretnél kelteni a vásárlókban, amikor interakcióban lépnek a weboldaladdal vagy szolgáltatásaiddal. Ezek az információk irányítják a márkastratégiádat és segítenek formálni a hangnemet és nyelvet, amely a márkahangodat alkotja.

Fejlessz ki egy stílusútmutatót a márkahangod és vizuális megjelenésed következetességének fenntartásához. Az útmutatódnak tartalmaznia kell a logó, a betűtípusok és a színséma specifikációit. Még tervezési tudás nélkül is készíthetsz egyszerű logót egy ingyenes online logógenerátorral.

A termékképek és videók kulcsfontosságú márkaösszetevők az e-kereskedelmi vállalkozások esetén. Használj tiszta, nagy felbontású fotókat a termékeid részleteinek bemutatásához és életmódfotókat a vásárlók inspirálásához. Ha szűkös a költségvetésed, készíthetsz fotókat okostelefonnal és alapszintű világítással is. A stock fotók is jó átmeneti megoldás lehetnek.

Biztosítsd, hogy a vizuális identitásod következetes legyen minden érintkezési ponton, a weboldaladtól a termékek csomagolásáig. A zökkenőmentes élmény erősíti a márkádat és építi a vásárlói hűséget.

10. Indítsd el a vállalkozásod weboldalát

Amikor a márkaépítés már kész, indítsd el a vállalkozásod weboldalát. Ha a vállalkozásod termékeket vagy szolgáltatásokat fog online értékesíteni, használj egy e-kereskedelmi weboldalépítőt, amely lehetővé teszi értékesítési funkciók hozzáadását az oldaladhoz.

A Shopify-jal teljes online áruházat építhetsz, beleértve a termékoldalakat és fizetést. További, a vállalkozásodhoz releváns funkciókat adhatsz hozzá alkalmazások letöltésével a Shopify App Store-ból olyan feladatokhoz, mint az ügyfélszolgálat, a termékkezelés, a foglalások és a visszáruk (beleértve sok ingyenes alkalmazást).

Amikor e-kereskedelmi platformot használsz, az oldal tervezése egyszerű a húzd és ejtsd eszközöknek és előre tervezett áruházi témáknak köszönhetően. Egyszerűen válassz megfelelő témát, majd szabd testre a márkád betűtípusaival és színeivel.

Rendezd el a főoldaladat, és töltsd fel a termékképeidet a termékoldalra. Töltsd fel tartalommal a Rólunk oldalad. Most már készen állsz a kezdeti indulásra, hogy teszteld az oldaladat, visszajelzést gyűjts és finomításokat végezz a nagy nyitás előtt.

11. Marketingeld a vállalkozásod

A marketing az egyik legnagyobb kihívást jelentő terület a saját vállalkozás működtetése során, de egyben az a terület is, amire az idő és a költségvetés nagy részét fogod fordítani. Egy szilárd marketingstratégia elengedhetetlen a forgalom generálásához az áruházadba vagy a weboldaladra, és a látogatók vásárlókká alakításához. Az üzleti tervednek tartalmaznia kell egy marketingtervet, amely felvázolja a stratégiádat a célközönség elérésére.

Fedezz fel különböző marketingtaktikákat a legjobb módszer megtalálásához a vásárlóid elérésére:

• Szólítsd meg közvetlenül a vásárlókat előrendelések felvételével, nyereményjátékok megrendezésével és kedvezmények kínálásával.
• Fontold meg a tartalommarketing különböző formátumait, mint blogok, videók és a közösségi média az organikus érdeklődés felkeltésére.
• Az e-mail-marketing hatékony a leadek konvertálásához és az ismételt vásárlások ösztönzéséhez.
• Az online hirdetési platformok, beleértve a Google Adst és Facebook-hirdetéseket, nagy online közönségnek mutatják be a vállalkozásodat.
• A közösségimédia-platformok, mint az Instagram, a TikTok és a Facebook, több módot is kínálnak a közönségeddel való kapcsolattartásra és termékek értékesítésére.

A közösségi funkciók, mint az Instagram Shopping és TikTok Shop, lehetővé teszik a vállalkozások számára a platformon belüli kirakatok létrehozását, hogy közvetlenül a felhasználóknak értékesítsenek.

Biztosítsd, hogy a marketing erőfeszítéseid erős cselekvésre ösztönző elemeket tartalmazzanak, akár közvetlenül vásárlásra irányítják a vásárlókat, akár a weboldalad meglátogatására. Használj olyan eszközöket, mint a Google Analytics a teljesítmény nyomon követésére és a stratégia finomítására. Az e-kereskedelmi mutatók megértése segít optimalizálni a marketingkiadásaidat és arra összpontosítani, ami működik.

Gyűjts vásárlói visszajelzéseket felmérések vagy ügyfélszolgálati jegyek elemzése révén. Végezz rendszeres üzleti értékeléseket a pénzügyi egészség és piaci pozíció felmérése érdekében. Ezek a lépések megadják a bizalmat és az átláthatóságot, amelyre szükséged van nagyobb befektetések megtételéhez.

Keress további finanszírozást

Ha növekedni szeretnél, fontold meg a további finanszírozási lehetőségeket. Frissítsd az üzleti terved a növekedési vízióddal, gyűjtsd össze a pénzügyi kimutatásokat és finomítsd az elevator pitchedet. Egy üzleti mentor felbecsülhetetlen lehet a prezentáció előkészítésében tanácsok és visszajelzések nyújtásával.

Fedezz fel olyan finanszírozási forrásokat, mint kisvállalkozási hitelek bankoktól vagy hitelszövetkezetektől, szervezeti támogatások és közösségi finanszírozási kampányok pénz gyűjtésére.

Építsd fel a közösségedet

A közösség egyre fontosabb tényező a vállalkozások sikerében, különösen a réspiacokon működők számára. Akár mellráktúlélőket, őslakos közösségeket vagy bármilyen réscsoportot szolgálsz ki, légy hiteles: hallgass, válaszolj és kérj visszajelzést a növekedés során.

A hatékony közösségkezelés magában foglalja a beszélgetések monitorozását, a vásárlókkal való kapcsolattartást, a viták moderálását és a márkaismertség mérését.

Bővítsd a csapatodat

A növekedés során összpontosíts arra, hogy mely feladatok igénylik a részvételedet, és melyeket lehet másoknak delegálni. Azonban csak akkor alkalmazz dolgozókat, amikor egyértelműen szükség van olyan emberi megoldásra, amely nem automatizálható vagy más módon nem kezelhető.

Például használj alkalmazásokat az olyan folyamatok automatizálására, mint az ügyfélszolgálati kommunikáció és pénzügyi jelentések. További támogatásért fontold meg egyszeri feladatok kiszervezését szabadúszóknak és virtuális asszisztenseknek.

Fedezd fel a nemzetközi piacokat

A növekedés során fontold meg a vállalkozásod bemutatását hasonló célpiacokon nemzetközi piacokon. Ha nemzetközileg tervezel szállítani, biztosítsd a célország törvényeinek és vámszabályoknak való megfelelést.

Fontold meg a vámok és adók átláthatóvá tételét a fizetéskor, hogy a vásárlóid elkerülhessék a meglepetéseket.

Az első alkalommal értékesítőktől a globális kiskereskedőkig, a Shopify mindenkinek működik. Lásd a terveket és árakat.

További kutatás: Wesley Ng és Leah Mennies