Η δημιουργία της μικρής σας επιχείρησης σημαίνει ότι αναλαμβάνετε νέες λογιστικές υποχρεώσεις. Αν και η διαχείριση των οικονομικών σας δεν είναι το πιο συναρπαστικό κομμάτι της λειτουργίας του καταστήματός σας, είναι απαραίτητη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία.
Οι σωστές λογιστικές πρακτικές σάς βοηθούν να παρακολουθείτε πώς η επιχείρησή σας κερδίζει και ξοδεύει χρήματα, να υπολογίζετε τους φόρους με ακρίβεια και να υποβάλλετε τις δηλώσεις εγκαίρως. Η κατανόηση των οικονομικών σάς επιτρέπει να λαμβάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις για την αύξηση των κερδών σας.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για τη λογιστική μικρών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των καλύτερων λογιστικών εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας; Δημιουργήστε τον ιστότοπό σας σήμερα ή μάθετε περισσότερα για τα εργαλεία του Shopify για πωλήσεις online και δια ζώσης.
Τι είναι η λογιστική μικρών επιχειρήσεων;
Η λογιστική μικρών επιχειρήσεων περιλαμβάνει την παρακολούθηση, τη μέτρηση και την οργάνωση των οικονομικών της επιχείρησής σας. Αυτές οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν την καταγραφή συναλλαγών, τη συμφωνία τραπεζικών καταστάσεων, τη διαχείριση μισθοδοσίας και αποθεμάτων, καθώς και τη διαχείριση φόρων.
Πώς να κάνετε λογιστική μικρών επιχειρήσεων σε 13 βήματα
- Ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό μικρής επιχείρησης
- Χτίστε την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησής σας
- Αναπτύξτε σύστημα λογιστικής μικρής επιχείρησης
- Παρακολουθήστε τα έξοδα της μικρής σας επιχείρησης
- Δημιουργήστε ένα σύστημα μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις
- Διερευνήστε τον φόρο εισαγωγής
- Επιλέξτε τις μεθόδους πληρωμής σας
- Ρυθμίστε τις διαδικασίες για τον φόρο πωλήσεων
- Ενημερωθείτε σχετικά με τις φορολογικές σας υποχρεώσεις
- Υπολογίστε το μικτό περιθώριο κέρδους
- Αποκτήστε χρηματοδότηση για την επιχείρησή σας
- Αναζητήστε εξειδικευμένους λογιστές
- Επανεξετάστε περιοδικά τις λογιστικές σας μεθόδους
1. Ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό μικρής επιχείρησης
Ένας ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός για την επιχείρησή σας προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία σε περίπτωση πτώχευσης, δικαστικών διαδικασιών ή ελέγχων. Η διατήρηση ισχυρών επιχειρηματικών οικονομικών αρχείων διευκολύνει επίσης την απόκτηση χρηματοδότησης από πιστωτές ή επενδυτές.
Για να ανοίξετε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό, θα χρειαστείτε:
- Καταχωρισμένη επωνυμία επιχείρησης
- Καταχώριση στο ΓΕΜΗ, εάν απαιτείται
- Κατάλληλες επιχειρηματικές άδειες
- Πρόσθετα έγγραφα (επιβεβαιώστε τα με την τράπεζα της επιλογής σας)
Ξεκινήστε με έναν λογαριασμό όψεως και στη συνέχεια προσθέστε λογαριασμούς ταμιευτηρίου, ώστε να οργανώσετε τη ροή των χρημάτων σας και να προγραμματίσετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις. Αποταμιεύστε το 25% του εισοδήματός σας για φόρους, οι επιχειρήσεις με υψηλότερα έσοδα ίσως χρειαστεί να εξοικονομήσουν έως και το ένα τρίτο.
Σημείωση: Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), οι εταιρείες και οι κοινοπραξίες πρέπει νομικά να διατηρούν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό. Ενώ οι ατομικές επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται νομικά να έχουν ξεχωριστό λογαριασμό, συνιστάται ανεπιφύλακτα.
2. Χτίστε την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησής σας
Ως νέος επιχειρηματίας, η απόκτηση μιας επιχειρηματικής πιστωτικής κάρτας σάς βοηθά να δημιουργήσετε πιστωτικό ιστορικό, κάτι που θα χρειαστείτε στο μέλλον για χρηματοδότηση ή για την κάλυψη μεγάλων παραγγελιών. Αν διαχειρίζεστε ανώνυμη εταιρεία ή ΕΠΕ, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε ξεχωριστή πιστωτική κάρτα, ώστε να διαχωρίζετε τα προσωπικά από τα επαγγελματικά σας οικονομικά.
Επιλέξτε μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα που να ταιριάζει με τις συναλλαγές της επιχείρησής σας. Αν ταξιδεύετε συχνά, αναζητήστε κάρτες που προσφέρουν ανταμοιβές για ταξίδια. Ορισμένες κάρτες, όπως η Shopify Credit, προσφέρουν επιστροφή μετρητών στην κατηγορία εξόδων όπου ξοδεύετε τα περισσότερα.
3. Αναπτύξτε σύστημα λογιστικής μικρής επιχείρησης
Η λογιστική για το ηλεκτρονικό εμπόριο σάς βοηθά να κατανοήσετε την πορεία και την πρόοδο της επιχείρησής σας, αναλύοντας τα δεδομένα που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να διαχειριστείτε τα λογιστικά σας:
- Να το χειριστείτε μόνοι σας χρησιμοποιώντας σχετικό λογισμικό όπως QuickBooks, Wave ή ένα υπολογιστικό φύλλο
- Να συνεργαστείτε με έναν λογιστή ή κάποιο λογιστικό γραφείο
Θα χρειαστεί επίσης να επιλέξετε μεταξύ δύο λογιστικών μεθόδων:
- Ταμειακή μέθοδος: Τα έσοδα και τα έξοδα καταγράφονται όταν πραγματοποιείται η είσπραξη ή η πληρωμή, δηλαδή όταν αλλάζουν χέρια τα χρήματα.
- Μέθοδος δεδουλευμένων: Καταγράφετε τα έσοδα και τα έξοδα όταν προκύπτουν οι συναλλαγές, ανεξάρτητα από το πότε πραγματοποιείται η πληρωμή ή η είσπραξη. Η μέθοδος αυτή απαιτεί παρακολούθηση των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων της επιχείρησης.
Στην Ελλάδα, οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη μέθοδο δεδουλευμένων σύμφωνα με τις φορολογικές απαιτήσεις. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τη βέλτιστη λογιστική μέθοδο για την επιχείρησή σας.
4. Παρακολουθήστε τα έξοδα της μικρής σας επιχείρησης
Η παρακολούθηση των εξόδων σάς βοηθά να παρακολουθείτε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, να δημιουργείτε οικονομικές καταστάσεις, να καταγράφετε τα έξοδα που εκπίπτουν φορολογικά και να προετοιμάζετε ακριβείς φορολογικές δηλώσεις.
Η καταγραφή όλων των συναλλαγών, ακόμη και των πιο μικρών, βοηθά στη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου οικονομικού αρχείου που μπορείτε να χρησιμοποιείτε τόσο για τον λογιστή σας όσο και για μελλοντικό προγραμματισμό.
Διατηρήστε λεπτομερή αρχεία για αυτούς τους πέντε σημαντικούς τύπους εξόδων:
- Γεύματα και επαγγελματικές συναντήσεις: Φυλάξτε αποδείξεις και σημειώστε το άτομο ή την εταιρεία με την οποία συναντηθήκατε, καθώς και τον σκοπό της συνάντησης.
- Επαγγελματικά ταξίδια: Καταγράψτε αναλυτικά τις μετακινήσεις, τα έξοδα διαμονής και τα επαγγελματικά ραντεβού. Οι φορολογικές αρχές δίνουν ιδιαίτερη βαρύτητα στη δικαιολόγηση αυτών των δαπανών.
- Χρήση οχήματος: Κρατήστε αρχείο των επαγγελματικών σας διαδρομών (χιλιόμετρα, ημερομηνίες, σκοπός). Μπορείτε να δικαιολογήσετε μέρος των εξόδων καυσίμων, συντήρησης ή διοδίων που σχετίζονται αποκλειστικά με την επαγγελματική σας δραστηριότητα.
- Δώρα ή εταιρικές παροχές: Καταγράψτε τα επαγγελματικά δώρα ή προσκλήσεις σε εκδηλώσεις που προσφέρετε σε πελάτες ή συνεργάτες, καθώς ένα μέρος αυτών μπορεί να εκπίπτει φορολογικά.
- Home office: Ξεκινώντας την επιχείρησή σας από το σπίτι, μπορείτε να διατηρήσετε τα λειτουργικά σας έξοδα χαμηλά. Έχετε τη δυνατότητα να υπολογίσετε ως επαγγελματικά έξοδα ποσοστό του ενοικίου του σπιτιού, καθώς και μέρος των δαπανών για ίντερνετ, τηλέφωνο και μετακινήσεις που σχετίζονται με την επιχείρηση.
5. Δημιουργήστε ένα σύστημα μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις
Καθώς το ηλεκτρονικό σας κατάστημα αναπτύσσεται, θα χρειαστεί αργά ή γρήγορα να προσλάβετε εξωτερική βοήθεια. Πρώτα, αποφασίστε αν θα προσλάβετε υπαλλήλους ή ανεξάρτητους συνεργάτες.
Για υπαλλήλους:
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα πληρωμών μισθοδοσίας.
- Ρυθμίστε την παρακράτηση φόρων.
- Εξετάστε τη χρήση λογισμικού ή υπηρεσιών μισθοδοσίας (πολλά λογιστικά εργαλεία προσφέρουν αυτήν τη δυνατότητα).
Για ανεξάρτητους συνεργάτες:
- Παρακολουθείτε προσεκτικά τις πληρωμές και κρατήστε αναλυτικό αρχείο των συναλλαγών.
- Διατηρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας και τα ΑΦΜ τους, ώστε να μπορείτε να εκδίδετε νόμιμα τα παραστατικά συνεργασίας (π.χ. τιμολόγια παροχής υπηρεσιών).
- Βεβαιωθείτε ότι τηρούνται οι φορολογικές υποχρεώσεις και ότι κάθε πληρωμή συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη φορολογική σας δήλωση.
6. Διερευνήστε τον φόρο εισαγωγής
Αν εισάγετε προϊόντα ή κάνετε διεθνείς πωλήσεις, θα χρειαστεί να χειριστείτε φόρους και δασμούς, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις dropshipping. Χρησιμοποιήστε το Managed Markets για να:
- Υπολογίσετε τα έξοδα εισαγωγής εκ των προτέρων
- Υπολογίσετε τους δασμούς αυτόματα κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς
- Δημιουργήσετε τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα για το τελωνείο
- Βοηθήσετε τους πελάτες σας να αποφύγουν απρόβλεπτες χρεώσεις κατά την παράδοση
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων για ελληνικές επιχειρήσεις.
7. Επιλέξτε τις μεθόδους πληρωμής σας
Καθώς αρχίζουν να έρχονται οι παραγγελίες, θα χρειαστείτε αξιόπιστους τρόπους για να λαμβάνετε τις πληρωμές σας. Το Shopify Payments επιτρέπει στους έμπορους να δέχονται πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες χωρίς να εγκαθιστούν ξεχωριστή επεξεργασία πληρωμών.
Αν χρησιμοποιείτε άλλους παρόχους πληρωμών, συγκρίνετε τη δομή των χρεώσεών τους:
- Ποσοστό επί της συναλλαγής συν σταθερή χρέωση
- Σταθερές χρεώσεις ανά συναλλαγή
- Μηνιαία συνδρομή για απεριόριστες συναλλαγές
Με το Shopify Payments, μπορείτε να δέχεστε ηλεκτρονικές πληρωμές ή να κάνετε δια ζώσης πωλήσεις μέσω του Shopify POS. Προσφέρετε ανέπαφες πληρωμές, ψηφιακά πορτοφόλια και ακόμη και άτοκες δόσεις. Όλα τα δεδομένα είναι διαθέσιμα στο Shopify admin για εύκολη και συνεπή λογιστική παρακολούθηση.
«Το Shop Pay Installments αποτελεί πλέον το 6,5% του συνολικού όγκου πωλήσεων», λέει ο Will Beck, διευθυντής επιχειρηματικής ανάπτυξης της Pillow Cube. «Παρατηρούμε, επίσης, σταθερή αύξηση στη μέση αξία παραγγελίας ανά πελάτη».
8. Ρυθμίστε τις διαδικασίες για τον φόρο πωλήσεων
Οι κανόνες φόρου πωλήσεων διαφέρουν για ηλεκτρονικές και δια ζώσης πωλήσεις. Ενώ τα φυσικά καταστήματα χρεώνουν φόρο βάσει της τοποθεσίας τους, τα ηλεκτρονικά καταστήματα πρέπει να λάβουν υπόψη πού ζουν οι πελάτες τους.
Στην Ελλάδα, οι επιχειρήσεις πρέπει να χρεώνουν ΦΠΑ 24% για τις περισσότερες πωλήσεις, με μειωμένους συντελεστές για συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων. Οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 10.000 € πρέπει να εγγράφονται στο μητρώο ΦΠΑ.
Οι πωλήσεις σε διεθνείς αγορές μπορουν να είναι απλούστερες από τον εγχώριο φόρο, αλλά οι κανόνες διαφέρουν ανά περιοχή. Συζητήστε με τον λογιστή σας για συγκεκριμένους κανονισμούς αναφορικά με την τοποθεσία σας.
9. Ενημερωθείτε σχετικά με τις φορολογικές σας υποχρεώσεις
Οι φορολογικές σας υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη νομική μορφή της επιχείρησής σας. Αν είστε αυτοαπασχολούμενος μέσω ατομικής επιχείρησης, εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή αστική προσωπική εταιρεία, θα πρέπει να δηλώσετε τα επιχειρηματικά σας έσοδα στη προσωπική σας φορολογική δήλωση και να την υποβάλετε ετησίως έως τις 15 Απριλίου.
Οι ανώνυμες εταιρείες υποβάλλουν ξεχωριστή φορολογική δήλωση από την προσωπική φορολογική δήλωση, καθώς θεωρούνται ανεξάρτητες νομικές οντότητες. Η πληρωμή του φόρου εταιρειών πρέπει να γίνει έως τη 15η ημέρα του τέταρτου μήνα μετά το τέλος του φορολογικού έτους, ενώ τα προσωπικά σας εισοδήματα από την εταιρεία δηλώνονται ξεχωριστά ως εισόδημα μισθωτού.
10. Υπολογίστε το μικτό περιθώριο κέρδους
Το μικτό περιθώριο κέρδους δείχνει πόσα χρήματα σας απομένουν μετά την κάλυψη των άμεσων εξόδων παραγωγής του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Πρόκειται για έναν βασικό δείκτη βιωσιμότητας, που σας βοηθά να κατανοήσετε αν η επιχείρησή σας μπορεί να συντηρηθεί οικονομικά.
Για να υπολογίσετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου κέρδους, αφαιρέστε το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) από τα έσοδά σας και στη συνέχεια διαιρέστε το αποτέλεσμα με τα έσοδα:
Μικτό περιθώριο (%) = (έσοδα - COGS) / έσοδα
💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το δωρεάν εργαλείο υπολογισμού του περιθωρίου κέρδους για να υπολογίσετε γρήγορα αυτά τα στοιχεία.
Υπολογίστε το μικτό περιθώριο κέρδους με το δωρεάν εργαλείο υπολογισμού μας.
11. Αποκτήστε χρηματοδότηση για την επιχείρησή σας
Η ανάπτυξη της επιχείρησής σας συχνά απαιτεί επιπλέον κεφάλαια. Ίσως χρειάζεστε χρηματοδότηση για να αναπτύξετε νέα προϊόντα, να αγοράσετε αποθέματα, να ανοίξετε φυσικά καταστήματα, να προσλάβετε προσωπικό ή να αντιμετωπίσετε εποχικές μεταβολές και απροσδόκητες πτώσεις στις πωλήσεις.
Οι περισσότεροι δανειστές ζητούν οικονομικές καταστάσεις, όπως ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης και, σε ορισμένες περιπτώσεις, κατάσταση ταμειακών ροών. Το Shopify Capital προσφέρει μια πιο απλή λύση για τους εμπόρους του Shopify, παρέχοντας χρηματοδότηση με βάση το ιστορικό πωλήσεων του καταστήματός σας και επιστροφή των χρημάτων μέσω μελλοντικών πωλήσεων.
Πριν προχωρήσετε σε οποιοδήποτε δάνειο, υπολογίστε την απόδοση της επένδυσής σας συγκρίνοντας τα αναμενόμενα έξοδα χρηματοδότησης, τα προβλεπόμενα νέα έσοδα και τους τόκους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο υπολογισμού επιχειρηματικού δανείου του Shopify, για να βεβαιωθείτε ότι η χρηματοδότηση θα αποβεί επωφελής μακροπρόθεσμα για την επιχείρησή σας.
12. Αναζητήστε εξειδικευμένους λογιστές
Ένας έμπειρος οικονομικός σύμβουλος μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε καλύτερα τα οικονομικά σας και να προγραμματίζετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο συνεργασίας με τους εξής επαγγελματίες:
- Ένας ορκωτός λογιστής είναι απαραίτητος σε περίπτωση ελέγχου, καθώς είναι ο μόνος επαγγελματίας που έχει τη νομική αρμοδιότητα να συντάσσει ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις.
- Ένας λογιστή ασχολείται με την καθημερινή καταγραφή συναλλαγών, την τακτοποίηση λογαριασμών, την κατηγοριοποίηση εξόδων και τη διαχείριση εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών.
- Οι φοροτεχνικοί διακρίνονται σε δύο κατηγορίες. Εκείνοι που αναλαμβάνουν την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και τον προγραμματισμό προκαταβολών φόρου, και εκείνους που σχεδιάζουν τρόπους μείωσης της φορολογικής επιβάρυνσης πριν από την υποβολή της φορολογικής δήλωσης.
13. Επανεξετάστε περιοδικά τις λογιστικές σας μεθόδους
Μπορεί να ξεκινήσετε με ένα απλό υπολογιστικό φύλλο για τη διαχείριση των οικονομικών σας, αλλά οι ανάγκες σας θα αυξάνονται καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται. Καθώς επεκτείνεστε, σκεφτείτε να επενδύσετε σε πιο προηγμένες λύσεις, όπως το QuickBooks ή το Bench.
Επανεξετάζετε τακτικά πόσο χρόνο αφιερώνετε στη λογιστική καταχώριση και ποιο είναι το κόστος της για την επιχείρησή σας. Η σωστή λύση μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο και, ταυτόχρονα, να μειώσει τα λειτουργικά σας έξοδα.
Καλύτερο λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων
Ένα καλό λογιστικό πρόγραμμα για μικρές επιχειρήσεις σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας αποτελεσματικά. Μόλις συνδεθεί με τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς, κατηγοριοποιεί αυτόματα τις συναλλαγές και τις εμφανίζει στο λογιστικό σας πλάνο. Μπορείτε έτσι να ελέγχετε τα υπόλοιπα, να κατανοείτε τα έσοδα και τα έξοδα, να εκτιμάτε τα κέρδη και να προγραμματίζετε για τους φόρους.
Κατά την επιλογή λογιστικού προγράμματος, αναζητήστε:
- Δυνατότητα ενσωμάτωσης με την πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου και με εργαλεία τρίτων
- Προηγμένες αναφορές για αποθέματα και έξοδα, ώστε να παρακολουθείτε τη χρηματοοικονομική σας κατάσταση
- Ρύθμιση ΦΠΑ ή φόρου πωλήσεων, για ευκολότερη είσπραξη και απόδοση φόρων
- Αξιόπιστη υποστήριξη πελατών, με επιλογές 24/7 ή δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης
Στο Shopify App Store θα βρείτε πολλές εύχρηστες επιλογές που ενσωματώνονται απρόσκοπτα με το κατάστημά σας. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς είναι:
Xero
Το Xero είναι ένα λογιστικό σύστημα βασισμένο στο cloud, σχεδιασμένο για μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Μπορείτε να συνεργαστείτε με αξιόπιστους συμβούλους και να έχετε πλήρη εικόνα της οικονομικής σας κατάστασης από οποιαδήποτε συσκευή. Οι προηγμένες λειτουργίες του σας βοηθούν να παρακολουθείτε τη ρευστότητα, τις συναλλαγές και άλλα βασικά οικονομικά δεδομένα.
Πλεονεκτήματα:
- Διαχείριση αποθεμάτων
- Προσιτή τιμολόγηση
- Σύνδεση με μεγάλες τράπεζες
- Προβολή και προσαρμογή αναφορών
- Βάση δεδομένων και τμηματοποίηση επαφών
- Υποστήριξη μισθοδοσίας
- Εφαρμογή για κινητά
- Αυτόματη συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών
- Ενσωμάτωση με το Shopify
QuickBooks Online
Το QuickBooks Online της Intuit σάς βοηθά να παρακολουθείτε έσοδα και έξοδα, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζεστε αποδείξεις και τιμολόγια. Εμφανίζει όλα τα κόστη σας, όπως αποθέματα και συντήρηση, δίπλα στις πωλήσεις σας με την πάροδο του χρόνου. Το λογισμικό ενημερώνει αυτόματα τις τιμές πωλήσεων και το κόστος αποθεμάτων μέσω συνεχούς παρακολούθησης αποθεμάτων και ενσωματώνεται με το Shopify για ομαλή οργάνωση των δεδομένων σας.
Πλεονεκτήματα:
- Εφαρμογή για κινητά
- Βασισμένο στο cloud
- Παρακολούθηση χιλιομετρικών αποστάσεων
- Διαχείριση εξωτερικών συνεργατών
- Παρακολούθηση αποθεμάτων
- Διαχωρισμός επαγγελματικών και προσωπικών εξόδων
- Ενσωμάτωση με το Shopify
Wave
Το Wave είναι μια διαδικτυακή λογιστική λύση σχεδιασμένη για μικρές επιχειρήσεις. Συνδέστε τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς, τους λογαριασμούς PayPal και άλλες πηγές δεδομένων για να βλέπετε τις συναλλαγές σας σε πραγματικό χρόνο. Η πλατφόρμα δημιουργεί βασικές οικονομικές αναφορές, όπως λογαριασμοί εισπρακτέοι, ισολογισμούς, κατάσταση κερδών–ζημιών και αναφορές σχετικά με τον φόρο επι των πωλήσεων.
Πλεονεκτήματα:
- Οικονομικό στη χρήση
- Ανταγωνιστικές χρεώσεις για επεξεργασία πιστωτικών καρτών
- Δωρεάν λογιστική διαχείριση και σάρωση αποδείξεων
- Χωρίς όρια σε συναλλαγές ή τιμολόγηση
- Απεριόριστος αριθμός χρηστών
- Εφαρμογή για κινητά
FreshBooks
Το FreshBooks είναι ένα λογιστικό και τιμολογιακό λογισμικό που βασίζεται σε cloud-based και διευκολύνει τη διαχείριση εξόδων, τη βασική λογιστική παρακολούθηση και τις απλές λογιστικές εργασίες για μικρές επιχειρήσεις.
Πλεονεκτήματα:
- Εύκολο στη χρήση
- Απλή και ξεκάθαρη τιμολόγηση
- Δυνατότητα πλήρους προσαρμογής των τιμολογίων
- Αναλυτική υποστήριξη χωρίς ανάγκη επικοινωνίας με κάποιον εκπρόσωπο
- Ενσωματώνεται με το Shopify
Κατανοήστε τα οικονομικά σας για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας
Ο έλεγχος των οικονομικών της επιχείρησής σας από την αρχή δημιουργεί τις βάσεις για επιτυχία. Από την επιλογή της κατάλληλης επιχειρηματικής πιστωτικής κάρτας έως τον υπολογισμό των εσόδων ανά προϊόν, κάθε οικονομική απόφαση διαμορφώνει το μέλλον της επιχείρησής σας. Η κατανόηση θεμάτων όπως η τραπεζική διαχείριση, οι συναλλαγές και η εξεύρεση χρηματοδότησης συμβάλλει στη δημιουργία ενός σταθερού θεμελίου για ανάπτυξη.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική μικρών επιχειρήσεων
Πώς μπορώ να κάνω λογιστική για τη μικρή μου επιχείρηση;
Αν και μπορείτε να παρακολουθείτε τα βασικά λογιστικά σας στοιχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι πολύ πιο αποδοτικό να χρησιμοποιείτε πρόγραμμα λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις. Τουλάχιστον, καταγράφετε τα έξοδα και τα έσοδά σας σε μια ασφαλή πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud, ώστε να αποφεύγετε τα χειροκίνητα λάθη και να εξοικονομείτε χρόνο.
Πόσο πρέπει να πληρώσω έναν λογιστή για τη μικρή μου επιχείρηση;
Οι λογιστές πλήρους απασχόλησης συνήθως εργάζονται σε μια εταιρεία και κερδίζουν περίπου 25.000-35.000 € ετησίως στην Ελλάδα. Οι εξωτερικές λογιστικές υπηρεσίες κυμαίνονται από μερικές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες ευρώ μηνιαίως, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Ποια είναι η καλύτερη λογιστική μέθοδος για μικρή επιχείρηση;
Η ταμειακή μέθοδος είναι αποτελεσματική για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις. Καταγράφετε τις συναλλαγές μόνο όταν τα χρήματα εισέρχονται ή εξέρχονται από τον τραπεζικό σας λογαριασμό, κάτι που απλοποιεί σημαντικά την τήρηση αρχείων.
Τι κάνει ένας λογιστής για μικρή επιχείρηση;
Οι λογιστές διαχειρίζονται τις καθημερινές λογιστικές εργασίες, όπως τη συμφωνία λογαριασμών, την καταγραφή συναλλαγών, την καθημερινή καταγραφή συναλλαγών, την τακτοποίηση λογαριασμών, την κατηγοριοποίηση εξόδων και τη διαχείριση εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, καθώς και την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων. Συχνά αναλαμβάνουν και τη μισθοδοσία ή την έκδοση τιμολογίων, συμβάλλοντας παράλληλα στη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με τους οικονομικούς κανονισμούς.
Ποια είναι μερικά συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγω στη λογιστική μικρών επιχειρήσεων;
Πολλές νέες επιχειρήσεις κάνουν το λάθος να μην ζητούν επαγγελματική βοήθεια, είτε μέσω λογιστικού προγράμματος είτε μέσω οικονομικών συμβούλων. Άλλα συνηθισμένα σφάλματα περιλαμβάνουν την πλημμελή τήρηση αρχείων (ιδίως αποδείξεων), την παράλειψη προθεσμιών για φορολογικές υποχρεώσεις ή τη σύγχυση μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών οικονομικών.
