En tilladelse til engroshandel giver en person eller virksomhed ret til at købe varer i større mængder direkte fra producenter eller distributører til reducerede priser, typisk med henblik på videresalg til detailhandlere eller direkte til forbrugere.
Når du starter en detailvirksomhed og vil købe varer til engrospriser, er det afgørende at have den rette engrostilladelse. Den åbner døren til rabatter og priser, du ellers ikke har adgang til. Uden den ender du ofte med at betale som en almindelig forbruger og dermed miste en stor del af din fortjeneste. Når din virksomhed er momsregistreret, kan du trække købsmomsen fra, når du køber varer til din virksomhed. Det betyder, at du stadig betaler momsen ved købet, men får den refunderet gennem din momsafregning. Der findes ikke en generel tilladelse, der fritager engrosvirksomheder fra at betale moms ved indkøb i Danmark.
Nedenfor kan du læse mere om, hvad en tilladelse til engroshandel indebærer, hvorfor den er nødvendig, hvordan du ansøger, og hvad den typisk koster.
Trin til at få en engroslicens
- Registrer din virksomhed og vælg en juridisk struktur
- Ansøg om et CVR-nummer
- Få en momsregistrering
- Saml de nødvendige oplysninger og dokumenter
- Indsend ansøgningen om engroslicens og betal gebyret
- Vent på godkendelse og modtag din engroslicens
1. Registrer din virksomhed og vælg en juridisk struktur
Det første skridt mod at få en tilladelse til engroshandel er at registrere din virksomhed, så den bliver officielt anerkendt. I den proces skal du vælge, hvilken juridisk struktur din virksomhed skal have.
I Danmark vælger de fleste detail- og engrosvirksomheder blandt følgende typer:
- Enkeltmandsvirksomhed
- Interessentskab (I/S)
- Kommanditselskab (K/S)
- Anpartsselskab (ApS)
- Aktieselskab (A/S)
- Forening eller fond (nonprofit)
2. Ansøg om et CVR-nummer
Når virksomheden er registreret, skal du have et CVR-nummer, som fungerer som din virksomheds officielle identifikationsnummer. CVR-nummeret bruges blandt andet til at åbne erhvervskonti, udstede fakturaer og indberette skat til myndighederne.
Ansøgningen foregår via Virk.dk, hvor du logger ind med MitID og udfylder oplysninger om navn, adresse, virksomhedsform og ejerforhold. I de fleste tilfælde får du dit CVR-nummer med det samme. Et gyldigt CVR-nummer er en forudsætning for at kunne søge om tilladelse til engroshandel, da det dokumenterer, at virksomheden er officielt registreret i Danmark.
3. Få en momsregistrering
Når du har fået dit CVR-nummer, skal du momsregistrere din virksomhed, hvis du forventer en omsætning på over 50.000 kr. inden for et år. Momsregistreringen giver dig ret til at opkræve og afregne moms på dine varer og ydelser.
Registreringen foregår digitalt, og oplysningerne sendes automatisk til Skattestyrelsen. Når alt er godkendt, får du en bekræftelse på, at virksomheden er momsregistreret. En gyldig momsregistrering er ofte et krav for at få en engrostilladelse, da den viser, at du lovligt kan handle med momspligtige varer i Danmark.
4. Saml de nødvendige oplysninger og dokumenter
Når virksomheden er oprettet og momsregistreret, er næste trin at samle de oplysninger og dokumenter, du skal bruge til ansøgningen om tilladelse til engroshandel. Selvom kravene kan variere en smule afhængigt af din branche, omfatter en generel tjekliste typisk følgende:
- Fulde navn og kontaktoplysninger
- Virksomhedsnavn
- CVR-nummer
- Virksomhedens adresse
- E-mail og telefonnummer
- Oplysninger om virksomhedsstruktur
- Dokumentation for momsregistrering
- Beskrivelse af virksomhedens formål og aktiviteter
I visse brancher kan der også være behov for særlige tilladelser, fx ved handel med fødevarer, alkohol eller medicin.
5. Indsend ansøgningen om engroslicens og betal gebyret
Når du har samlet dine dokumenter, indgiver du ansøgningen om tilladelse til engroshandel til den relevante myndighed. I Danmark varierer kravene afhængigt af branche og aktivitet, for eksempel kræver engrosdistribution af visse produkter (som visse fødevarer, lægemidler eller kemikalier) en særskilt godkendelse.
Formålet med tilladelsen er at kunne købe varer til engrospriser (typisk lavere end detailpriser) og derefter videresælge dem med fortjeneste. I nogle tilfælde kan moms håndteres anderledes – for eksempel ved handel med virksomheder i andre EU-lande, hvor omvendt betalingspligt gælder. Som udgangspunkt betaler du dog moms ved køb i Danmark og får den senere refunderet via din momsafregning.
Engroshandel betyder, at du sælger varer i større partier og typisk til andre virksomheder (B2B) og ikke direkte til slutforbrugere. Det adskiller sig fra detailhandel, hvor salget sker til private kunder.
En engrostilladelse kan derfor være relevant i brancher som elektronik, tøj, bildele eller fødevarer.
Husk dog, at der i Danmark ikke findes én fælles “engroslicens”, der gælder for alle typer varer. Kravene varierer alt efter produktkategori og den myndighed, der fører tilsyn (bl.a. Fødevarestyrelsen for fødevarer og Lægemiddelstyrelsen for lægemidler).
6. Vent på godkendelse og modtag din engroslicens
Når du har sendt din ansøgning, skal du forvente en vis behandlingstid, mens myndighederne gennemgår sagen. Hvor lang tid det tager, afhænger af, hvilken type engrostilladelse du søger, samt af virksomhedens størrelse og branche.
Krav for at få godkendt en engroslicens
Kravene til tilladelse til engroshandel kan variere afhængigt af branche og myndighed, men der findes nogle generelle retningslinjer, som de fleste virksomheder skal opfylde.
En gyldig virksomhedsregistrering og juridisk struktur
Virksomheden skal være korrekt registreret i Danmark og have en juridisk struktur, der stemmer overens med den aktivitet, du planlægger at udføre. Oplysningerne skal fremgå i CVR-registret, som administreres af Erhvervsstyrelsen.
Et CVR-nummer eller nationalt skatte-id
CVR-nummeret fungerer som virksomhedens officielle identifikationsnummer og bruges i al kontakt med myndighederne. Nummeret dokumenterer, at virksomheden er registreret som en selvstændig juridisk enhed. Et gyldigt CVR-nummer er en forudsætning for at kunne søge om tilladelse til engroshandel.
En momsregistrering
Selvom engrosindkøb i visse tilfælde kan ske uden moms, skal de fleste virksomheder være momsregistrerede for lovligt at kunne købe og sælge varer. Momsregistreringen giver virksomheden ret til at opkræve og afregne moms på varer og ydelser. I Danmark håndteres momsregistrering via Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
En fysisk virksomhedsadresse
For at få en engrostilladelse skal din virksomhed have en registreret, fysisk adresse. Du kan ikke bruge en postboks som officiel adresse, da myndighederne kræver et sted, hvor virksomheden rent faktisk drives fra. Adressen skal naturligvis fremgå af CVR-registret.
Bevis for erhvervsforsikring
En aktiv erhvervsforsikring beskytter virksomheden mod uforudsete hændelser som tyveri, brand eller erstatningskrav. Mange myndigheder anbefaler, at virksomheder dokumenterer forsikringsdækning som en del af ansøgningen om tilladelse til engroshandel, da det viser, at virksomheden er økonomisk og operationelt ansvarlig.
En udfyldt ansøgning om engroslicens
Når alle relevante dokumenter og oplysninger er klar, sendes ansøgningen om tilladelse til engroshandel til den myndighed, der har kompetence i din branche. Det kræver typisk udfyldelse af et digitalt ansøgningsskema og betaling af et gebyr. Hvis virksomheden søger i flere områder eller håndterer flere relevante produktgrupper, kan der blive tale om flere ansøgninger og separate gebyrer.
Sælgerlicens vs. engroslicens
En sælgerlicens giver virksomheden ret til at opkræve moms af kunder ved salget af varer eller tjenesteydelser. Den fungerer som dokumentation for, at virksomheden indsamler moms på vegne af staten.
En tilladelse til engroshandel derimod giver adgang til at købe varer i større mængder til engagerede engrospriser direkte fra leverandører. Den type tilladelse gør det muligt at købe uden at betale moms ved indkøbstidspunktet, men under forudsætning af at varerne videresælges korrekt og moms opkræves, hvor det kræves.
Hvor meget koster en tilladelse til engroshandel?
Der er ikke én fast pris for en tilladelse til engroshandel i Danmark, fordi omkostningen varierer betydeligt alt efter branche, produkt og den relevante myndighed. På fødevareområdet for eksempel fastsætter Fødevarestyrelsen kontrolgebyrer, som eksempelvis er ca. 444 kr. pr. grundgebyr for kontrolbesøg i engrosvirksomheder ifølge prisliste for 2025. Derudover skal der ofte betales gebyr for tidsforbrug ved kontrolbesøg, fx 295 kr. pr. påbegyndt kvarter for visse administrative kontrolopgaver
Få en engroslicens til din detailvirksomhed
Nu hvor du kender fordelene ved en engroslicens, kan du begynde at samle de oplysninger og dokumenter, du skal bruge for at komme godt i gang. Med tilladelsen på plads står du friere til at købe varer til bedre priser og styrke din fortjeneste. Når alt er klar, kan du trygt lancere dine produkter i din Shopify-butik og i din fysiske butik uden bekymringer om bøder eller lav avance.
Ofte stillede spørgsmål om tilladelse til engroshandel
Hvilke tilladelser eller registreringer skal jeg bruge?
Det afhænger af produkt og branche. Virksomheder, der håndterer animalske fødevarer, skal fx autoriseres af Fødevarestyrelsen, mens andre varer kun kræver registrering.
Kan jeg handle engros uden autorisation eller registrering?
Nej. Hvis din virksomhed udfører aktiviteter, som kræver tilladelse eller registrering, risikerer du påbud, bøder eller i alvorlige tilfælde at få forbud mod at fortsætte driften.
Hvor søger jeg om tilladelse til engroshandel?
Ansøgning foregår typisk digitalt via den relevante myndigheds hjemmeside, fx Fødevarestyrelsen, Lægemiddelstyrelsen eller Miljøstyrelsen, afhængigt af produktkategori.
Hvad koster en engrostilladelse?
Prisen varierer efter branche og myndighed. Nogle typer tilladelser er gratis, mens andre indebærer gebyrer for registrering, godkendelse eller kontrolbesøg.
