Lagerstyring med stregkoder: Sådan fungerer det og de bedste apps

Forestil dig, at dagen er ved at være slut, og du gør klar til at lukke din butik. Den sidste kunde er lige gået ud ad døren, og du står nu og kigger rundt på de flotte udstillinger og reoler, smiler tilfreds, og du skal nu til at gøre dig klar til at optælle dit lager.

Du starter i den ene ende, tæller manuelt hver eneste vare og noterer antallet på din notesblok, mens du anstrenger øjnene i det svage lys for at sikre, at du ikke har overset noget. Processen er langsommelig og ensformig. Du dobbelttjekker og tæller efter for at være helt sikker på, at alt er kommet med. Pludselig føles butikken som en forhindringsbane.

Men sådan behøver det ikke at være. Det hele kan nemlig gøres meget hurtigere og nemmere med et stregkodehåndteringssystem til lagerstyring. Hvis hovedpinen ved lageroptælling lyder bekendt, er det tid til at prøve noget andet. I denne artikel gennemgår vi, hvordan lagerstyring med stregkoder fungerer, hvilke apps der er bedst, og hvordan du kommer i gang.

Hvad er stregkodehåndtering?

Stregkodehåndtering er en metode til at holde styr på butiksprodukter med stregkoder og scannere. En stregkode er et unikt mønster af sorte streger og mellemrum. Når den scannes, hentes vigtig information om et produkt som fx navn, pris og antal.

Systemet gør det nemt at styre lageret ved at vise, hvad der er på hylderne, hvad der sælger hurtigt, og hvad der skal bestilles hjem.

Lagerstyring med stregkoder automatiserer sporing af varer fra det øjeblik, de kommer ind i butikken, til de bliver solgt. Det giver præcise data om dit lager i realtid, hjælper dig med at træffe smartere beslutninger og holde kunderne glade og tilfredse.

📚 Lær mere: Hvad er lagerstyring? Tips og teknikker, du kan bruge 

Hvordan fungerer et lagerstyringssystem med stregkoder?

Inden for detailhandlen gør lagerstyring med stregkoder det nemmere at spore og administrere produkter.

Sådan fungerer det:

• Tildeling af stregkoder: Systemet tildeler en unik stregkode til hvert produkt på dit lager. Stregkoden rummer oplysninger om varen, som fx SKU (Stock Keeping Unit), pris og beskrivelse.
• Scanning ved kassen: Når en kunde køber en vare, scanner kassemedarbejderen stregkoden. Systemet fratrækker automatisk varen fra lagerantallet og opdaterer lagerniveauer i realtid.
• Modtagelse og opdatering af lager: Når du modtager nye varer på dit lager, scanner du stregkoderne på de indkommende varer. Systemet opdaterer lagerantallet, så dine data er præcise og opdaterede.
• Lagerovervågning og genbestilling: Systemet holder løbende øje med lagerantallet. Når antallet kommer ned under en fastsat grænse, får du en notifikation om, at du skal bestille varer. På den måde kommer du ikke til at løbe tør for bestsellere.
• Dataanalyse og rapportering: Ud over at du kan spore dit lager, kan systemet også analysere salgstrends og udarbejde rapporter. De data hjælper dig med at vurdere, hvad du skal have mere af, og hvad der kan udfases.

Fordele ved lagerstyring med stregkoder

Uanset om du driver en global webshop eller en lille lokal butik, er der flere klare fordele ved at bruge et stregkodesystem til lagerføring.

Det effektiviserer driften

Lagerstyring med stregkoder forbedrer både kassearbejde og vareopfyldning. Det er hurtigere og mere præcist at scanne stregkoder end at indtaste manuelt, og det betyder, at du hurtigere kan ekspedere dine kunder og dermed er der kortere ventetid.

Derudover strømliner stregkoder de interne processer i lagerstyring, så driften kan skaleres.

Yann Max er partner i Momo Lifestyle, og han forklarer, at hvis du arbejder med en 3PL, kan stregkoder fungere som et fælles sprog mellem forhandler og logistikpartner.

“Vi kan ikke forvente, at 3PL’en kender vores forskellige produkter og deres specifikationer lige så godt som vi gør, så stregkoder hjælper med at identificere det”, forklarer han.

“En vigtig ting for at gøre driften skalerbar er også at bruge en separat stregkode til produktets enhedsemballage og til masterkarton-emballagen. Det gør det muligt for 3PL at sende hele kartoner til B2B-kunder og enkeltstående enheder direkte til forbrugere”.

Det forbedrer nøjagtigheden af lagerkontrol

Når du scanner stregkoderne, hentes detaljerede produktoplysninger, og risikoen for menneskelige fejl under registreringen reduceres markant. Den højere nøjagtighed gør lagerniveauer mere pålidelige og mindsker risikoen for at have for mange varer på dit lager eller udsolgte varer.

Understøtter bedre beslutninger

Systemet giver indsigt i salgsmønstre og varebevægelser. De data kan bruges til at træffe bedre beslutninger om indkøb, prissætning og kampagner.

Ulemper ved lagerstyring med stregkoder

Uanset hvilket system du vælger, er der også ulemper. Inden du går i gang med at bruge stregkoder til lagerstyring, er det godt at kende de største ulemper.

Startomkostninger

Når du vil indføre et stregkodehåndteringssystem, kræver det en startinvestering i hardware, software og infrastruktur. Du bør derfor vurdere om fordelene opvejer omkostningerne, så du er sikker på, at investeringen passer til virksomhedens størrelse og budget.

Oplæringstid

Dit team skal lære at bruge det nye system. Det kan tage lidt tid og muligvis sænke tempoet i starten. Når alle er inde i rutinen, kører det som regel mere gnidningsfrit.

Tekniske problemer

Teknologi kan drille. Scannere kan have svært ved at læse en stregkode, eller softwaren kan fejle. Det er vigtigt med god support, så eventuelle problemer kan løses hurtigt.

Sådan organiserer du lageret med stregkoder

Er du klar til at organisere dine lagervarer med stregkoder?

Her kan du se, hvordan du kommer i gang:

1. Generer stregkoder til dit system

Start med at oprette unikke stregkoder til hvert produkt på dit lager. For at gøre det, kan du bruge online stregkodegeneratorer eller specialiseret software. Sørg for, at hver stregkode matcher specifik produktinfo.

💡 TIP: Shopifys gratis online stregkodegenerator er hurtig og nem. Lav en ny stregkode i løbet af få sekunder, som du kan downloade eller print.

2. Mærk dit lager

Når du har dine stregkoder, skal du printe dem ud og sætte dem på produkterne. Sørg for, at etiketterne sidder godt fast og er nemme at scanne. Det er afgørende for præcis sporing og hurtig identifikation af varer.

3. Anskaf en lagerscanner

Invester i en pålidelig lagerscanner, der kan læse dine stregkoder. Mobile apps eller håndholdte scannere er populære, da de er nemme at bruge og håndtere. Dette værktøj er vigtigt for hurtig og effektiv lagerstyring.

💡 TIP: Det er hurtigt og nemt at scanne dit lager med Shopifys mobilapp. Du kan også tildele en produktstregkode til et eksisterende produkt i din webshop eller øge produktets lagerantal direkte i appen.

4. Find software til lagerstyring

Vælg en lagerstyringssoftware, der integrerer med dit stregkodesystem. Softwaren skal kunne spore lagerbeholdningen, holde styr på salg og lave rapporter. Kig efter en brugervenlig løsning, der passer til dine behov, så lagerstyring med stregkoder gør dit daglige arbejde nemmere.

5. Oplær personalet i systemet

Træn dine medarbejdere i at bruge stregkodesystemet og lagerstyringssoftwaren. Sørg for, at de ved, hvordan de scanner varer, opdaterer lageret og fejlfinde basale problemer. God oplæring sikrer en glidende overgang og effektiv drift.

Apps til stregkodehåndtering

For at hjælpe dig med at vælge en stregkodesoftware, der passer til din virksomhed, præsentere vi dig for tre brugervenlige apps.

1. Quick Scan - Stregkodescanner

Quick Scan er en enkel og brugervenlig app til stregkodescanning. Med den kan du hurtigt scanne og afkode stregkoder, og derfor er den perfekt til detailhandlere, der er ved at komme i gang med lagerstyring med stregkoder.

Appen gør det også nemt at tilføje eller fratrække lagerantal i butikken samt flytte lager mellem lokationer.

Nøglefunktioner:

• Scan hurtigt flere stregkodeformater, herunder QR-koder, UPC, EAN og mere
• Spor lagerbeholdningen, organiser produkter og opdater lagerinfo i realtid
• Eksportér scannede data til CSV-filer
• Se historik over alle scannede varer for nem reference og sporing
• Flyt lager mellem butik eller lagerlokationer

2. EasyScan: SKU & Stregkode

Det bedste ved EasyScan at appen er, at den er kompatibel med alle scannere. Ud over at generere printbare stregkoder kan du også bruge appen til at oprette SKU’er.

Nøglefunktioner:

• Scan SKU’er og flere stregkodeformater, herunder QR-koder, UPC, EAN og mere
• Generer brugerdefinerede stregkodeetiketter
• Se den præcise produktplacering på lageret
• Hold øje med lagerbeholdningen i realtid
• Få adgang til detaljerede produktoplysninger, bl.a. beskrivelser, priser og lagerniveauer
• Eksporter scannede data og lagerapporter til CSV eller Excel-filer

3. iPacky

iPacky er en Shopify-app, der gør ordreopfyldelse nemmere. Den tilbyder stregkodescanning, batch-plukning og pakning, så du kan reducere fejl og øge effektiviteten i pakke- og forsendelsesarbejdet.

Nøglefunktioner:

• Understøtter batch-plukning og print af pluklister eller pakkesedler
• Tilbyder bin-lokationer
• Deling af optimerede plukkeruter for hurtigere og mere organiseret plukning
• Understøtter bundter ved at sikre, at alle varer i kits eller bundter plukkes og pakkes korrekt
• Tilpasser arbejdsflowkrav
• Tilbyder multi-brugeradgang

Udnyt stregkoder i din butik

Brug af stregkoder er en enkel måde at strømline lagerkontrollen på. I stedet for at gætte dig frem til, om du har nok på hver lokation, kan en hurtig scanning give dig den nøjagtige lagerbeholdning og bin-lokationer. Lagerstyring med stregkoder sparer dig tid og gør det nemmere at skalere, uanset om du lige har åbnet din butik eller driver en succesfuld webshop.