Barcodes sind nicht nur überall zu finden, sie erfüllen auch einen wichtigen Zweck. Das kleine Design aus schwarzen Linien und Zahlen hilft Einzelhandelsgeschäften dabei, reibungslos zu funktionieren.
Entwickelt, um wichtige Produktdaten maschinenlesbar zu speichern, wurden Barcodes in den 1970er Jahren kommerziell populär, insbesondere in Supermärkten.
Im Laufe der Zeit haben Regulierungsausschüsse Barcodes standardisiert, was zu vielen der Varianten geführt hat, die du heute siehst. Diese Vielfalt kann jedoch auch Verwirrung über ihre spezifischen Verwendungszwecke verursachen.
Egal, ob du Einzelhändler:in bist oder einfach nur neugierig: In diesem Leitfaden erfährst du die technische Funktionsweise hinter Barcodes, wie sie funktionieren und welchen Nutzen sie bieten.
Was ist ein Barcode?
Ein Barcode ist ein einzigartiges visuelles Muster aus Linien oder Quadraten, das Informationen über ein Produkt so kodiert, dass Computer sie verstehen können. Er besteht typischerweise aus schwarz-weißen Streifen oder einer Matrix aus Punkten, die Zahlen und Buchstaben darstellen.
Stell dir Barcodes wie ein Nummernschild am Auto vor. Auf dem Nummernschild sind keine Informationen zu sehen außer einer Zahlen- und Buchstabenreihenfolge. Wenn du aber die Nummer in ein bestimmtes System eingibst, erhältst du weitere Daten über Fahrer:in und das Auto.
Barcodes vs. QR-Codes
Im Gegensatz zu Barcodes, die nur in eine Richtung gescannt werden können und begrenzte Informationen enthalten, können QR-Codes viel mehr Daten speichern, einschließlich URLs, Kontaktinformationen und Texte. Sie können aus jedem Winkel gescannt werden, was sie zu einer großartigen Option für digitale und interaktive Nutzung macht.
Wie funktionieren Barcodes?
Ein Barcode enthält Informationen in einem Muster aus Linien oder Punkten, das ein Barcode-Scanner liest. Jede Zahl von 0 bis 9 wird einem anderen Satz schwarzer und weißer Balken zugeordnet. Wenn einem Artikel eine zehnstellige Nummer zugewiesen wird, stellt ein Barcode diese Nummer mit 10 verschiedenen schwarz-weißen Balkenkombinationen dar.
Der Barcode-Scanner leuchtet den Barcode an und liest das reflektierte Licht, um das Muster zu decodieren. Das Muster wird dann in Zahlen und Buchstaben übersetzt, die spezifische Details über das Produkt darstellen.
Die dekodierten Informationen werden dann an einen Computer gesendet und dort gespeichert, sodass du sie später für Preisinformationen, Bestandsverfolgung und andere Prozesse abrufen kannst.
Arten von Barcodes
Barcodes werden grob in zwei Haupttypen kategorisiert, basierend auf ihren Dimensionen und der Art der Daten, die sie codieren.
Bei linearen oder eindimensionalen Barcodes wird das Muster durch die unterschiedlichen Breiten der Balken und die Abstände zwischen ihnen gebildet. Barcode-Scanner lesen dieses Muster und vergleichen es mit Produktdatensätzen in einer Datenbank oder einem POS-System. Es gibt mehrere globale 1D-Barcode-Standards, die jeweils Informationen eindeutig für ihren spezifischen Anwendungsfall codieren.
Es gibt auch zweidimensionale (2D) Barcodes oder Matrix-Codes, die geometrische Muster verwenden, wie QR-Codes, die Mobilgeräte und eingebaute Kameras lesen können.
UPC-Barcodes
Universal Product Code (UPC) ist ein allgemeiner Begriff für das Barcode-Symbol im US-amerikanischen Sprachraum, das zur Verfolgung von Artikeln in Geschäften verwendet wird. In Europa hat sich der Standard EAN etabliert. Wenn du zunächst nur in Deutschland verkaufst, ist EAN eher für dich relevant. Bereit außerhalb von Deutschland zu verkaufen? Dann lies hier weiter.
UPCs gibt es in verschiedenen Variationen, die jeweils für spezifische Verwendungszwecke entwickelt wurden. Ein Vorteil der Verwendung von UPC-Codes ist die Möglichkeit, Produkte über verschiedene Geschäfte und Online-Kanäle hinweg zu verfolgen.
Das Standard-UPC-System kodiert 12 numerische Zeichen, aber es gibt mehrere Variationen, darunter:
- UPC-E: Eine Version mit sechs Ziffern, die für kleinere Bereiche auf Verpackungen und Papieren verwendet wird.
- UPC-2: Dies ist eine zweistellige Ergänzung zu einem UPC für Zeitschriften und Magazine, um die Ausgabe oder das Heft anzugeben.
- UPC-5: Eine fünfstellige Ergänzung zu einem UPC, die häufig von Buchverlagen verwendet wird, um empfohlene Verkaufspreise anzugeben.
UPC-Codes bieten sofortigen Zugang zu Produktinformationen und Preisen. Außerdem unterstützen UPCs robustere Bestandsverwaltungssysteme und Produktverfolgung, von der Produktion bis zum Point-of-Sale-Gerät.
Code 39
Der beliebteste Nicht-UPC-Barcode, Code 39, ist durch einen alphanumerischen Satz definiert, was bedeutet, dass er sowohl Zahlen (0–9) als auch Buchstaben (A–Z) sowie eine begrenzte Anzahl von Sonderzeichen (-, ., Leerzeichen, $, /, +, %, und das Sternchen (*) als Start-/Stopp-Zeichen) darstellen kann.
Er wird von Laser-CCD-Scannern (Charge-Coupled Device) sowie bildbasierten Barcode-Scannern dekodiert und wird häufig in Verpackung und Versand verwendet.
Code-128-Barcodes
Code 128 ist ein alphanumerischer Barcode, der alle 128 Zeichen der ASCII-Tabelle (Zahlen, Buchstaben und Steuerzeichen) codieren kann. Er ist vielseitig und wird branchenübergreifend für Verpackung, Versand und Bestandsverwaltung verwendet.
Diese Art von Barcode bietet drei Zeichensätze (A, B, C), die eine effiziente Codierung aller Standard-ASCII-Zeichen ermöglichen. Seine Vielseitigkeit macht ihn für mehr als nur die Anwendung im Einzelhandel geeignet.
Individuelle Barcodes
Die Vorteile der Verwendung eines individuellen Barcodes umfassen Erschwinglichkeit und mehr Flexibilität bei der Produktnummerierung. Du erstellst dein eigenes Barcode-Format und verweist es auf interne Daten, die du verwaltest. Dies ermöglicht es dir, kreativ zu werden bei der Art, wie du die Ziffern in Unterkategorien wie Produkttypen und andere Klassifikatoren aufteilst.
Wie kannst du Barcodes generieren?
Barcodes werden mit Software generiert. Geschäfte entscheiden, welche Informationen (Menge, Farbe, Typ) sie mit dem Barcode erfassen möchten, und wählen entsprechend das Barcode-Format aus.
Die Software generiert automatisch einen maschinenlesbaren Barcode. Mit der richtigen Software, einem Barcode-Lesegerät und einem Etikettendrucker kannst du individuelle Barcodes erstellen, mit denen du deine eigene Symbolik und Produktnummern bestimmen kannst.
1. Arbeite mit GS1 zusammen (kostenpflichtig)
Wenn du außerhalb von Deutschland verkaufst, bindet dich die Verwendung von UPC-Barcodes an bestimmte Standards, und du musst für die Beschaffung deiner Barcodes bezahlen. Speziell für den US-amerikanischen Raum gilt:
GS1 bietet verschiedene Zahlungsstufen, basierend auf der Anzahl der Produkt-Barcodes, die du benötigst. Sobald du bestimmst, wie viele Barcodes du benötigst, kannst du eine bestimmte Anzahl von Barcodes kaufen und ein Unternehmenspräfix erhalten. Wenn du ein achtstelliges Unternehmenspräfix hast, dann hast du nur drei Ziffern für Produktnummern, was über 1.000 mögliche Produktnummern ergibt.
GS1 weist dann eine Hersteller-ID-Nummer zu, die die erste Nummer des zwölfstelligen UPC ist. Die verbleibenden Nummern sind eindeutig zugewiesene Produktnummern. GS1 weist diese Nummern deinen Produkten zu, sobald du Kriterien für bestimmte Felder hochlädst, wie Name, Menge, Beschreibung usw.
Du kannst dann eindeutige Produktcodes für jeden Artikel oder Service zuweisen, den du anbietest. Diese Codes dienen als Grundlage für deine Barcodes und stellen sicher, dass jedes Produkt leicht identifizierbar ist.
Möchtest du im deutschsprachigen Raum den EAN-Standard verwenden, informiere dich auf der Website von GS1.
2. Verwende einen kostenlosen Barcode-Generator
Der kostenlose Barcode-Generator von Shopify vereinfacht es, individuelle Barcodes für dein Unternehmen zu erstellen und zu drucken. Um den kostenlosen Generator zu verwenden:
- Gib die Daten ein, die du in den Barcode codieren möchtest
- Gib deine E-Mail-Adresse ein
- Lade den individuellen Barcode im PNG-Dateiformat zum Drucken herunter
3. Teste deinen Barcode
Nach der Generierung deines Barcodes teste ihn mit einem Scanner, um sicherzustellen, dass er die zugewiesenen Produktinformationen korrekt widerspiegelt. Dieser Schritt überprüft, dass dein Barcode nahtlos in deinem Verkaufs- und Bestandssystem funktioniert.
4. Wiederhole dies für alle gleichen Produkte
Geschäfte benötigen individuelle Barcodes für jedes Produkt, nicht für jeden einzelnen Artikel. Andernfalls findest du dich möglicherweise in einem verwirrenden Durcheinander wieder, wenn es um Produktverteilung, Bestandsverwaltung und Verkaufsverfolgung geht.
Wenn du eine Charge von 100 Hundehalsbändern hast, würden sie alle denselben Barcode erhalten. Du benötigst nicht 100 eindeutige Barcodes für jedes Halsband.
Wiederhole den Barcode-Generierungs- und Testprozess, um sicherzustellen, dass jeder Artikel ordnungsgemäß kodiert und identifizierbar ist. Dieser systematische Ansatz garantiert, dass dein gesamter Bestand verfolgbar ist, und vereinfacht den Verkaufsprozess.
5. Drucke dein Barcode-Etiketten
Wenn du Barcodes verwendest, kannst du diese einzeln zu deinen Produktlisten in einem POS hinzufügen. Sobald du über GS1 Germany (für den deutschen Raum) oder GS1 (für den Raum außerhalb von Deutschland) Barcodes eingerichtet und gekauft hast, kannst du sie auf deren Website verwalten. Von dort aus kannst du verschiedene Etikettenerstellungsmethoden verwenden, um deine Barcodes herunterzuladen und zu drucken.
Für Einzelhändler:innen, die individuelle Barcode-Etiketten für ihre Produkte erstellen und drucken möchten, ist ein POS-System mit integrierter Barcode-Software der richtige Weg. Shopify POS hat eine Retail Barcode Labels App, die es Geschäften ermöglicht, Barcodes zu entwerfen und auf Etiketten mit einem angeschlossenen POS-Barcode-Drucker oder jedem Tintenstrahl- oder Laserdrucker auf Etiketten zu drucken.
3 Verwendungsmöglichkeiten für Barcodes
Scannen von Artikeln an deinem POS
Barcodes auf Produkten sind perfekt, um den Checkout-, Rückgabe- oder Umtauschprozess zu beschleunigen – dabei werden manuelle Dateneingaben und menschliche Fehler eliminiert. Einzelhändler:innen können auch Barcodes auf Belege setzen.
Viele POS-Systeme (einschließlich Shopify POS) können einen Barcode für eine Transaktion erstellen, der Informationen zur Verkaufstransaktion speichert. Beleg-Barcodes können folgende Daten enthalten:
- Datum und Uhrzeit des Kaufs
- Geschäftsnummer, bei mehreren Standorten
- Kassennummer
- Mitarbeiter- oder Personalname
- Artikelpreis
- Verwendete Gutscheine oder Rabatte
- Zahlungsmethode
Scannen und Berechnen deines Bestands
Für Lager- oder Lagerzwecke hilft das Scannen von Barcodes Geschäftsinhaber:innen dabei, den Überblick über ihre Lagerstandorte und -mengen zu behalten. Shopify POS verfügt über integrierte Bestandsverwaltungsfunktionen, die Einzelhändler:innen verwenden, um neue Lagerlieferungen auszupacken, zu verfolgen und zu lagern.
Regalstandorte können auch Barcodes haben, die gescannt und gespeichert werden können, wodurch der Standort mit einem Produkt für Lagersichtbarkeit und -organisation verknüpft wird.
Schnelles Finden von Produktdaten
Mit einem Barcode-Scanner können Einzelhändler:innen schnell alle ihre Produkte nachschlagen und auf ihre Daten zugreifen.
Je nach Art des Barcodes, individuell oder UPC, ruft die Software, die das binäre Codeschema empfängt, alle Daten ab, die mit dem Barcode verknüpft sind. Die Daten, die du in deinem POS oder deiner Online-Datenbank über ein Produkt speichern möchtest, liegen bei dir.
Das wirft die Frage auf, ob du jeden Barcode scannen und auf die Informationen über sein Produkt zugreifen kannst. Während alle UPCs gleich aussehen, sind die im Barcode gespeicherten Daten privat und mit der POS- oder Bestandsverwaltungssoftware eines Geschäfts verbunden. Du besitzt die Rechte an deinen Produktinformationen. Sie können nur von dir oder mit denjenigen, mit denen du die Informationen teilst, abgerufen werden.
Was ist der Unterschied zwischen SKUs und Barcodes?
SKUs und Barcode-Nummern verwalten beide den Bestand, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Eine SKU ist ein eindeutiger Code, der von Einzelhändler:innen für die interne Lagerverwaltung zugewiesen wird und an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar ist. Im Gegensatz zu SKUs sind Barcodes universelle Kennungen, die von Einzelhändler:innen zum Scannen und zur Datenverfolgung verwendet werden und eine effiziente Bestandsverwaltung und Kostensenkung ermöglichen.
Wann du SKU verwenden solltest
Verwende SKUs für die interne Verfolgung von Lagerbeständen, wie die Kategorisierung von Schmuck nach Größe, Material und Typ mit einem leicht verständlichen Code. Zum Beispiel könnten mittelgroße goldene Creolen als „MED-GLD-HOOP-01“ kodiert werden.
Du kannst SKUs in Barcodes für Scanzwecke umwandeln. Denk daran: SKUs sind für den internen Gebrauch, im Gegensatz zu universellen Barcodes, die für Transaktionen und breitere Bestandsverwaltung entwickelt wurden.
Wann du einen Barcode verwenden solltest
Verwende Barcodes wie UPC oder EAN als universelle Produktkennungen über verschiedene Einzelhändler:innen und Verkaufskanäle hinweg. Dies stellt sicher, dass ein Produkt überall denselben Barcode hat.
Zum Beispiel wird dasselbe Kühlschrankmodell in verschiedenen Geschäften denselben UPC haben, im Gegensatz zu geschäftsspezifischen SKUs. Diese universelle Codierung erleichtert den Produktverkauf sowohl in physischen Geschäften als auch online, weshalb UPCs entscheidend für die genaue Bestandsverwaltung über alle Einzelhandelsplattformen hinweg sind.
Generiere Barcodes für dein Geschäft
Barcodes scheinen verwirrend, bis du erkennst, wie einfach und unkompliziert sie sein sollen. Barcodes sind eine visuelle Darstellung oder ein Bild einer Produktkennung. Maschinen können sie lesen und auf Daten über deine Produkte verweisen, die dir helfen, dein Unternehmen besser zu führen.
Systeme wie Shopify POS können helfen, deine Barcode-Verwaltung nahtlos in deine Produkte zu integrieren.
FAQ dazu, wie Barcodes generiert werden
Welche Informationen enthält ein Barcode?
Ein Barcode kodiert Informationen wie die Identifikation, den Preis und die Hersteller:innen eines Produkts. Er ermöglicht schnelles Scannen an Kassen und effiziente Bestandsverwaltung.
Können zwei Produkte denselben Barcode haben?
Jedes Produkt benötigt einen eindeutigen Barcode, um genaue Verfolgung und Bestandsverwaltung zu gewährleisten. Doppelte Barcodes würden zu Verwirrung und Fehlern im System führen. Bedenke jedoch, dass Geschäfte individuelle Barcodes für jedes Produkt benötigen, nicht für jeden einzelnen Artikel.
Wie generieren Unternehmen Barcodes?
Unternehmen erhalten eindeutige Identifikationsnummern von Organisationen wie GS1 Germany und verwenden dann Barcode-Generierungssoftware, um den Barcode zu erstellen. Dieser Prozess stellt sicher, dass jedes Produkt einen global eindeutigen Barcode hat.
Wie ist ein Barcode aufgebaut?
1D-Barcodes bestehen aus schwarzen Balken und weißen Zwischenräumen, die Zahlen und Buchstaben darstellen. Scanner lesen dieses visuelle Muster, um die darin enthaltenen Informationen zu decodieren.
Werden Barcodes jemals wiederverwendet?
Die Wiederverwendung von Barcodes ist ein No-Go, es sei denn, du machst einen zweiten Lauf oder eine Charge eines zuvor mit Barcodes versehenen Produkts. In jedem anderen Szenario ist eine neue Barcode-Nummer erforderlich.
