Viele Kleinunternehmer:innen fragen sich derzeit, wann ihr Unternehmen endlich den Break Even Point erreichen wird. Der Break-Even-Point eines Unternehmens markiert die Grenze zwischen Gewinn und Verlust; ihn zu erreichen ist ein Zeichen für die Rentabilität deines Unternehmens. Es ist daher verständlich, dass er Unternehmer:innen ständig beschäftigt – egal ob ihr Unternehmen gerade startet oder bereits auf dem Weg zur nächsten Wachstumsphase ist.
In diesem Artikel erklären wir, was der Break Even Point ist und wie du sie berechnest.
Was ist der Break Even Point?
Die Gewinnschwelle (oder Break Even Point) ist der Punkt, an dem die Gesamteinnahmen den Gesamtkosten entsprechen – es entsteht weder Gewinn noch Verlust. Diese Kennzahl ist besonders für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie dabei hilft, die Mindestproduktion oder den Mindestumsatz zu bestimmen, der nötig ist, um alle fixen und variablen Kosten zu decken.
Die Kenntnis des Break Even Points hilft Unternehmer:innen bei wichtigen Entscheidungen: Sie können Preise für ihre Produkte und Dienstleistungen festlegen, Verkaufsziele und Rentabilitätsziele definieren sowie Kosten verwalten. Auch Kreditgeber:innen und potenzielle Investor:innen prüfen den Break Even Point eines Unternehmens, bevor sie einen Kredit genehmigen oder Kapital investieren.
Die Berechnung des Break Even Points berücksichtigt drei zentrale Variablen: Fixkosten, variable Kosten und Verkaufsvolumen.
- Fixkosten. Das sind Ausgaben, die sich nicht mit der Produktion oder dem Verkaufsvolumen eines Unternehmens ändern. Dazu gehören Miete, Nebenkosten, Versicherungen und Bürolöhne. Für E-Commerce-Unternehmen zählen auch Gebühren für die Entwicklung und Wartung einer Website zu den Fixkosten.
- Variable Kosten. Das sind Kosten, die direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind und mit Änderungen der Produktionsmenge steigen oder fallen. Variable Kosten umfassen Rohstoffe und Arbeitskosten für die Produktion.
- Verkaufsvolumen. Das ist die Anzahl der verkauften Waren oder Dienstleistungen. Das Volumen kann in Gesamtumsatz oder in der Anzahl verkaufter Produkteinheiten gemessen werden.
Wie berechnest du den Break Even Point
Unternehmen können den Break Even Point entweder als Gesamtumsatz in Euro oder als Anzahl der Produkte (Stückverkäufe) berechnen.
Schauen wir uns zunächst die Stückverkäufe an. Die Formel für den Break Even Point zur Bestimmung, wie viele Produkteinheiten verkauft werden müssen, lautet:
Break Even Point = Gesamte Fixkosten / (Produktpreis pro Einheit - Variable Kosten pro Einheit)
Nehmen wir ein hypothetisches Unternehmen, ABC Schnellversand, das ein Produkt für 200 € pro Einheit anbietet. Die variablen Kosten pro Produkteinheit betragen 100 €, die Fixkosten pro Quartal 5.000 €. Der für dieses Quartal beträgt dann:
Break Even Point = 5.000 € / (200 € - 100 €) = 5.000 € / 100 € = 50
ABC Schnellversand muss 50 seiner Produkte zu je 200 € verkaufen, um im Quartal den Break Even Point zu erreichen. Bei 51 oder mehr verkauften Einheiten macht es Gewinn; bei 49 oder weniger erleidet es einen Verlust.
Um den Break Even Point nach Gesamtumsatz zu bestimmen, ist die Formel ähnlich, variiert aber im Nenner:
Break Even Point = Gesamte Fixkosten / (Deckungsbeitrag pro Einheit / Verkaufspreis pro Einheit)
Der Deckungsbeitrag ist der Produktpreis minus die variablen Kosten pro Einheit. Er zeigt, wie viel jede verkaufte Produkteinheit zum Grenzgewinn des Unternehmens beiträgt – dem Betrag nach Abzug der Produktionskosten.
Ein Produkt mit 5 € variablen Produktionskosten, das für 10 € verkauft wird, hat beispielsweise einen Deckungsbeitrag von 10 € - 5 € = 5 €. Ein anderes Produkt, das ebenfalls für 10 € verkauft wird, aber 7 € variable Kosten hat, hat einen kleineren Deckungsbeitrag von 3 €.
In der Formel zur Bestimmung des Break Even Points nach Gesamtumsatz heißt der Nenner Deckungsbeitragsquote – das ist der Deckungsbeitrag geteilt durch den Stückverkaufspreis.
Im gleichen ABC Schnellversand-Beispiel beträgt der Deckungsbeitrag 100 €, also 200 € Stückpreis minus 100 € Stückkosten. Die Deckungsbeitragsquote ist also 100 € geteilt durch 200 €, oder 0,5. Der quartalsweise Break Even Point für ABC Schnellversand in Euro-Umsatz beträgt:
Break Even Point = 5.000 € / (100 € / 200 €) = 5.000 € / 0,5 = 10.000 €
Die Break Even Point-Berechnung zeigt: Liegt ABCs Umsatz im Quartal über 10.000 €, beginnt es Gewinn zu machen. Unter 10.000 € verliert es Geld.
Faktoren, die den Break Even Point beeinflussen
- Preis des Produkts oder der Dienstleistung
- Verkaufsvolumen
- Änderungen bei fixe oder variablen Kosten
Bestimmte Faktoren beeinflussen den Break Even Point eines Unternehmens. Betrachten wir unser hypothetisches Beispiel ABC Schnellversand, um drei davon zu untersuchen:
1. Preis des Produkts oder der Dienstleistung
Erhöht ABC Schnellversand seine Preise – unter der Annahme, dass die anderen Variablen unverändert bleiben – wäre sein Break Even Point niedriger. Das Gegenteil träfe zu, wenn ABC seinen Produktpreis senkte. Angenommen, ABC Schnellversand erhöht seinen Produktpreis von 200 € auf 225 €. ABC müsste nur 40 Produkteinheiten verkaufen, nicht 50 (oder nur 9.000 € erwirtschaften, nicht 10.000 €), um seine Kosten zu decken.
2. Verkaufsvolumen
Ändert ABC weder Preise noch Kosten, bestimmt die Anzahl der verkauften Produkte seinen Break Even Point. Jeder zusätzliche Euro Umsatz über den 10.000 € Break Even Point hinaus oder Stückverkäufe über 50 hinaus bedeuten Gewinn für das Unternehmen – und umgekehrt für Verkäufe unter dem Break Even Point. Steigt ABCs Umsatz beispielsweise auf 11.000 € oder 55 Einheiten, macht es einen Gesamtgewinn von 500 €.
3. Änderungen bei Fix- oder variablen Kosten
Eine Senkung der variablen Kosten würde ABCs Break Even Point senken und es dem Unternehmen erleichtern, Rentabilität zu erreichen. Höhere Kosten würden die Hürde für den Break Even Point erhöhen und Rentabilität erschweren. Fielen ABCs Fixkosten von 5.000 € auf 4.500 €, müsste es nur 45 Produkteinheiten verkaufen (oder 9.000 € Umsatz machen), um den Break Even Point zu erreichen. Stiegen die Fixkosten auf 5.500 €, bräuchte es 55 Stückverkäufe (oder 11.000 € Umsatz) für den Break Even Point.
Break Even Point – FAQ
Wie berechnest du den Break Even Point?
Der Break Even Point kann entweder als Gesamtumsatz in Euro oder als Gesamtzahl der Produkteinheiten berechnet werden, die das Unternehmen verkaufen muss, um den Break Even Point zu erreichen. Der Break Even Point für Produktstückverkäufe wird berechnet, indem die Fixkosten eines Produkts durch den Deckungsbeitrag geteilt werden – also den Stückpreis des Produkts minus seine Produktions-(variablen) Kosten. Der Break Even Point für Euro-Umsatz wird berechnet, indem die Fixkosten des Unternehmens durch seine Deckungsbeitragsquote geteilt werden, die einen Bruchteil des Produktpreises darstellt.
Wie wird der Break Even Point in Geschäftsentscheidungen verwendet?
Der Break Even Point zeigt Inhaber:innen, wie viel sie verkaufen müssen, um alle Kosten zu decken und Rentabilität zu erreichen. Sie kann Inhaber:innen dabei helfen zu entscheiden, ob sie Preise erhöhen, Kosten senken, expandieren oder einen Kredit oder neue Investor:innen suchen sollten.
Was ist ein Beispiel für einen Break Even Point?
Betrachten wir eine:n Online-Händler:in für Sportschuhe. Angenommen, die monatlichen Fixkosten betragen 2.500 €, der durchschnittliche Verkaufspreis liegt bei 125 € pro Paar Schuhe und die variablen Kosten (was für Schuhe vom Großhändler:in bezahlt wird) betragen 100 € pro Paar. Der Break Even Point ergibt sich aus den Fixkosten (2.500 €) geteilt durch die Marge pro Schuh (25 €), also 100. Das Unternehmen muss daher 100 Paar Sportschuhe pro Monat verkaufen, um alle Kosten zu decken und den Break Even Point zu erreichen.
Was passiert, wenn der Break Even Point erreicht wird?
Am Break Even Point arbeitet ein Unternehmen weder mit Verlust noch mit Gewinn. Darüber hinaus bedeuten weitere Verkäufe, dass es Gewinn zu erwirtschaften beginnt. Darunter arbeitet es mit Verlust.
Was ist eine Break Even Analyse?
Die Break Even Analyse ist eine Methode zur Bestimmung, wann ein Unternehmen Gewinn erwirtschaften wird – mit anderen Worten, wann seine Verkäufe seine Ausgaben zu übersteigen beginnen. Kleine Unternehmen können die Break Even Analyse nutzen, um Verkaufsziele zu setzen, Preise festzulegen und nach Möglichkeiten zur Kostensenkung zu suchen. Investor:innen können die Break Even Analyse bei der Betrachtung eines möglichen neuen Geschäftsvorhabens verwenden, um zu bewerten, wie lange es dauern würde, bis dieses Vorhaben rentabel wird.
