So klappt die Break Even Analyse: Der ultimative Leitfaden

Wenn du Unternehmer:in bist oder darüber nachdenkst, eine:r zu werden, solltest du wissen, wie man eine Break Even Analyse durchführt. Es ist eine entscheidende Aktivität für wichtige Geschäftsentscheidungen und die Finanzplanung.

Eine Break Even Analyse zeigt dir genau, was du tun musst, um deine anfängliche Investition zurückzugewinnen und profitabel zu werden.

Was ist eine Break Even Analyse?

Die Break Even Analyse ist ein Buchhaltungsverfahren für kleine Unternehmen, mit dem bestimmt wird, ab welchem Punkt ein Unternehmen oder ein neues Produkt bzw. eine neue Dienstleistung profitabel wird. Es ist eine Finanzberechnung, die ermittelt, wie viele Produkte oder Dienstleistungen du verkaufen musst, um mindestens deine Produktionskosten zu decken.

Die Break Even Theorie basiert auf der Tatsache, dass es ein minimales Produktniveau gibt, bei dem ein Unternehmen weder Gewinn noch Verlust macht.

M.B. Ndaliman, An Economic Model for Break-even Analysis

Beispielsweise könnte dir eine Break Even Analyse dabei helfen zu bestimmen, wie viele Handyhüllen du verkaufen musst, um deine Lagerkosten zu decken, oder wie viele Servicestunden du abrechnen musst, um deine Bürokosten zu bezahlen. Alles, was du über deinen Break Even Point hinaus verkaufst, wird Gewinn generieren.

Um die Break Even Analyse für dein Unternehmen vollständig zu verstehen, solltest du deine fixen und variablen Kosten kennen.

• Fixkosten: Ausgaben, die gleich bleiben, unabhängig davon, wie viel du verkaufst.
• Variable Kosten: Ausgaben, die je nach Produktions- oder Verkaufsvolumen schwanken.

Mehr erfahren: Buchhaltung für kleine Unternehmen: Wie du deine Bücher einrichtest und verwaltest

Vorteile einer Break Even Analyse

Viele kleine und mittelständische Unternehmen führen niemals eine aussagekräftige Finanzanalyse durch. Sie wissen nicht, wie viele Einheiten sie verkaufen müssen, um eine Rendite auf ihr Kapital zu sehen.

Die Break Even Analyse ist ein Weg, das minimale Verkaufsvolumen zu ermitteln, damit ein Unternehmen keine Verluste erleidet.

Lis Sintha, Importance of Break-Even

Eine Break Even Analyse ist ein mächtiges Werkzeug für Planung und Entscheidungsfindung und hebt kritische Informationen wie Kosten, verkaufte Mengen, Preise und vieles mehr hervor.

Intelligentere Preisgestaltung

Den Break Even Point zu finden hilft dir dabei zu verstehen, wie du deine Produkte besser bepreist. Viel Psychologie fließt in eine effektive Preisgestaltung ein, aber zu wissen, wie sie sich auf deine Gewinnmargen auswirkt, ist genauso wichtig. Du musst sicherstellen, dass du deine Rechnungen bezahlen kannst.

Fixkosten abdecken

Wenn die meisten Menschen über Preisgestaltung nachdenken, denken sie an variable Kosten – das heißt, wie viel ihr Produkt in der Herstellung kostet. Aber zusätzlich zu den variablen Kosten musst du auch deine Fixkosten decken, wie Versicherung oder Webentwicklungsgebühren. Eine Break Even Analyse hilft dir dabei.

Übersehene Ausgaben entdecken

Es ist leicht, Ausgaben zu vergessen, wenn du über eine Geschäftsidee nachdenkst. Bei einer Break Even Analyse musst du alle deine finanziellen Verpflichtungen auflisten, um deinen Break Even Point zu ermitteln. Das begrenzt die Anzahl der Überraschungen in der Zukunft.

Umsatzziele setzen

Nach Abschluss einer Break Even Analyse weißt du genau, wie viele Verkäufe du tätigen musst, um profitabel zu sein. Das hilft dir dabei, konkretere Verkaufsziele für dich und dein Team zu setzen. Wenn du eine klare Zahl vor Augen hast, wird es viel einfacher, diese zu erreichen.

Klügere Entscheidungen treffen

Unternehmer:innen treffen oft Geschäftsentscheidungen basierend auf Emotionen. Wenn sie sich bei einem neuen Vorhaben gut fühlen, machen sie es. Das Bauchgefühl ist wichtig, aber es reicht nicht aus. Erfolgreiche Unternehmer:innen treffen ihre Entscheidungen basierend auf Fakten. Es wird viel einfacher sein, Entscheidungen zu treffen, wenn du die Arbeit geleistet hast und nützliche Daten vor dir liegen.

Finanzielle Belastung begrenzen

Eine Break Even Analyse hilft dabei, Risiken zu mindern, indem sie dir zeigt, wann du eine Geschäftsidee vermeiden solltest. Sie hilft dir dabei, Misserfolge zu vermeiden und die finanzielle Belastung zu begrenzen, die schlechte Entscheidungen auf dein Unternehmen haben können. Stattdessen kannst du realistisch über die möglichen Ergebnisse sein.

Dein Unternehmen finanzieren

Eine Break Even Analyse ist ein Schlüsselelement jedes Businessplans. Sie ist normalerweise eine Voraussetzung, wenn du Investor:innen gewinnen oder Geld leihen möchtest, um dein Unternehmen zu finanzieren. Du musst beweisen, dass dein Plan durchführbar ist. Mehr noch, wenn die Analyse gut aussieht, wirst du dich wohler dabei fühlen, die Last der Finanzierung zu übernehmen.

Die Formel zur Berechnung des Break Even Points

Dein Break Even Point entspricht deinen Fixkosten, geteilt durch deinen durchschnittlichen Verkaufspreis, minus variable Kosten. Es ist der Punkt, an dem der Umsatz den Kosten entspricht und alles darüber hinaus das Unternehmen profitabel macht.

Formel: Break Even Point = Fixkosten / (durchschnittlicher Verkaufspreis - variable Kosten)

Bevor wir den Break Even Point berechnen, lass uns besprechen, wie die Break Even Analyse Formel funktioniert. Das Verständnis des Rahmens der folgenden Formel hilft dabei, Profitabilität und zukünftiges Ertragspotenzial zu bestimmen.

Im Grunde musst du herausfinden, was dein Nettogewinn pro verkaufter Einheit ist und deine Fixkosten durch diese Zahl teilen. Das sagt dir, wie viele Einheiten du verkaufen musst, bevor du anfängst, Gewinn zu erzielen.

Wie du jetzt weißt, müssen deine Produktverkäufe mehr als nur die Kosten ihrer Herstellung decken. Der verbleibende Gewinn wird als Deckungsbeitrag bezeichnet, weil er Verkaufsumsätze zu den Fixkosten beiträgt.

Jetzt, da du weißt, was es ist, wie es funktioniert und warum es wichtig ist, lass uns aufschlüsseln, wie du deinen Break Even Point berechnest.

Bevor wir anfangen, lade deine kostenlose Kopie der Break Even Analyse Vorlage herunter (Vorlage auf Englisch). Du kannst eine Kopie erstellen, die Vorlage bearbeiten und deine eigenen Berechnungen durchführen.

Schritt 1: Sammle deine Daten

Der erste Schritt ist, alle Kosten der Geschäftstätigkeit aufzulisten – alles einschließlich der Kosten deines Produkts, Miete und Bankgebühren. Denke an alles, wofür du bezahlen musst, und schreibe es auf.

Der nächste Schritt ist, deine Kosten in Fixkosten und variable Kosten zu unterteilen.

Fixkosten

Fixkosten sind alle Kosten, die gleich bleiben, unabhängig davon, wie viel Produkt du verkaufst. Das könnte Dinge wie Miete, Software-Abonnements, Versicherung und Arbeitskräfte umfassen.

Erstelle eine Liste von allem, wofür du bezahlen musst, egal was passiert. In den meisten Fällen kannst du die Gesamtausgaben als monatliche Beträge auflisten, es sei denn, du betrachtest ein Ereignis mit einem kürzeren Zeitrahmen, wie ein dreitägiges Festival. Addiere alles. Wenn du die Break Even Analyse Tabelle verwendest, wird sie die Mathematik automatisch für dich erledigen.

Variable Kosten

Variable Kosten sind Kosten, die je nach der Menge des verkauften Produkts schwanken. Das könnte Dinge wie Materialien, Provisionen, Zahlungsabwicklung und Arbeitskräfte umfassen.

Einige Kosten können in beide Kategorien fallen, abhängig von deinem Unternehmen. Wenn du festangestellte Mitarbeiter:innen hast, fallen sie unter Fixkosten. Aber wenn du Teilzeit-Stundenlöhner:innen bezahlst, die nur arbeiten, wenn es geschäftig ist, werden sie als variable Kosten betrachtet.

Erstelle eine Liste aller deiner Kosten, die je nachdem schwanken, wie viel du verkaufst. Liste den Preis pro verkaufter Einheit auf und addiere alle Kosten.

Durchschnittspreis

Schließlich entscheide dich für einen Preis. Mach dir keine Sorgen, wenn du noch nicht bereit bist, dich auf einen endgültigen Preis festzulegen. Du kannst das später ändern. Denke daran, das ist der Durchschnittspreis. Wenn du einigen Kund:innen Mengenrabatte anbietest, wird das den Durchschnittspreis senken.

Schritt 2: Gib deine Daten ein

Jetzt ist es Zeit, deine Daten einzugeben. Die Tabelle wird deine Fixkosten-Summe und variable Kosten-Summe in die Break Even Berechnung übertragen. Alles, was du tun musst, ist deinen Durchschnittspreis in die entsprechende Zelle einzutragen. Danach passiert die Mathematik automatisch. Die Zahl, die in der oberen rechten Zelle unter Break Even Einheiten berechnet wird, ist die Anzahl der Einheiten, die du verkaufen musst, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Im Break Even Analyse Beispiel oben liegt der Break Even Point bei 92,5 Einheiten.

Schritt 3: Nimm Anpassungen vor

Experimentiere gerne mit verschiedenen Zahlen. Schau, was passiert, wenn du deine fixen oder variablen Kosten senkst oder den Preis änderst. Du wirst es vielleicht nicht beim ersten Mal richtig hinbekommen, also nimm Anpassungen vor, während du voranschreitest.

Warnung: Vergiss keine Ausgaben

Die häufigste Falle bei der Break Even Point Analyse ist, Dinge zu vergessen – besonders variable Kosten. Break Even Analysen sind ein wichtiger Schritt hin zu wichtigen Geschäftsentscheidungen. Deshalb musst du sicherstellen, dass deine Daten so genau wie möglich sind.

Um sicherzustellen, dass du keine Kosten übersiehst, denke deine gesamten Abläufe von Anfang bis Ende durch. Wenn du über deine E-Commerce-Verpackung nachdenkst, erinnerst du dich vielleicht daran, dass du Marken-Seidenpapier bestellen musst, und dass eine Bestellung für 200 Sendungen reicht.

Wenn du über dein Event-Setup nachdenkst, erinnerst du dich vielleicht daran, dass du Servietten zusammen mit dem Essen, das du verkaufst, bereitstellen musst. Das sind variable Kosten, die einbezogen werden müssen.

Wenn du weitere Hilfe benötigst, verwende einen Break Even Rechner, um dir bei der Bestimmung deiner Finanzanalyse zu helfen.

Break Even Analyse Beispiele: Wann du sie anwendest

Es gibt vier häufige Szenarien, in denen es hilfreich ist, eine Break Even Analyse durchzuführen.

1. Ein neues Unternehmen gründen

Wenn du darüber nachdenkst, ein neues Unternehmen zu gründen, ist eine Break Even Analyse ein Muss. Sie wird dir nicht nur dabei helfen zu entscheiden, ob deine Geschäftsidee durchführbar ist, sie wird dich auch dazu zwingen, Recherche zu betreiben und realistisch über Kosten zu sein, und dich dazu bringen, über deine Preisstrategie nachzudenken.

2. Ein neues Produkt entwickeln

Wenn du bereits ein Unternehmen hast, solltest du trotzdem eine Break Even Analyse durchführen, bevor du dich zu einem neuen Produkt verpflichtest – besonders wenn dieses Produkt erhebliche Ausgaben verursachen wird. Auch wenn deine Fixkosten, wie ein Büromietvertrag, gleich bleiben, musst du die variablen Kosten im Zusammenhang mit deinem neuen Produkt ausarbeiten und Preise festlegen, bevor du mit dem Verkauf beginnst.

3. Einen neuen Vertriebskanal hinzufügen

Jedes Mal, wenn du einen neuen Vertriebskanal hinzufügst, ändern sich deine Kosten – auch wenn sich deine Preise nicht ändern. Wenn du zum Beispiel online verkauft hast und über einen Pop-up-Shop nachdenkst, möchtest du sicherstellen, dass du zumindest die Gewinnschwelle erreichst. Andernfalls könnte die finanzielle Belastung den Rest deines Unternehmens gefährden.

Das gilt gleichermaßen für das Hinzufügen neuer Online-Vertriebskanäle, wie shoppable Posts auf Instagram. Planst du zusätzliche Kosten zur Bewerbung des Kanals, wie Instagram-Anzeigen? Diese Kosten müssen Teil deiner Break Even Analyse sein.

4. Dein Geschäftsmodell ändern

Wenn du darüber nachdenkst, dein Geschäftsmodell zu ändern, zum Beispiel von Dropshipping von Produkten zum Führen von Inventar zu wechseln, solltest du eine Break Even Analyse durchführen. Deine Startkosten könnten sich erheblich ändern, und das hilft dir herauszufinden, ob sich auch deine Preise ändern müssen.

Mehr erfahren: 7 Wege, wie kleine Unternehmen in ihrem ersten Jahr Geld sparen können

Grenzen der Break Even Analyse

Die Break Even Analyse spielt eine wichtige Rolle in der Buchführung und bei Geschäftsentscheidungen, aber sie ist begrenzt in der Art der Informationen, die sie liefern kann.

Kein Nachfrage-Prädiktor

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Break Even Analyse kein Nachfrage-Prädiktor ist. Sie sagt dir nicht, wie hoch deine Verkäufe sein werden oder wie viele Menschen das wollen, was du verkaufst. Sie sagt dir nur die Menge an Verkäufen, die du brauchst, um profitabel zu arbeiten.

Abhängig von zuverlässigen Daten

Manchmal fallen Kosten sowohl in fixe als auch variable Kategorien. Das kann Berechnungen kompliziert machen und du wirst sie wahrscheinlich in die eine oder andere Kategorie einordnen müssen. Zum Beispiel könntest du grundlegende Arbeitskosten haben, egal was passiert, sowie zusätzliche Arbeitskosten, die je nachdem schwanken könnten, wie viel Produkt du verkaufst.

Die Genauigkeit deines Break Even Points hängt von genauen Daten ab. Wenn du keine guten Daten in eine Break Even Formel eingibst, bekommst du kein zuverlässiges Ergebnis.

Vereinfachend

Viele Unternehmen haben mehrere Produkte mit mehreren Preisen. Leider spiegelt die Break Even Point Formel diese Art von Nuance nicht wider. Du wirst wahrscheinlich mit einem Produkt nach dem anderen arbeiten müssen oder einen Durchschnittspreis basierend auf allen Produkten schätzen müssen, die du verkaufen könntest. Wenn das der Fall ist, ist es am besten, einige verschiedene Szenarien durchzuspielen, um besser vorbereitet zu sein.

Wenn Preise schwanken, schwanken auch die Kosten. Dieses Modell nimmt an, dass sich nur eine Sache zur Zeit ändert. Stattdessen, wenn du deinen Preis senkst und mehr verkaufst, könnten deine variablen Kosten sinken, weil du mehr Kaufkraft hast oder effizienter arbeiten kannst. Letztendlich ist es nur eine Schätzung.

Ignoriert Zeit

Die Break Even Analyse ignoriert Schwankungen über die Zeit. Dein Zeitrahmen wird von der Periode abhängen, die du zur Berechnung der Fixkosten verwendest (monatlich ist am häufigsten). Obwohl du sehen wirst, wie viele Einheiten du im Laufe des Monats verkaufen musst, wirst du nicht sehen, wie sich die Dinge ändern, wenn deine Verkäufe von Woche zu Woche schwanken oder saisonal über den Verlauf eines Jahres. Dafür musst du dich auf gutes Cashflow-Management und möglicherweise eine solide Verkaufsprognose verlassen.

Zusätzlich berücksichtigt die Break Even Analyse die Zukunft nicht. Wenn sich deine Rohstoffkosten nächstes Jahr verdoppeln, wird dein Break Even Point viel höher sein, es sei denn, du erhöhst deine Preise. Wenn du deine Preise erhöhst, könntest du Kund:innen verlieren. Dieses empfindliche Gleichgewicht ist immer im Fluss.

Ignoriert Konkurrenz

Als neue:r Marktteilnehmer:in wirst du Konkurrent:innen beeinflussen und umgekehrt. Sie könnten ihre Preise ändern, was die Nachfrage nach deinem Produkt beeinflussen könnte, wodurch du deine Preise auch ändern müsstest. Wenn sie schnell wachsen und ein Rohstoff, den ihr beide verwendet, knapper wird, könnte der Preis steigen.

Letztendlich wird dir eine Break Even Analyse ein sehr solides Verständnis der Grundbedingungen für Erfolg geben. Sie ist ein Muss. Aber sie ist nicht die einzige Recherche, die du vor dem Start oder der Änderung eines Unternehmens durchführen musst.

Tipps zur Senkung deines Break Even Points

Was ist, wenn du deine Break Even Analyse abschließt und herausfindest, dass die Anzahl der Einheiten, die du verkaufen musst, unrealistisch oder unerreichbar erscheint? Keine Panik: Du kannst einige Anpassungen vornehmen, um deinen Break Even Point zu senken.

1. Fixkosten senken

Schau, ob es eine Möglichkeit gibt, deine Fixkosten zu senken. Je niedriger du sie bekommen kannst, desto weniger Einheiten musst du verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Wenn du zum Beispiel darüber nachdenkst, ein Einzelhandelsgeschäft zu eröffnen und die Zahlen nicht aufgehen, erwäge stattdessen online zu verkaufen. Wie wirkt sich das auf deine Fixkosten aus?

2. Deine Preise erhöhen

Wenn du deine Preise erhöhst, musst du nicht so viele Einheiten verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Der marginale Beitrag pro verkaufter Einheit wird höher sein. Wenn du über eine Preiserhöhung nachdenkst, bedenke, was der Markt zu zahlen bereit ist und welche Erwartungen mit einem Preis einhergehen. Du musst nicht so viele Einheiten verkaufen, aber du musst trotzdem genug verkaufen – und wenn du mehr verlangst, erwarten Käufer:innen möglicherweise ein besseres Produkt oder besseren Kundenservice.

3. Variable Kosten senken

Die Senkung deiner variablen Kosten ist oft die schwierigste Option, besonders wenn du gerade erst ins Geschäft einsteigst. Aber je mehr du skalierst, desto einfacher wird es, variable Kosten zu reduzieren. Es lohnt sich zu versuchen, deine Kosten zu senken, indem du mit deinen Lieferant:innen verhandelst, Lieferant:innen wechselst oder deinen Prozess änderst. Zum Beispiel findest du vielleicht heraus, dass Verpackungschips billiger sind als Luftpolsterfolie für den Versand zerbrechlicher Produkte.

Lade deine kostenlose Break Even Analyse Vorlage herunter

Falls du es noch nicht getan hast, denke daran, deine kostenlose Break Even Analyse Vorlage herunterzuladen (Vorlage auf Englisch).

Eine Break Even Analyse durchzuführen ist wesentlich für kluge Geschäftsentscheidungen. Das nächste Mal, wenn du darüber nachdenkst, ein neues Unternehmen zu gründen oder Änderungen an deinem bestehenden Unternehmen vorzunehmen, führe eine Break Even Analyse durch, damit du besser vorbereitet bist.