Správa zásob s využitím čárových kódů: nejlepší aplikace a funkce

Představte si, že se den ve vaší prodejně chýlí ke konci a poslední zákazník právě odchází. Rozhlédnete se po elegantních výkladech a regálech, usmějete se, pak se podíváte na svůj inventární seznam, připraveni počítat zásoby.

Začnete na jednom konci a ručně počítáte každý produkt, vše zaznamenáváte do evidence a snažíte se v tlumeném světle nic nepřehlédnout. Inventura je pomalá a namáhavá, protože několikrát kontrolujete a přepočítáváte, abyste měli jistotu, že je vše správně zaúčtováno. Vaše prodejna se tak rázem proměnila v administrativní noční můru.

To vše by však mohl změnit systém řízení zásob využívající čárové kódy. Pokud vám tyto logistické starosti znějí povědomě, nastal čas na změnu. Dnes si ukážeme, jak správa zásob pomocí čárových kódů funguje, a představíme si ten nejlepší software pro čárové kódy a jak s ním začít pracovat.

Co je správa zásob pomocí čárových kódů?

Správa zásob pomocí čárových kódů je praxe sledování produktů vaší prodejny pomocí čárových kódů a skenerů. Čárový kód je jedinečný vzor černých čar a mezer. Při naskenování odhalí důležité informace o produktu, včetně jeho názvu, ceny a množství.

Systém vám umožňuje spravovat zásoby tím, že vám ukazuje, jaké zásoby máte, co se rychle prodává a čeho si potřebujete objednat více.

Systémy čárových kódů automatizují sledování produktů od okamžiku, kdy vstoupí do vaší prodejny, až po okamžik, kdy jsou prodány. Poskytují přesné poznatky o vašich zásobách v reálném čase, což vám pomáhá činit moudřejší rozhodnutí a udržovat spokojenost zákazníků.

Jak funguje systém správy zásob pomocí čárových kódů

V maloobchodě systémy správy zásob pomocí čárových kódů zefektivňují způsob, jakým sledujete a spravujete produkty.

Funguje to takto:

• Přiřazení čárových kódů: Systém přiřadí jedinečný čárový kód každému produktu ve vašich zásobách. Tento čárový kód obsahuje podrobné informace o položce, jako je její SKU (skladová jednotka), cena a popis.
• Skenování v místě prodeje: Když si zákazník koupí položku, pokladní naskenuje čárový kód u pokladny. Tato akce automaticky odečte položku z počtu zásob ve vašem systému a poskytne aktualizace úrovní zásob v reálném čase.
• Příjem a aktualizace zásob: Po přijetí nových zásob naskenujete čárové kódy příchozích produktů. Systém pak aktualizuje množství vašich zásob a zajistí, že vaše záznamy jsou přesné a aktuální.
• Monitorování zásob a opětovné objednávání: Systém nepřetržitě monitoruje úrovně vašich zásob. Když množství produktu klesne pod předem stanovenou hranici, může poslat upozornění, které vás vyzve k jeho opětovnému objednání. To zajišťuje, že vám nikdy nedojdou vaše nejprodávanější produkty.
• Analýza dat a reportování: Kromě pouhého sledování zásob může systém analyzovat prodejní trendy a generovat zprávy. Tato data vám pomohou rozhodnout, které produkty si naskladnit a které postupně vyřadit z nabídky.

Výhody systému správy zásob pomocí čárových kódů

Ať už máte globální e-commerce obchod nebo malou maloobchodní prodejnu, implementace systému správy zásob pomocí čárových kódů má několik klíčových výhod.

Zefektivňuje provoz

Správa zásob pomocí čárových kódů vylepšuje jak procesy placení, tak doplňování zásob. Skenování čárových kódů je rychlejší a přesnější než ruční zadávání dat, což vede k rychlejším transakcím a zkrácení front.

Navíc čárové kódy zefektivňují vaše vlastní interní procesy správy zásob, což umožňuje rozšířit provoz.

Například Yann Max, partner společnosti Momo Lifestyle, vysvětluje, že pokud pracujete s 3PL, čárové kódy mohou zaručit jednotný jazyk mezi maloobchodníky a společností.

„Nemůžeme očekávat, že 3PL bude znát naše různé produkty a jejich specifikace stejně dobře jako my, a proto čárové kódy pomáhají tyto produkty identifikovat,“ vysvětluje Yann.

„Důležitým bodem pro usnadnění škálovatelnosti provozu je také použití samostatného čárového kódu pro jednotkové balení vašeho produktu a jeho hlavní kartonové balení. To umožňuje vašemu 3PL posílat celé kartony produktů do skladů B2B zákazníků, stejně jako jednotlivé kusy produktů přímo koncovým spotřebitelům.“

Zlepšuje přesnost řízení zásob

Skenování čárových kódů přináší podrobné informace o produktu, což výrazně snižuje počet lidských chyb při sledování zásob. Tato přesnost zajišťuje, že úrovně zásob jsou stále spolehlivé, a systém tak minimalizuje riziko předzásobení nebo vyprodání.

Pomáhá činit lepší rozhodnutí

Systém poskytuje cenná data o prodejních trendech a pohybu zásob. Maloobchodníci mohou tyto informace použít k informovaným rozhodnutím o objednávání produktů, cenových strategiích a propagačních akcích.

Nevýhody systému správy zásob pomocí čárových kódů

Bez ohledu na systém správy zásob, který si vyberete, vždy existuje několik nevýhod. Předtím, než se pustíte do práce, zvažte hlavní nevýhody používání čárových kódů.

Počáteční náklady

Implementace systému správy zásob pomocí čárových kódů vyžaduje počáteční investici do hardwaru, softwaru a infrastruktury. Maloobchodníci musí zvážit poměr nákladů a přínosů a zajistit, aby investice odpovídala rozsahu jejich podnikání a rozpočtu.

Čas na zaškolení

Váš tým se bude muset naučit používat nový systém. To může trvat nějaký čas a zpočátku to může vaše podnikání zpomalit. Jakmile se však všichni zaučí, vše bude fungovat hladce.

Technické problémy

Někdy může technologie selhat. Skenery nemusí přečíst čárový kód, nebo může dojít k selhání softwaru. Je důležité mít dobrou technickou podporu, která rychle vyřeší jakékoli problémy.

Jak organizovat zásoby pomocí čárových kódů

Jste připraveni organizovat své skladové položky pomocí čárových kódů?

Zde je návod, jak začít:

1. Vygenerujte čárové kódy pro váš systém

Začněte vytvořením jedinečných čárových kódů pro každý produkt ve svém skladu. K tomu můžete použít online generátory čárových kódů nebo specializovaný software. Ujistěte se, že každý čárový kód odpovídá konkrétním informacím o produktu.

💡 TIP: Shopify bezplatný online generátor čárových kódů je rychlý a nenáročný. Během několika sekund můžete vygenerovat nový čárový kód ke stažení nebo tisku.

2. Označte své zásoby

Jakmile budete mít své čárové kódy, vytiskněte je a připevněte k produktům. Ujistěte se, že štítky jsou bezpečné a snadno skenovatelné. Tento krok je klíčový pro přesné sledování a rychlou identifikaci položek.

3. Pořiďte si skener zásob

Investujte do spolehlivého skeneru zásob, který dokáže číst vaše čárové kódy. Mobilní aplikace nebo ruční skenery jsou oblíbenou volbou pro svou přenosnost a snadné použití. Tento nástroj bude nezbytný pro rychlou a efektivní správu zásob.

💡 TIP: Skenování zásob pomocí mobilní aplikace Shopify. Můžete také přiřadit čárový kód produktu k existujícímu produktu ve vašem online obchodě nebo zvýšit množství zásob produktu v aplikaci.

4. Najděte software pro správu zásob

Vyberte software pro správu zásob, který se integruje s vaším systémem čárových kódů. Software by vám měl umožnit sledovat úrovně zásob, monitorovat prodeje a generovat zprávy. Hledejte uživatelsky přívětivou platformu, která vyhovuje potřebám vašeho podnikání.

5. Proškolte zaměstnance v používání systému

Nakonec proškolte své zaměstnance a ujistěte se, že rozumí tomu, jak skenovat položky, aktualizovat zásoby a řešit jakékoli problémy. Správné školení pomáhá zajistit hladký přechod a efektivní průběžný provoz.

Aplikace pro správu zásob pomocí čárových kódů

Abychom vám pomohli vybrat software pro čárové kódy, který je pro vaše podnikání ten pravý, přinášíme tipy na tři snadno použitelné aplikace.

1. Quick Scan - Barcode Scanner

Quick Scan je uživatelsky přívětivá aplikace pro skenování čárových kódů s jednoduchým nastavením. Aplikace umožňuje uživatelům rychle skenovat a dekódovat čárové kódy, což z ní činí ideální nástroj pro maloobchodníky, kteří právě začínají.

Aplikace také usnadňuje přidávání a odečítání množství zásob v prodejně a přenosu zásob mezi lokacemi.

Klíčové funkce:

• Rychlé skenování více formátů čárových kódů, včetně QR kódů, UPC, EAN a dalších
• Sledování úrovní zásob, organizace produktů a aktualizace informací o zásobách v reálném čase
• Export dat skenování do CSV souborů
• Zobrazení historických záznamů všech naskenovaných položek pro snadné reference a sledování
• Přesun zásob mezi lokacemi obchodu nebo skladu

2. EasyScan: SKU & Barcode

Nejlepší na aplikaci EasyScan je, že je kompatibilní se všemi skenery. Kromě generování tisknutelných čárových kódů můžete aplikaci použít také k vytváření SKU.

Klíčové funkce:

• Skenování SKU a více formátů čárových kódů, včetně QR kódů, UPC, EAN a dalších
• Generování vlastních štítků s čárovými kódy
• Zobrazení přesné lokace produktu v regálu
• Monitorování úrovní zásob v reálném čase
• Přístup k podrobným informacím o produktu včetně popisů, cen a úrovní zásob
• Export dat skenování a zpráv o zásobách do CSV nebo Excel souborů

3. iPacky

iPacky je aplikace Shopify navržená k zefektivnění procesu plnění objednávek. Nabízí nástroje pro skenování čárových kódů, dávkové vybírání a balení, což pomáhá maloobchodníkům snížit chyby a zvýšit efektivitu při balení a expedici.

Klíčové funkce:

• Podporuje dávkové vybírání a tisk seznamů vybírání nebo balicích listů
• Poskytuje lokace regálů
• Sdílí optimalizované trasy vybírání pro rychlejší a organizovanější vybírání
• Podporuje sady tím, že zajišťuje správné vybírání a balení všech položek v sadách nebo balíčcích
• Přizpůsobuje požadavky pracovního postupu
• Poskytuje přístup pro více uživatelů

Využijte správu zásob pomocí čárových kódů pro svůj obchod

Používání čárových kódů je snadný způsob, jak zefektivnit kontrolu zásob. Namísto přemýšlení o tom, zda máte dostatek zásob na každém místě, vám rychlé naskenování čárového kódu ukáže přesné úrovně zásob a lokace regálů.

Ať už jste právě založili obchod, nebo provozujete prosperující online obchod, kontrola zásob pomocí čárových kódů vám ušetří čas a pomůže vám růst.