21 ferramentas de definição de metas para empreendedores em 2026

Como empreendedor, as ferramentas certas de definição de metas podem transformar suas grandes ideias em vitórias gigantescas, mantendo você focado e no caminho certo. É através do trabalho em direção a um objetivo que você e seu negócio crescerão.

A definição eficaz de metas começa com estrutura. Os objetivos são mais fáceis de alcançar quando são divididos em etapas que você pode seguir. É por isso que muitos proprietários de pequenas empresas usam metodologias como metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes, com prazo definido) para estabelecer objetivos realistas. Seja você fã de aplicativos elegantes ou de post-its, as ferramentas de produtividade certas podem ajudar você a chegar lá mais rapidamente.

A seguir, encontre ferramentas para cada tipo de personalidade empreendedora e escolha aquela que melhor o ajudará a formular objetivos, desenvolver bons hábitos e manter-se no caminho certo.

O que é uma ferramenta de definição de metas?

Uma ferramenta de definição de metas é um aplicativo, software ou recurso físico para orientá-lo na definição, medição, acompanhamento e conquista de objetivos. Essas ferramentas frequentemente oferecem sugestões ou uma estrutura que simplifica o processo de estabelecimento de metas.

Ferramentas digitais de definição de metas incluem aplicativos móveis ou software que podem oferecer uma experiência personalizada baseada em preferências como frequência de notificações e cronograma para alcançar objetivos.

Uma ferramenta manual de definição de metas pode ser tão simples quanto um caderno e uma caneta. Há uma variedade de diários e planejadores projetados para definir metas e fornecer uma estrutura mais organizada. Além disso, alguns empreendedores usam métodos visuais de definição de metas, como quadros brancos grandes que podem ser também acessados por uma equipe.

Quais são os benefícios de usar um software de definição de metas?

Aqui estão sete maneiras pelas quais o software de definição de metas e aplicativos de produtividade podem apoiar seu crescimento:

1. Aumentar a responsabilidade
2. Receber lembretes automatizados frequentes
3. Celebrar marcos com estruturas de recompensa integradas, como distintivos ou níveis
4. Manter-se organizado em qualquer dispositivo sincronizando metas entre plataformas
5. Personalizar sua experiência conforme o software se adapta aos seus hábitos
6. Trabalhar dentro de estruturas existentes (versus "improvisar")
7. Melhorar a colaboração em equipe para alcançar objetivos da empresa

Para os devotos do papel e caneta, ainda há benefícios nessas ferramentas táteis de definição de metas. Riscar ou marcar itens em uma lista de tarefas é uma força motivadora. Essas ferramentas também ajudam a reduzir o tempo de tela, abrem espaço para rabiscos e se tornam um artefato físico do seu sucesso.

Como escolher a ferramenta de definição de metas certa para seu negócio

Antes de selecionar uma ferramenta de definição de metas para seu negócio, considere estes fatores-chave que o ajudarão a encontrar a melhor opção para suas necessidades específicas:

• Tamanho da equipe e requisitos de colaboração: Empreendedores individuais podem precisar de ferramentas de produtividade mais simples focadas na responsabilidade pessoal, enquanto equipes requerem recursos que apoiem metas compartilhadas, visibilidade do progresso e contribuição colaborativa. Escolha ferramentas com configurações de permissão e capacidades multiusuário para equipes.
• Complexidade das metas e metodologia: Considere se seu negócio usa metodologias específicas como metas SMART ou OKRs (objetivos e resultados-chave). Selecione ferramentas projetadas para apoiar essas estruturas se elas forem centrais para sua abordagem.
• Capacidades de integração: As melhores ferramentas de definição de metas devem se conectar perfeitamente com seu ecossistema de software empresarial existente. Procure ferramentas que se integrem com seus sistemas de gerenciamento de projetos, CRM, plataformas de comunicação e outros aplicativos empresariais essenciais.
• Restrições orçamentárias: As ferramentas de definição de metas variam de opções gratuitas com recursos básicos a soluções empresariais abrangentes. Determine seu orçamento antes de começar sua busca, mas lembre-se de que investir na ferramenta certa pode impactar significativamente o sucesso do seu negócio.

21 melhores ferramentas de definição de metas para empreendedores

Há infinitas opções de ferramentas de definição de metas—e está na natureza do empreendedor ser curioso. Embora você possa ficar tentado a baixar todas as ferramentas recomendadas, pode acabar aumentando o ruído em vez de aprimorar seu foco.

Esta lista inclui aplicativos móveis bem avaliados para definição de metas, produtos favoritos de acompanhamento de objetivos e alguns básicos testados e aprovados. Escolha uma ou duas ferramentas que funcionem melhor para seu estilo de vida ou negócio.

Comparação de ferramentas de definição de metas

Para uma visão rápida, veja como cinco aplicativos populares de definição de metas e produtividade se comparam:

Aplicativos móveis para definição de metas

1. Tally

O que é: O Tally tem uma interface limpa que permite acompanhar metas diárias, semanais, mensais e anuais na mesma tela com uma função simples de um toque. As metas são redefinidas após cada período estabelecido.

Melhor para: Acompanhar metas pessoais ou definidas (como o número de livros que você quer ler este ano ou o número de páginas do manuscrito que você espera escrever).

2. HabitBull

O que é: Este aplicativo de acompanhamento de hábitos analisa seus dados de progresso de várias maneiras e os visualiza como gráficos, acompanhando suas sequências e sucesso geral. Um componente social adiciona discussões relevantes a cada página de meta para que você possa trocar dicas com outros que têm objetivos similares.

Melhor para: Quem gosta de dados e aqueles que buscam incentivo da comunidade.

3. BeFocused (Timer Pomodoro)

O que é: Um aplicativo de gestão de tempo que você pode adaptar para hábitos. Defina a duração da atividade (digamos, yoga ou trabalhar no seu plano de negócios), a duração e o número de intervalos que deseja completar dentro de um período definido. Um alerta personalizável indica os horários de início e de parada de cada intervalo.

Melhor para: Meditação e trabalho em casa.

4. Way of Life

O que é: Este aplicativo acompanha a conclusão diária de metas, ajuda a desenvolver hábitos e exibe seu progresso em gráficos. Adicione tags e deixe notas em cada diário de metas para ajudar a organizar, encontrar e refletir sobre seus objetivos.

Melhor para: Aqueles com muitas metas e tarefas sobrepostas.

5. Strides

O que é: Uma plataforma abrangente de acompanhamento de metas com um plano Premium de US$4,99 por usuário por mês. O Strides combina acompanhamento de hábitos, definição de metas SMART e gerenciamento de projetos em uma interface, oferecendo quatro tipos diferentes de rastreadores para se adequar a várias metas.

Melhor para: Definidores de metas visuais que querem ver gráficos de progresso e taxas de sucesso. O aplicativo funciona bem tanto para metas pessoais quanto empresariais, fornecendo uma visão clara do progresso em múltiplas áreas de foco.

Ferramentas de acompanhamento de metas com inteligência artificial (IA)

6. Tivazo

O que é: Este aplicativo apresenta priorização de tarefas com IA e recursos de planejamento para check-ins diários, semanais e mensais. Usa aprendizado de máquina para ajustar metas baseado no progresso do usuário e recomenda mudanças em tempo real. Custa US$3 por usuário ativo por mês para todos os recursos premium.

Melhor para: Empreendedores que buscam um sistema inteligente e adaptativo que cresce com seus hábitos.

7. Remente

O que é: O Remente combina acompanhamento de metas com bem-estar mental, oferecendo um sistema de planejamento com IA que se adapta ao seu comportamento ao longo do tempo. Esta ferramenta de produtividade com IA usa insights personalizados e sugestões inteligentes para ajudar você a construir melhores hábitos e manter-se focado no crescimento pessoal e profissional.

Melhor para: Empreendedores que querem uma visão holística de suas metas—combinando produtividade com bem-estar.

Ferramentas de gerenciamento de projetos com recursos de definição de metas

8. Structured Daily Planner

O que é: Um aplicativo online que sincroniza em todos os dispositivos via iCloud. Importe dados e sincronize com outros aplicativos e ferramentas essenciais como Google Cal e Apple Reminders para manter tudo em um lugar com este software de acompanhamento de metas. Personalize completamente seu planejador com cores e ícones que complementem sua marca ou gosto pessoal.

Melhor para: Aqueles que precisam de mais organização.

9. Asana

O que é: Software de gerenciamento de projetos com funcionalidade rica projetado para equipes maiores ou projetos mais complexos. O Asana apresenta um produto Goals para ajudar a alinhar membros de uma equipe em torno de um conjunto de metas e manter todos no caminho certo. Novos empreendedores com orçamento limitado podem experimentar uma versão gratuita deste software de definição de metas. O plano Starter custa R$40,99 por usuário por mês quando cobrado anualmente ou R$50,99 por usuário por mês quando cobrado mensalmente.

Melhor para: Equipes de qualquer tamanho, importação de processos atuais para uma nova ferramenta, definição de metas organizacionais amplas com muitas partes móveis. Ideal para acompanhar marcos empresariais como lançamentos de produtos ou campanhas de marketing, com capacidades de integração para ferramentas como Slack, Microsoft Teams e Google Workspace.

10. Notion

O que é: Uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para definir e acompanhar metas em equipe. O Notion é uma alternativa fácil de usar para iniciantes ao Asana com funcionalidade de arrastar e soltar, integrações com centenas de aplicativos e modelos gratuitos para tudo, desde diretórios de pessoas até definição e acompanhamento de metas.

Em 2025, o Notion expandiu significativamente suas capacidades de acompanhamento de metas com um modelo dedicado de banco de dados Goals e acompanhamento automatizado de progresso.

Melhor para: Pequenas equipes, configuração de um processo de gerenciamento de projetos do zero, consolidação de múltiplas listas de tarefas.

11. Todoist

O que é: Uma ferramenta de produtividade com aplicativos para desktop, web e móvel. Com mais funcionalidade que uma lista de tarefas, a ferramenta permite mover tarefas para projetos, adicionar classificações de prioridade e delegar. Comece com o Modelo de Acompanhamento de Metas para usar o Todoist para definição de metas. O plano Pro custa US$2,40 por mês, cobrado anualmente, ou US$4 por mês. Atualize para o plano Business por US$6 por mês, cobrado anualmente, ou US$8 mensalmente.

Melhor para: Acompanhar metas de curto prazo, como uma lista de tarefas diária ou semanal.

Rastreadores de metas em papel, planejadores e diários

12. Baronfig Clear Habit Journal

O que é: Este diário foi criado em parceria com o autor James Clear, baseado em seu livro Hábitos Atômicos. Contém quatro kits de ferramentas, rastreadores perfurados e um guia inicial, caso você não tenha lido o livro.

Melhor para: Fãs do James Clear, aqueles que querem uma abordagem guiada para alcançar metas baseadas em hábitos.

13. Inkwell Press Productivity Co. refis para planejador

O que é: Refis e capas vendidos separadamente para que você possa reabastecer seu planejador a cada ano e reduzir o desperdício. Esta abordagem também permite personalizar seu planejador com as páginas e layouts que funcionam melhor para seu estilo de definição de metas. Experimente o pacote de refis específico para definição de metas.

Melhor para: Entusiastas do faça-você-mesmo, defensores do meio ambiente.

14. BestSelf Action Pads

O que é: Um planejador de projetos tátil superdimensionado com 52 páginas verticais com modelo para mapear tarefas e metas para cada semana. Experimente o Weekly Action Pad para uma versão em formato paisagem.

Melhor para: Metas de projetos específicos.

15. Clementine Creative Essential Planning Kit

O que é: Um planejador faça-você-mesmo com páginas que você compra como produtos digitais e imprime você mesmo. Há 11 modelos de páginas, incluindo um planejador mensal, página de definição de metas, rastreador de hábitos e lista de tarefas. Apenas imprima, fure e coloque em qualquer fichário (já estão formatados para imprimir em papel 8,5 por 11 polegadas).

Melhor para: Empreendedores de projetos paralelos que querem um sistema de acompanhamento de metas de baixo custo.

16. Bullet Journal The Notebook

O que é: Um caderno complementar para acompanhar O Método Bullet Journal, um livro de Ryder Carroll. Comece com o livro e use o caderno e aplicativo complementar para implementar seus aprendizados.

Melhor para: Empreendedores que valorizam mindfulness ou brainstorming criativo.

Ferramentas visuais e táteis de definição de metas

17. Plan the Things calendário de parede gigante

O que é: Um calendário de parede em formato grande que fornece uma visão instantânea de seus marcos para o ano. Obtenha uma visão rápida de seus prazos importantes e as datas críticas relacionadas.

Melhor para: Definição de metas familiares, pequenas equipes de startup, metas mensais.

18. Think Board quadros brancos

O que é: Um quadro branco adesivo com um adesivo poderoso mas suave que você pode aplicar em qualquer lugar. Use em pequenos escritórios em casa ou grandes salas de reunião, ou para revestir um quadro branco existente. Experimente também os post-its reutilizáveis da Think Board para um quadro kanban tátil.

Melhor para: Definição de metas e planejamento em equipe, um espaço temporário de brainstorming para alcançar metas juntos.

19. Toaste rastreador de parede acrílico

O que é: Um painel limpo e personalizável montado na parede para manter suas metas em mente. Instale em um local proeminente como um lembrete diário de suas principais metas em todas as categorias, desde as financeiras até as familiares.

Melhor para: Metas abrangentes de longo prazo, motivação diária.

20. Cloth & Paper post-its

O que é: Post-its aprimorados em cores e formas inesperadas, incluindo notas transparentes. Use em conjunto com um calendário de parede ou quadro branco para reorganizar marcos, agrupar metas e delegar tarefas para uma equipe de forma visual e colaborativa.

Melhor para: Adicionar notas a quadros de visão, acompanhamento de metas estilo kanban.

Tecnologia vestível e dispositivos inteligentes para acompanhamento de metas

21. Tecnologia vestível e dispositivos inteligentes

O que é: Rastreadores vestíveis são mais comuns para definição de metas de fitness e saúde. Pense em Fitbit e Apple Watch. Há até uma versão para seu cachorro. Garrafas d'água inteligentes e seus aplicativos associados acompanham seu consumo de água e enviam lembretes periódicos para beber. Experimente HidrateSpark ou Equa.

Outras metas, como otimizar seu sono, manter baixo o uso de energia em casa ou manter-se no caminho certo enquanto está em movimento, podem todas ser definidas e acompanhadas usando gadgets inteligentes dedicados. Essas ferramentas para definição de metas frequentemente apresentam acompanhamento automático de progresso conforme recebem dados baseados no seu uso.

Melhor para: Definição de metas pessoais, mini metas.

Integrando ferramentas de definição de metas ao fluxo de trabalho do seu negócio

Uma vez que você selecionou a ferramenta de definição de metas certa, a integração bem-sucedida aos seus processos empresariais é crucial para maximizar sua eficácia. Veja como incorporar perfeitamente suas ferramentas de acompanhamento de metas às suas operações diárias:

• Comece com uma única área de foco: Em vez de tentar acompanhar todos os objetivos empresariais simultaneamente, implemente sua ferramenta escolhida com uma meta empresarial crítica. Esta abordagem focada permite que você aprenda o sistema enquanto gera resultados significativos.
• Crie rotinas consistentes de check-in: Estabeleça horários regulares para revisar o progresso—verificações rápidas diárias, revisões semanais aprofundadas e avaliações estratégicas mensais. Essas rotinas transformam o acompanhamento de metas de uma atividade ocasional em uma prática empresarial central.
• Desenvolva estratégias de adoção da equipe: Se implementando em uma equipe, forneça treinamento adequado e estabeleça expectativas claras sobre como usar a ferramenta. Considere nomear "campeões" para ajudar a solucionar problemas e exemplificar o uso eficaz.
• Conecte metas aos processos existentes: Vincule sua ferramenta de definição de metas aos fluxos de trabalho empresariais estabelecidos, como avaliações de desempenho, reuniões de equipe e sessões de planejamento estratégico. Esta integração garante que suas metas permaneçam alinhadas com objetivos empresariais mais amplos.
• Meça a eficácia da definição de metas: Avalie periodicamente se sua ferramenta escolhida está entregando resultados. Você está completando mais objetivos? O alinhamento da equipe está melhorando? Ajuste sua abordagem com base nessas avaliações.

Ilustração por Alice Mollon